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590d623e Moritz Bunkus
Wichtige Hinweise zum Upgrade von ?lteren Versionen
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** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **


Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
ccf2eedc Moritz Bunkus
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590d623e Moritz Bunkus
Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
und 2.2.2 auf 2.4.0 ist m?glich. Es solches Upgrade besteht aus zwei
Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
Installationsverzeichnis gen?gen) sowie dem Datenbankupgrade.

Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.

** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **

Das Datenbankupgrade enth?lt zwei interaktive Upgradepfade f?r neue
Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.



Einf?hrung von Einheiten
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In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ?ndert dies nun. Der
Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Ma?einheiten" die bei
Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits f?r beide Typen
einige Standardeinheiten mit.

Einheiten k?nnen wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
einer Drop-Down-Liste ausw?hlen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
umrechnen lassen. So w?rden z.B. f?r eine Ware, deren
Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
Auswahl aufgelistet, nicht aber "St?ck" oder "Tag", "Stunde".

Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
k?nnen. Da dies nur eingeschr?nkt automatisch m?glich ist, werden dem
Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchf?hrt, einige
Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
lassen kann.

Zuletzt muss er noch f?r all die Waren, f?r die fr?her gar keine
Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
eingesetzt wird.


Einf?hrung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
Dienstleistungen jeweils ein Konto f?r Erl?se und ein Konto f?r den
Aufwand hinterlegt. ?ber diese Konten wurde dann auch definiert
welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierf?r zwei
Artikel notwendig.

In der Version 2.4.0 k?nnen nun bei jedem Artikel f?r die
verschiedenen F?lle
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- Inland
- EU mit UStId
- EU ohne UStId
- Au?erhalb EU
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verschiedene Erl?s- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
werden dann auch jeweils die richtigen Steuers?tze berechnet.

Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
m?ssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
geh?ren, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
Buchungsgruppen werden zun?chst unter "System" definiert und k?nnen
dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.

Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
Erl?s- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. F?r
diese Kombinationen m?ssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
Konten f?r nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, k?nnen
aber vor dem Speichern ge?ndert werden.

Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen
k?nnen genau wie vorher die Kontenzuordnung nachtr?glich nicht mehr
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ge?ndert werden.
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M?chte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erl?s- und
Aufwandskonten f?r bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
zun?chst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die
Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.

Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
korrekt zugeordnet.

Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
Inland ausgew?hlt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
anderen Erl?s- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
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73fb84d7 Moritz Bunkus
Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu geh?ren:

* Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
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Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
Pr?fix "employee_" bekommen und hei?en nun "employee_company",
"employee_address" und "employee_businessnumber".
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Zu beachten ist au?erdem, dass der Befehl <%include ...%> in
Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verf?gung steht.