kivitendo/doc/UPGRADE @ 30a70ccf
| 590d623e | Moritz Bunkus | Wichtige Hinweise zum Upgrade von ?lteren Versionen
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** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
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und 2.2.2 auf 2.4.0 ist m?glich. Es solches Upgrade besteht aus zwei
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Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
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Installationsverzeichnis gen?gen) sowie dem Datenbankupgrade.
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Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
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Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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Das Datenbankupgrade enth?lt zwei interaktive Upgradepfade f?r neue
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Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
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Einf?hrung von Einheiten
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In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
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Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
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Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ?ndert dies nun. Der
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Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Ma?einheiten" die bei
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Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
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Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
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Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits f?r beide Typen
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einige Standardeinheiten mit.
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Einheiten k?nnen wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
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z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
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muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
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einer Drop-Down-Liste ausw?hlen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
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werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
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angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
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umrechnen lassen. So w?rden z.B. f?r eine Ware, deren
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Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
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Auswahl aufgelistet, nicht aber "St?ck" oder "Tag", "Stunde".
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Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
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den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
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dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
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k?nnen. Da dies nur eingeschr?nkt automatisch m?glich ist, werden dem
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Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchf?hrt, einige
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Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
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kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
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lassen kann.
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Zuletzt muss er noch f?r all die Waren, f?r die fr?her gar keine
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Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
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Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
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eingesetzt wird.
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Einf?hrung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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| 7e7b0f89 | Philip Reetz | In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und Dienstleistungen
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jeweils ein Konto f?r Erl?se und ein Konto f?r den Aufwand hinterlegt. ?ber
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diese Konten wurde dann auch definiert welcher Steuersatz zu berechnen ist.
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Wollte man einen Artikel mal mit und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland),
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waren hierf?r zwei Artikel notwendig.
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In der Version 2.4.0 k?nnen nun bei jedem Artikel f?r die verschiedenen F?lle
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- Inland
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- EU mit UStId
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- EU ohne UStId
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- Au?erhalb EU
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verschiedene Erl?s- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch werden dann auch
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jeweils die richtigen Steuers?tze berechnet.
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Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden m?ssen, werden
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alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe geh?ren, in einer Buchungsgruppe
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zusammengefasst. Diese Buchungsgruppen werden zun?chst unter "System" definiert und
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k?nnen dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
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Bei Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von Erl?s- und Aufwands-
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konten geholt, die bereits verwendet werden. F?r diese Kombinationen m?ssen im
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Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt werden, indem man den einzelnen Kombinationen
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einen Namen zuweist. Die Konten f?r nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt,
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k?nnen aber vorm Speichern ge?ndert werden.
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Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den vorhandenen Artikeln und
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Dienstleistungen zugewiesen.
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Buchungsgruppen k?nnen genau wie vorher die Kontenzuordnung nachtr?glich nicht mehr
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ge?ndert werden.
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M?chte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erl?s- und Aufwandskonten f?r
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bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man zun?chst die entsprechenden konnten
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(z.B. 8401 und 3401) an und erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten.
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Die Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
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Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch Auswahl dieser
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Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag korrekt zugeordnet.
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Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als Inland ausgew?hlt,
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werden bei den Artikeln auch automatisch die anderen Erl?s- und Aufwandskonten der
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Buchungsgruppe verwendet.
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