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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s08.html" title="2.8. Der Task-Server"><link rel="next" href="ch02s10.html" title="2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Hintergrund-Jobs konfigurieren"></a>2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs</h2></div></div></div><p>Hintergrund-Jobs werden über System -> Hintergrund-Jobs und Task-Server -> Aktuelle Hintergrund-Jobs anzeigen -> Aktions-Knopf 'erfassen' angelegt. </p><p>Nachdem wir über das Menü dort angelangt sind, legen wir hier unseren Hintergrund-Jobs an:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">Aktiv:</code> Hier ein 'Ja' auswählen</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">Ausführungsart:</code> 'wiederholte Ausführung' auswählen</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">Paketname:</code> Hintergrundjob auswählen</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">Ausführungszeitplan:</code> Hier entsprechend Werte wie in der crontab eingeben.</p><p>Syntax:</p><pre class="programlisting">* * * * *
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┬ ┬ ┬ ┬ ┬
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│ │ │ │ │
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│ │ │ │ └──── Wochentag (0-7, Sonntag ist 0 oder 7)
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│ │ │ └────── Monat (1-12)
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│ │ └──────── Tag (1-31)
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│ └────────── Stunde (0-23)
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└──────────── Minute (0-59) </pre><p>Die Sterne können folgende Werte haben:</p><pre class="programlisting">
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1 2 3 4 5
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1 = Minute (0-59)
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2 = Stunde (0-23)
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3 = Tag (0-31)
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4 = Monat (1-12)
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5 = Wochentag (0-7, Sonntag ist 0 oder 7)
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</pre><p>Um die Ausführung auf eine Minute vor den Jahreswechsel zu setzen, müssen die folgenden Werte eingetragen werden:</p><pre class="programlisting">59 23 31 12 *</pre></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">Daten:</code>In diesem Feld können optionale Parameter für den Hintergrund im YAML-Format gesetzt werden.</p></li></ul></div><div class="sect2" title="2.9.1. SetNumberRange"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Hintergrund-Job SetNumberRange"></a>2.9.1. SetNumberRange</h3></div></div></div><p> Der Hintergrund-Job <code class="literal">SetNumberRange</code> akzeptiert im Feld <code class="literal">Daten</code> zwei Variablen nämlich <code class="literal">digit_year</code> sowieso <code class="literal">multiplier</code>.</p><p>
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<code class="literal">digit_year</code> kann zwei Werte haben entweder 2 oder 4, darüber wird gesteuert ob die Jahreszahl zwei oder vierstellig kodiert wird (für 2019, dann entweder 19 oder 2019). Der Standardwert ist vierstellig.</p><p>
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<code class="literal">multiplier</code> ist ein Vielfaches von 10, darüber wird die erste Nummer im Nummernkreis (die Anzahl der Stellen) wie folgt bestimmt:</p><pre class="programlisting">
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multiplier Nummernkreis 2020
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10 -> 20200
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100 -> 202000
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1000 -> 2020000
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</pre><p>Wir gehen jetzt beispielhaft von einer letzten Rechnungsnummer von RE2019456 aus. Demnach sollte ab Januar 2020 die erste Nummer RE2020001 sein. Da der Task auch Präfixe berücksichtigt, kann dies mit folgenden JSON-kodierten Werten umgesetzt werden:</p><p>
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<code class="literal">Daten:</code>
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</p><pre class="programlisting">multiplier: 100
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digits_year: 4</pre></div><div class="sect2" title="2.9.2. ImportRecordEmails"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Hintergrund-Job ImportRecordEmails"></a>2.9.2. ImportRecordEmails</h3></div></div></div><p> Der Hintergrund-Job <code class="literal">ImportRecordEmails</code> kann vollständig über das Feld Daten konfiguriert werden. Er benötigt folgende Variablen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">hostname:</code> Hier wird der Emailserver eingetragen</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">username:</code> Benutzername, mit dem sich am Emailserver angemeldet wird. (Häufig die Emailadresse)</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">password:</code> Passwort des Benutzers</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">folder:</code> Hier wird der Ordner eingetragen, aus dem die Emails importert werden sollen. (bspw. INBOX)</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">port:</code> Port am Emailserver. Default ist 993</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">ssl:</code> Gibt an ob SSL verwendet werden soll. Default: 1</p></li></ul></div><p> Optional können außerdem folgende Variablen verwendet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">email_import_ids_to_delete:</code> Hier können IDs von Importen eingetragen werden, deren Emails aus dem Emailjournal gelöscht werden sollen.</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">process_imported_emails:</code> Wenn nach dem Import noch weitere Verarbeitung der angehangenen Dokument erfolgen soll, müssen hier die jeweiligen Schritte eingetragen werden. Aktuell ist es möglich, dass angehangene Zugpferd-Rechnung direkt verbucht und mit der Email verknüpft werden. Dazu muss hier '[zugpferd]' eingetragen werden.</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">processed_imap_flag:</code> Das hier eingetragenen Flag wird nach dem Verarbeiten an der Email gesetzt.</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">not_processed_imap_flag:</code> Dieses Flag wird gesetzt, wenn die Email nicht verarbeitet werden konnte.</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">record_type:</code> Einträge im Email-Journal können direkt einem Belegtypen zugrorndet werden. Wenn alle Emails, die mit einem Hintergrundjob importiert werden, den gleichen Belegtypen haben, kann man diesen hier festlegen und alle Einträge im Emailjournal werden entsprechend zugrordnet. Für Eingangsrechnungen muss man hier 'ap_transaction' setzen.</p></li></ul></div><p>Wie die Imap Flags von den jeweiligen Clients angezeigt und eingerichtet werden, ist aktuell om Thunderbird (Version 115.8.0) und SoGo (Version 5.9.1) getestet:</p><p>In Thunderbird heißen die Flags Schlagwörter. Sie werden durchnummeriert mit dem Prefix "$label". Über die Einstellungen kann man Schlagwort und Farbe für den jeweiligen Tag setzen und berabeiten. Um die vordefenierten Tags in Thunderbird zu netzen kann man $label1 - $label5 nutzen. Eigene Label werden dann von thunderbird automatisch hochgezählt.Um das korrekte Tag für ein Label zu finden oder auch selbst ein Tag mit einer selbst gewählten Zahl zu defnieren kann man in den Einstellunge gan am Ende über den Button <code class="literal">Konfiguration berabeiten...</code> die Werte in der Kofiguration einsehen, ändern und berabeiten. Hier muss man nach <code class="literal">mailnews.tags</code> suchen.</p><p>In SoGo kann man unter Einstellungen -> Mail -> Labels beliebige Label mit $ als Prefix anlegen und Namen und Farbe zuweisen.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.8. Der Task-Server </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</td></tr></table></div></body></html>
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