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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
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<title>2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="Lx-Office: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s07.html" title="2.7. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s09.html" title="2.9. Drucken mit Lx-Office"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zur?ck</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation m?ssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
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angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmen?, das Sie unter
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folgender URL finden:</p><p>
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<a class="ulink" href="http://localhost/lx-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/lx-erp/admin.pl</a>
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</p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
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<code class="filename">config/lx_office.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.8.1. Zusammenh?nge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.8.1. Zusammenh?nge</h3></div></div></div><p>Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
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Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
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mit Lx-Office arbeiten zu k?nnen, muss eine Person einen
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Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
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Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
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m?glich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
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zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten
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k?nnen.</p><p>Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration
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eingegeben werden k?nnen, werden in einer zweiten Datenbank
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gespeichert, der bereits erw?hnten Authentifizierungsdatenbank. Diese
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ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet.
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Pro Lx-Office-Installation gibt es nur eine
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Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit
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Firmendaten.</p><p>Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
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Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
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gestattet, so werden der entsprechenden Men?punkte auch nicht
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angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
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Authentifizierungsdatenbank gespeichert.</p><p>Um Rechte verteilen zu k?nnen, verwendet Lx-Office ein
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Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
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erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
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mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
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Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
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Benutzer Mitglied ist.</p><p>Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und
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Benutzer angelegt werden sollten, lautet:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer den Gruppen zuordnen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.8.2. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.8.2. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie f?r
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den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
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Beispielen ist dies ‘<code class="literal">lxoffice</code>’).</p><p>Wenn Sie f?r die Lx-Office-Installation nicht den europ?ischen
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Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
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m?ssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
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<code class="filename">config/lx_office.conf</code> die Variable
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<code class="literal">dbcharset</code> im Abschnitt <code class="literal">system</code>
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auf den Wert ‘<code class="literal">UTF-8</code>’ setzen. Zus?tzlich muss beim
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Anlegen der Datenbank ‘<code class="literal">UTF-8 Unicode</code>’ als
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Schriftsatz ausgew?hlt werden.</p><p>Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
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verwenden m?ssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
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vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
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Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
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angelegt worden sein.</p></div><div class="sect2" title="2.8.3. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.8.3. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
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Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
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Anlegen k?nnen Sie die verschiedenen Bereiche w?hlen, auf die
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Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen sind unabh?ngig von Datenbanken, da sie in der
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Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten f?r alle
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Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.</p></div><div class="sect2" title="2.8.4. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.8.4. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden f?r viele Parameter
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Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
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deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
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Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung ?ber die
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Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
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gesetzt bzw. ge?ndert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
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aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.</p><p>In der Datenbankkonfiguration m?ssen die Zugriffsdaten einer der
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eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p></div><div class="sect2" title="2.8.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppenmitgliedschaften-verwalten"></a>2.8.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten</h3></div></div></div><p>Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen m?ssen Benutzer den
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Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei M?glichkeiten:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung w?hlt man eine Gruppe aus. Im
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folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe
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hinzuf?gen.</p></li><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung w?hlt man das Tool zur Verwaltung
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der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die
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alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enth?lt. Durch
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Setzen der H?kchen wird der Benutzer in der ausgew?hlten Zeile der
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Gruppe in der ausgew?hlten Spalte hinzugef?gt.</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.8.6. Migration alter Installationen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Migration-alter-Installationen"></a>2.8.6. Migration alter Installationen</h3></div></div></div><p>Wenn Lx-Office 2.6.2 ?ber eine ?ltere Version installiert wird,
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in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis
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<code class="literal">users</code> verwaltet wurden, so bietet Lx-Office die
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M?glichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die
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Authentifizierungsdatenbank zu ?bernehmen. Dies geschieht, wenn man
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sich nach dem Update der Installation das erste Mal im
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Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
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<code class="literal">users/members</code>, so wird der Migrationsprozess
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gestartet.</p><p>Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle
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Benutzerdaten k?nnen ?bernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet
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Lx-Office noch die M?glichkeit an, dass automatisch eine
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Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle
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Funktionen von Lx-Office gew?hrt. Alle migrierten Benutzern werden
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Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von Lx-Office bis
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Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer k?nnen
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sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zur?ck</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.7. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.9. Drucken mit Lx-Office</td></tr></table></div></body></html>
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