Projekt

Allgemein

Profil

Herunterladen (292 KB) Statistiken
| Zweig: | Markierung: | Revision:

kivitendo/doc/dokumentation.xml @ cfe73453

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<!DOCTYPE book PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook XML V4.2//EN"
"http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.2/docbookx.dtd">
<book id="kivitendo-documentation" lang="de">
<title>kivitendo 3.4.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung</title>

<chapter id="Aktuelle-Hinweise">
<title>Aktuelle Hinweise</title>

<para>Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>im Community-Forum: <ulink
url="https://forum.kivitendo.de:32443">https://forum.kivitendo.de:32443</ulink></para>
</listitem>

<listitem>
<para>im Kunden-Forum: <ulink
url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/</ulink></para>
</listitem>

<listitem>
<para>in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der
Installation</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden
kivitendo-Partner: <ulink
url="http://www.kivitendo.de/partner.html">http://www.kivitendo.de/partner.html</ulink></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</chapter>

<chapter id="config">
<title>Installation und Grundkonfiguration</title>

<sect1 id="Installation-Übersicht">
<title>Übersicht</title>

<para>Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die
folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als
Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit
minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen.</para>

<orderedlist>
<listitem>
<para><emphasis>Voraussetzungen überprüfen</emphasis>: kivitendo
benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere Programme. Das
Kapitel "<xref linkend="Benötigte-Software-und-Pakete"/>" erläutert
diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module befindet sich
hier.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><emphasis>Installation von kivitendo</emphasis>: Diese umfasst
die "<xref linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>"
sowie grundlegende Einstellungen, die der "<xref
linkend="config.config-file"/>" erläutert.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><emphasis>Konfiguration externer Programme</emphasis>: hierzu
gehören die Datenbank ("<xref
linkend="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration"/>") und der
Webserver ("<xref linkend="Apache-Konfiguration"/>").</para>
</listitem>

<listitem>
<para><emphasis>Benutzerinformationen speichern können</emphasis>:
man benötigt mindestens eine Datenbank, in der Informationen zur
Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man
das als Administrator macht, verrät "<xref
linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>".</para>
</listitem>

<listitem>
<para><emphasis>Benutzer, Gruppen und Datenbanken
anlegen</emphasis>: wie dies alles zusammenspielt erläutert "<xref
linkend="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"/>".</para>
</listitem>

<listitem>
<para><emphasis>Los geht's</emphasis>: alles soweit erledigt? Dann
kann es losgehen: "<xref linkend="kivitendo-ERP-verwenden"/>"</para>
</listitem>
</orderedlist>

<para>Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls
wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen
werden.</para>
</sect1>

<sect1 id="Benötigte-Software-und-Pakete">
<title>Benötigte Software und Pakete</title>

<sect2 id="Betriebssystem">
<title>Betriebssystem</title>

<para>kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem
unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist
diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde
bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es
ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten
Distributionen läuft.</para>

<para>Anfang 2016 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist,
dass kivitendo auf ihnen läuft:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Debian</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>7.0 "Wheezy"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>8.0 "Jessie"</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>

<listitem>
<para>Ubuntu 12.04 LTS "Precise Pangolin", 14.04 "Trusty Tahr"
LTS, 15.10 "Wily Werewolf" und 16.04 "Xenial Xerus" LTS
Alpha</para>
</listitem>

<listitem>
<para>openSUSE LEAP 42.1</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Fedora 22</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="Pakete" xreflabel="Pakete">
<title>Benötigte Perl-Pakete installieren</title>

<para>Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist
Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.4)
benötigt.</para>

<para>Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht
Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu überprüfen,
ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird
ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen wird:</para>

<programlisting>./scripts/installation_check.pl</programlisting>

<para>Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><literal>parent</literal> (nur bei Perl vor 5.10.1)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Archive::Zip</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Algorithm::CheckDigits</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>CGI</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Clone</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Config::Std</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>DateTime</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>DateTime::Format::Strptime</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>DBI</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>DBD::Pg</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Email::Address</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Email::MIME</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>FCGI</literal> (nicht Versionen 0.68 bis 0.71
inklusive; siehe <xref
linkend="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin"/>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>File::Copy::Recursive</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>GD</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>HTML::Parser</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>HTML::Restrict</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Image::Info</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>JSON</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>List::MoreUtils</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>List::UtilsBy</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Net::SMTP::SSL</literal> (optional, bei
E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "<xref
linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Net::SSLGlue</literal> (optional, bei
E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "<xref
linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Params::Validate</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>PDF::API2</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Rose::Object</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Rose::DB</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Rose::DB::Object</literal> Version 0.788 oder
neuer</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>String::ShellQuote</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Sort::Naturally</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Template</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Text::CSV_XS</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Text::Iconv</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>URI</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>XML::Writer</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>YAML</literal></para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Seit Version v3.4.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
<literal>Algorithm::CheckDigits</literal><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>

<para>Seit Version v3.2.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
<literal>GD</literal>, <literal>HTML::Restrict</literal>,
<literal>Image::Info</literal></para>

<para>Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
<literal>File::Copy::Recursive</literal>.</para>

<para>Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
<literal>Email::MIME</literal>, <literal>Net::SMTP::SSL</literal>,
<literal>Net::SSLGlue</literal>.</para>

<para>Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete
hinzugekommen, <literal>URI</literal> und
<literal>XML::Writer</literal> sind notwendig. Ohne startet kivitendo
nicht.</para>

<para>Gegenüber Version 2.6.1 sind <literal>parent</literal>,
<literal>DateTime</literal>, <literal>Rose::Object</literal>,
<literal>Rose::DB</literal> und <literal>Rose::DB::Object</literal>
neu hinzugekommen. <literal>IO::Wrap</literal> wurde entfernt.</para>

<para>Gegenüber Version 2.6.3 ist <literal>JSON</literal> neu
hinzugekommen.</para>

<para><literal>Email::Address</literal> und
<literal>List::MoreUtils</literal> sind schon länger feste
Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide
sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
installieren.</para>

<sect3>
<title>Debian und Ubuntu</title>

<para>Für Debian und Ubuntu stehen die meisten der benötigten
Perl-Pakete als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit
folgendem Befehl installiert werden:</para>

<programlisting>apt-get install apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \
libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \
libemail-address-perl libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \
liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \
libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \
librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \
libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \
libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \
libimage-info-perl libgd-gd2-perl libapache2-mod-fcgid \
libfile-copy-recursive-perl postgresql libalgorithm-checkdigits-perl \
libcrypt-pbkdf2-perl git
</programlisting>

<para>Für das Paket HTML::Restrict gibt es kein Debian-Paket, dies
muß per CPAN installiert werden. Unter Ubuntu funktioniert das
mit:</para>

<programlisting>apt-get install build-essential
cpan HTML::Restrict</programlisting>
</sect3>

<sect3>
<title>Fedora</title>

<para>Für Fedora stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
installiert werden:</para>

<programlisting>dnf install httpd mod_fcgid perl-Archive-Zip perl-Clone perl-DBD-Pg \
perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \
perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue \
perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \
perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \
perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI \
perl-XML-Writer perl-YAML perl-parent postgresql-server perl-CPAN \
perl-Algorithm-CheckDigits perl-GD perl-Class-XSAccessor perl-Text-Balanced</programlisting>

<para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>

<programlisting>cpan Config::Std HTML::Restrict</programlisting>
</sect3>

<sect3>
<title>openSUSE</title>

<para>Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
installiert werden:</para>

<programlisting>zypper install apache2 apache2-mod_fcgid perl-Archive-Zip perl-Clone \
perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address \
perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils \
perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PDF-API2 perl-Params-Validate \
perl-Sort-Naturally perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv \
perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML perl-CPAN \
perl-Algorithm-CheckDigits perl-GD perl-Class-XSAccessor postgresql-server</programlisting>

<para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>

<programlisting>cpan Rose::Db::Object</programlisting>
</sect3>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
xreflabel="Manuelle Installation des Programmpaketes">
<title>Manuelle Installation des Programmpaketes</title>

<para>Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github
gehostet und kann <ulink
url="https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases">hier</ulink>
heruntergeladen werden.</para>

<para>Die kivitendo ERP Installationsdatei
(<filename>kivitendo-erp-3.4.0.tgz</filename>) wird im
Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B.
<filename>/var/www/html/</filename>,
<filename>/srv/www/htdocs</filename> oder
<filename>/var/www/</filename>) entpackt:</para>

<programlisting>cd /var/www
tar xvzf kivitendo-erp-3.4.0.tgz</programlisting>

<para>Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis:</para>

<programlisting>cd kivitendo-erp</programlisting>

<para>Alternativ können Sie auch einen Alias in der
Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche
Installationsverzeichnis zu verweisen.</para>

<para>Bei einer Neuinstallation von Version 3.1.0 oder später muß das
WebDAV Verzeichnis derzeit manuell angelegt werden:</para>

<programlisting>mkdir webdav</programlisting>

<para>Die Verzeichnisse <filename>users</filename>,
<filename>spool</filename> und <filename>webdav</filename> müssen für
den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer-
und Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
(z.B. bei Debian/Ubuntu <constant>www-data</constant>, bei Fedora
<constant>apache</constant> oder bei OpenSUSE
<constant>wwwrun</constant>).</para>

<para>Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:</para>

<programlisting>chown -R www-data users spool webdav</programlisting>

<para>Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen
<filename>templates</filename> und <filename>users</filename>
Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in
kivitendo angelegt wird:</para>

<programlisting>chown www-data templates users</programlisting>

<note>
<para>Wir empfehlen eine Installation mittels des Versionsmanagager
git. Hierfür muss ein git-Client installiert sein. Damit ist man sehr
viel flexibler für zukünftige Upgrades. Installations-Anleitung (bitte
die Pfade anpassen) bspw. wie folgt: <programlisting>cd /usr/local/src/
git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
cd kivitendo-erp/
git checkout `git tag -l | egrep -ve "(beta|rc)" | tail -1`</programlisting>
Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen Branch zu
erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen damit zu
verwalten. Hierfür reicht ein simples <programlisting> git checkout -b meine_eigenen_änderungen</programlisting>
nach dem letzten Kommando (weiterführende Informationen <ulink
url="http://git-scm.com/book/en/v2/Getting-Started-Git-Basics">getting
started with git</ulink>).</para>
</note>
</sect1>

<sect1 id="config.config-file">
<title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>

<sect2 id="config.config-file.introduction"
xreflabel="Einführung in die Konfigurationsdatei">
<title>Einführung</title>

<para>In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, die
benötigt wird: <filename>config/kivitendo.conf</filename> (kurz: "die
Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation von
kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt
werden.</para>

<para>Als Vorlage dient die Datei
<filename>config/kivitendo.conf.default</filename> (kurz: "die
Default-Datei"):</para>

<programlisting>$ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf</programlisting>

<para>Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in
der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der
Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die
Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei
abweichen.</para>

<note>
<para>Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch
<filename>config/lx_office.conf</filename>. Aus Gründen der
Kompatibilität wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei
<filename>config/kivitendo.conf</filename> nicht existiert.</para>
</note>

<para>Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine
installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale
Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git)
verwaltet.</para>

<para>Die Konfiguration ist ferner serverabhängig, d.h. für alle
Mandaten, bzw. Datenbanken gleich.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.config-file.sections-parameters">
<title>Abschnitte und Parameter</title>

<para>Die Konfigurationsdatei besteht aus mehreren Teilen, die
entsprechend kommentiert sind:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><literal>authentication</literal> (siehe Abschnitt "<xref
linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>"
in diesem Kapitel)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>authentication/database</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>authentication/ldap</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>system</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>paths</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>mail_delivery</literal> (siehe Abschnitt "<xref
linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>applications</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>environment</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>print_templates</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>task_server</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>periodic_invoices</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>self_tests</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>console</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>testing</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>testing/database</literal></para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>debug</literal></para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang
einzustellen oder zu kontrollieren sind, sind:</para>

<programlisting>[authentication]
admin_password = geheim

[authentication/database]
host = localhost
port = 5432
db = kivitendo_auth
user = postgres
password =</programlisting>

<para>Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter
<varname>[periodic_invoices]</varname> den Login eines Benutzers
angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>

<para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten
Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für
Features wie die <link
linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link>
benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben und muss
daher in Betrieb genommen werden. Seine Einrichtung wird im Abschnitt
<link linkend="config.task-server">Task-Server</link> genauer
beschrieben.</para>

<para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.config-file.prior-versions">
<title>Versionen vor 2.6.3</title>

<para>In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis
<filename>config</filename> die Dateien
<filename>authentication.pl</filename> und
<filename>lx-erp.conf</filename>, die jeweils Perl-Dateien waren. Es
gab auch die Möglichkeit, eine lokale Version der Konfigurationsdatei
zu erstellen (<filename>lx-erp-local.conf</filename>). Dies ist ab
2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig.</para>

<para>Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder
jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien
manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend
gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine
entsprechende Fehlermeldung an.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration">
<title>Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration</title>

<para>PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.</para>

<sect2 id="Zeichensätze-die-Verwendung-von-UTF-8">
<title>Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8</title>

<para>kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank
Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen
Serverinstallationen braucht man hier meist nicht einzugreifen.</para>

<para>Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das
Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so braucht
man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen:</para>

<programlisting>su postgres
echo '\l' | psql
exit </programlisting>

<para>Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl
getan werden:</para>

<programlisting>pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername</programlisting>

<para>Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
Versionsnummer angepasst werden.</para>

<para>Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.</para>

<para>Das Encoding einer Datenbank kann in <command>psql</command> mit
<literal>\l</literal> geprüft werden.</para>
</sect2>

<sect2 id="Änderungen-an-Konfigurationsdateien">
<title>Änderungen an Konfigurationsdateien</title>

<para>In der Datei <filename>postgresql.conf</filename>, die je nach
Distribution in verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B.
<filename>/var/lib/pgsql/data/</filename> oder
<filename>/etc/postgresql/</filename>), muss sichergestellt werden,
dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
Parameter <varname>listen_address</varname> gesteuert. Laufen
PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert
<literal>localhost</literal> verwendet werden. Andernfalls müssen
Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden,
was mit dem Wert <literal>*</literal> geschieht.</para>

<para>In der Datei <filename>pg_hba.conf</filename>, die im gleichen
Verzeichnis wie die <filename>postgresql.conf</filename> zu finden
sein sollte, müssen die Berechtigungen für den Zugriff geändert
werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die
nötigen Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufende
Datenbank zum Beispiel:</para>

<programlisting>local all kivitendo password
host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="Erweiterung-für-servergespeicherte-Prozeduren">
<title>Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren</title>

<para>In der Datenbank <literal>template1</literal> muss die
Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden.
Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an:
<programlisting>su - postgres
psql template1</programlisting> führen Sie die folgenden Kommandos aus:</para>

<programlisting>CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS plpgsql;
\q</programlisting>

<note>
<para><literal>CREATE EXTENSION</literal> ist seit Version 9.1 die
bevorzugte Syntax um die Sprache <literal>plpgsql</literal>
anzulegen. In diesen Versionen ist die Extension meist auch schon
vorhanden. Sollten Sie eine ältere Version von Postgres haben,
benutzen Sie stattdessen den folgenden Befehl.</para>

<programlisting>CREATE LANGUAGE 'plpgsql';
\q</programlisting>
</note>
</sect2>

<sect2 id="Datenbankbenutzer-anlegen">
<title>Datenbankbenutzer anlegen</title>

<para>Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser “postgres” zum Zugriff
benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen
können:</para>

<para>Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit
nein beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu
generieren nicht nötig.</para>

<programlisting>su - postgres
createuser -d -P kivitendo
exit</programlisting>

<para>Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern
Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo”
bzw. den hier gewählten Benutzernamen.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Apache-Konfiguration">
<title>Webserver-Konfiguration</title>

<sect2>
<title>Grundkonfiguration mittels CGI</title>

<note>
<para>Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
mittels FastCGI/FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich im Abschnitt
<xref linkend="Apache-Konfiguration.FCGI"/> beschrieben.</para>
</note>

<para>Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
Webserverkonfigurationsdatei <literal>httpd.conf</literal> eingestellt
werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen
wird:</para>

<programlisting>AliasMatch ^/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /var/www/kivitendo-erp/dispatcher.pl
Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/

&lt;Directory /var/www/kivitendo-erp&gt;
AddHandler cgi-script .pl
Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
&lt;/Directory&gt;

&lt;Directory /var/www/kivitendo-erp/users&gt;
Order Deny,Allow
Deny from All
&lt;/Directory&gt;</programlisting>

<para>Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher
das kivitendo-Archiv entpacket haben.</para>

<note>
<para>Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
Plus ‘<literal>+</literal>’ gesetzt werden.</para>

<para>Bei einigen Distribution (Ubuntu ab 14.04, Debian ab 8.2) muss
noch explizit das cgi-Modul mittels <programlisting>a2enmod cgi</programlisting>
aktiviert werden.</para>
</note>

<para>Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und
Style-Sheets nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft
geholfen, die folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:</para>

<programlisting>EnableSendfile Off</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="Apache-Konfiguration.FCGI"
xreflabel="Konfiguration für FastCGI/FCGI">
<title>Konfiguration für FastCGI/FCGI</title>

<sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WasIstEs">
<title>Was ist FastCGI?</title>

<para>Direkt aus <ulink
url="http://de.wikipedia.org/wiki/FastCGI">Wikipedia</ulink>
kopiert:</para>

<para><citation> FastCGI ist ein Standard für die Einbindung
externer Software zur Generierung dynamischer Webseiten in einem
Webserver. FastCGI ist vergleichbar zum Common Gateway Interface
(CGI), wurde jedoch entwickelt, um dessen Performance-Probleme zu
umgehen. </citation></para>
</sect3>

<sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Warum">
<title>Warum FastCGI?</title>

<para>Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch
kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start
übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit
ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in
einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu
müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass
immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich
benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber
entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies
führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile
deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden
der Module verwendet wird.</para>

<para>Mit FastCGI werden nun die Module einmal geladen, und danach
wird nur die eigentliche Programmlogik ausgeführt.</para>
</sect3>

<sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin">
<title>Getestete Kombinationen aus Webservern und Plugin</title>

<para>Folgende Kombinationen sind getestet:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Apache 2.2.11 (Ubuntu) und mod_fcgid.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Apache 2.2.11 / 2.2.22 (Ubuntu) und mod_fastcgi.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Apache 2.4.7 (Ubuntu 14.04.2 LTS) und mod_fcgid.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Dabei wird mod_fcgid empfohlen, weil mod_fastcgi seit geraumer
Zeit nicht mehr weiter entwickelt wird. Im Folgenden wird auf
mod_fastcgi nicht mehr explizit eingegangen.</para>

<para>Als Perl Backend wird das Modul <filename>FCGI.pm</filename>
verwendet.</para>

<warning>
<para>FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem
strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern bestimmte
Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrer
Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version
0.72 und neuer eingesetzt werden.</para>

<para>Mit <ulink url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> lässt sie
sich die Vorgängerversion wie folgt installieren:</para>

<programlisting>force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz</programlisting>
</warning>
</sect3>

<sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Konfiguration">
<title>Konfiguration des Webservers</title>

<para>Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI
laufen zu lassen, empfiehlt es sich die Installation ersteinmal
unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu
debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die
Installation schon funktionieren, lesen Sie weiter.</para>

<para>Zuerst muss das FastCGI-Modul aktiviert werden. Dies kann
unter Debian/Ubuntu z.B. mit folgendem Befehl geschehen:</para>

<programlisting>a2enmod fcgid</programlisting>

<para>Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI
erfolgt durch Anpassung der vorhandenen <function>Alias</function>-
und <function>Directory</function>-Direktiven. Dabei wird zwischen
dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem
("<filename>/path/to/kivitendo-erp</filename>") und der URL
unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist
("<filename>/url/for/kivitendo-erp</filename>").</para>

<para>Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit
mod_fastcgi:</para>

<programlisting>AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi
Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/

&lt;Directory /path/to/kivitendo-erp&gt;
AllowOverride All
Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
Require all granted
&lt;/Directory&gt;

&lt;DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users&gt;
Require all granted
&lt;/DirectoryMatch&gt;</programlisting>

<warning>
<para>Wer einen älteren Apache als Version 2.4 im Einsatz hat,
muss entsprechend die Syntax der Directorydirektiven verändert.
Statt</para>

<programlisting>Require all granted</programlisting>

<para>muß man Folgendes einstellen:</para>

<programlisting>
Order Allow,Deny
Allow from All </programlisting>
</warning>

<para>Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für
die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt
hochgesetzt werden:</para>

<programlisting>FcgidMaxRequestLen 10485760</programlisting>

<para>Das Ganze sollte dann so aussehen:</para>

<programlisting>AddHandler fcgid-script .fpl
AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/
FcgidMaxRequestLen 10485760

&lt;Directory /path/to/kivitendo-erp&gt;
AllowOverride All
Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
Order Allow,Deny
Allow from All
&lt;/Directory&gt;

&lt;DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users&gt;
Order Deny,Allow
Deny from All
&lt;/DirectoryMatch&gt;</programlisting>

<para>Hierdurch wird nur ein zentraler Dispatcher gestartet. Alle
Zugriffe auf die einzelnen Scripte werden auf diesen umgeleitet.
Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden,
gibt es hier kleine Performance-Einbußen.</para>

<para>Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter
CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven
wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet:</para>

<programlisting># Zugriff über CGI
Alias /url/for/kivitendo-erp /path/to/kivitendo-erp

# Zugriff mit mod_fcgid:
AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
Alias /url/for/kivitendo-erp-fcgid/ /path/to/kivitendo-erp/</programlisting>

<para>Dann ist unter <filename>/url/for/kivitendo-erp/</filename>
die normale Version erreichbar, und unter
<constant>/url/for/kivitendo-erp-fcgid/</constant> die
FastCGI-Version.</para>
</sect3>
</sect2>

<sect2>
<title>Weitergehende Konfiguration</title>

<para>Für einen deutlichen Sicherheitsmehrwert sorgt die Ausführung
von kivitendo nur über https-verschlüsselten Verbindungen, sowie
weiteren Zusatzmassnahmen, wie beispielsweise Basic Authenticate. Die
Konfigurationsmöglichkeiten sprengen allerdings den Rahmen dieser
Anleitung, hier ein Hinweis auf einen entsprechenden <ulink
url="http://redmine.kivitendo-premium.de/boards/1/topics/142">Foreneintrag
(Stand Sept. 2015)</ulink></para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="config.task-server">
<title>Der Task-Server</title>

<para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
essenzielle Aufgaben benutzt.</para>

<para>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</para>

<para>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</para>

<sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
<title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>

<para>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
<literal>[task_server]</literal> in der Datei
<filename>config/kivitendo.conf</filename>. Die dort verfügbaren
Optionen sind:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>run_as</varname></term>

<listitem>
<para>Wird der Server vom Systembenutzer <literal>root</literal>
gestartet, so wechselt er auf den mit <literal>run_as</literal>
angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
(siehe see <xref
linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>). Daher
ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
unter dem auch der Webserver läuft.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>debug</varname></term>

<listitem>
<para>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>

<sect2 id="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers">
<title>Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</title>

<para>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
verrichtet.</para>

<para>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
ausführen.</para>
</sect2>

<sect2 id="Einbinden-in-den-Boot-Prozess">
<title>Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</title>

<para>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>

<para>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</para>

<sect3>
<title>SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, ältere OpenSUSE,
ältere Fedora)</title>

<para>Kopieren Sie die Datei
<filename>scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</filename>
nach <filename>/etc/init.d/kivitendo-task-server</filename>. Passen
Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
<literal>DAEMON=....</literal>). Binden Sie das Script in den
Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Debian-basierende Systeme:</para>

<programlisting>update-rc.d kivitendo-task-server defaults
# Nur bei Debian Squeeze und neuer:
insserv kivitendo-task-server</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Ältere OpenSUSE und ältere Fedora:</para>

<programlisting>chkconfig --add kivitendo-task-server</programlisting>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
werden:</para>

<programlisting>/etc/init.d/kivitendo-task-server start</programlisting>
</sect3>

<sect3>
<title>Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</title>

<para>Kopieren Sie die Datei
<filename>scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</filename>
nach <filename>/etc/init/kivitendo-task-server.conf</filename>.
Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
<literal>exec ....</literal>).</para>

<para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
werden:</para>

<programlisting>service kivitendo-task-server start</programlisting>
</sect3>

<sect3>
<title>systemd-basierende Systeme (z.B. neure OpenSUSE, neuere
Fedora, neuere Ubuntu)</title>

<para>Verlinken Sie die Datei
<filename>scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</filename>
nach <filename>/etc/systemd/system/</filename>. Passen Sie in der
kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
<literal>ExecStart=....</literal> und
<literal>ExecStop=...</literal>). Binden Sie das Script in den
Boot-Prozess ein.</para>

<para>Alle hierzu benötigten Befehle sehen so aus:</para>

<programlisting>cd /var/www/kivitendo-erp/scripts/boot/systemd
ln -s $(pwd)/kivitendo-task-server.service /etc/systemd/system/</programlisting>

<para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
werden:</para>

<programlisting>systemctl start kivitendo-task-server.service</programlisting>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="Prozesskontrolle">
<title>Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</title>

<para>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</para>

<programlisting>./scripts/task_server.pl Befehl</programlisting>

<para><literal>Befehl</literal> ist dabei eine der folgenden
Optionen:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><literal>start</literal> startet eine neue Instanz des
Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
<filename>users</filename>-Verzeichnisses abgelegt.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>stop</literal> beendet einen laufenden
Task-Server.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>restart</literal> beendet und startet ihn
neu.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>status</literal> berichtet, ob der Task-Server
läuft.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>

<para>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort">
<title>Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title>

<para>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</para>

<sect2 id="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung">
<title>Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</title>

<para>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</para>

<para>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
abgelegt werden.</para>

<para>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
LDAP-Server überprüft werden.</para>

<para>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
Beispielkonfigurationsdatei
<filename>config/kivitendo.conf.default</filename> existiert, die als
Vorlage benutzt werden kann.</para>
</sect2>

<sect2 id="Administratorpasswort">
<title>Administratorpasswort</title>

<para>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
heißt <varname>admin_password</varname> im Abschnitt
<varname>[authentication]</varname>.</para>
</sect2>

<sect2 id="Authentifizierungsdatenbank">
<title>Authentifizierungsdatenbank</title>

<para>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
Parametern in <varname>[authentication/database]</varname>
konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><literal>host</literal></term>

<listitem>
<para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
Datenbankservers</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>port</literal></term>

<listitem>
<para>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>db</literal></term>

<listitem>
<para>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>user</literal></term>

<listitem>
<para>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
Datenbankserver anmeldet (z.B.
"<literal>postgres</literal>")</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>password</literal></term>

<listitem>
<para>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</para>
</sect2>

<sect2 id="Passwortüberprüfung">
<title>Passwortüberprüfung</title>

<para>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
Parameter <varname>module</varname> im Abschnitt
<varname>[authentication]</varname>.</para>

<para>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
gespeichert werden, so muss der Parameter <varname>module</varname>
den Wert <literal>DB</literal> enthalten. In diesem Fall können sowohl
der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in
kivitendo ändern.</para>

<para>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
benutzt werden, so muss der Parameter <varname>module</varname> auf
<literal>LDAP</literal> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
<literal>[authentication/ldap]</literal> angegeben werden:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><literal>host</literal></term>

<listitem>
<para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
erforderlich.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>port</literal></term>

<listitem>
<para>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>tls</literal></term>

<listitem>
<para>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
Wert auf ‘<literal>1</literal>’ setzen, andernfalls auf
‘<literal>0</literal>’ belassen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>attribute</literal></term>

<listitem>
<para>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
meist ‘<literal>sAMAccountName</literal>’, für andere
LDAP-Server hingegen ‘<literal>uid</literal>’. Diese Angabe ist
zwingend erforderlich.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>base_dn</literal></term>

<listitem>
<para>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>filter</literal></term>

<listitem>
<para>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
<literal>&lt;%login%&gt;</literal>, so wird dieses durch den vom
Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>bind_dn</literal> und
<literal>bind_password</literal></term>

<listitem>
<para>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
werden. Für Active-Directory-Server kann als
‘<literal>bind_dn</literal>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
z.B. ‘<literal>cn=Martin
Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</literal>’ auch nur der
volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
also ‘<literal>Martin Mustermann</literal>’.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>

<sect2 id="Name-des-Session-Cookies">
<title>Name des Session-Cookies</title>

<para>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
Parameter <varname>cookie_name</varname> im Abschnitt
<varname>[authentication]</varname>gesetzt.</para>

<para>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
Server existiert.</para>
</sect2>

<sect2 id="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank">
<title>Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</title>

<para>Nachdem alle Einstellungen in
<filename>config/kivitendo.conf</filename> vorgenommen wurden, muss
kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>

<para><ulink
url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
<title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>

<para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
das Sie unter folgender URL finden:</para>

<para><ulink
url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>

<para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
<filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>

<sect2 id="Zusammenhänge">
<title>Zusammenhänge</title>

<para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>

<para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
in der Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
gespeichert werden.</para>

<para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>

<para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</para>
</sect2>

<sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
<title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>

<para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>

<para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
Diese sollte über die <link
linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link>
geschehen.</para>

<para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</para>

<para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</para>

<para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>

<orderedlist numeration="arabic">
<listitem>
<para>Datenbank anlegen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Gruppen anlegen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>

<sect2 id="Datenbanken-anlegen">
<title>Datenbanken anlegen</title>

<para>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
Beispielen ist dies ‘<literal>kivitendo</literal>’).</para>
</sect2>

<sect2 id="Gruppen-anlegen">
<title>Gruppen anlegen</title>

<para>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>

<para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
A, B und C gültig").</para>

<para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
Gruppen A, B und C").</para>
</sect2>

<sect2 id="Benutzer-anlegen">
<title>Benutzer anlegen</title>

<para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
deutschen Raumes entsprechen.</para>

<para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
deaktiviert.</para>

<para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</para>
</sect2>

<sect2 id="Mandanten-anlegen">
<title>Mandanten anlegen</title>

<para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>

<para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Drucker--Systemverwaltung">
<title>Drucker- und Systemverwaltung</title>

<para>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
Druckeradministration und System.</para>

<sect2 id="Druckeradministration">
<title>Druckeradministration</title>

<para>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
angezeigt wird.</para>

<para>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
(/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
sales_quotation_epson_drucker.tex.</para>
</sect2>

<sect2 id="System">
<title>System sperren / entsperren</title>

<para>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
gesamten kivitendo Installation gesperrt.</para>

<para>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</para>

<para>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="config.sending-email"
xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
<title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>

<para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
<productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>

<para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>

<sect2 id="config.sending-email.sendmail"
xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
<title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>

<para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
<productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>

<para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
'<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>

<para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
Standardwert verweist auf das Programm
<filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>

<para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
verwiesen.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.sending-email.smtp"
xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
<title>Versand über einen SMTP-Server</title>

<para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
ist.</para>

<para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
'<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>hostname</varname></term>

<listitem>
<para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
'<literal>localhost</literal>'</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>port</varname></term>

<listitem>
<para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
geändert werden.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>security</varname></term>

<listitem>
<para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
'<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
'<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
(siehe unten).</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>login</varname> und
<varname>password</varname></term>

<listitem>
<para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
aktiviert werden.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="Drucken-mit-kivitendo">
<title>Drucken mit kivitendo</title>

<para>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
einfachsten ist dazu eine <literal>texlive</literal> Installation. Unter
debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</para>

<para><programlisting>apt-get install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
exlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra</programlisting></para>

<para>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>

<para><programlisting>dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
texlive-collection-langenglish</programlisting></para>

<para>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>

<para><programlisting>zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
texlive-collection-langenglish</programlisting></para>

<para>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>RB</para>
</listitem>

<listitem>
<para>f-tex</para>
</listitem>

<listitem>
<para>rev-odt</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</para>

<sect2 id="Vorlagenverzeichnis-anlegen"
xreflabel="Vorlagenverzeichnis anlegen">
<title>Vorlagenverzeichnis anlegen</title>

<para>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</para>

<programlisting>./scripts/installation_check.pl -lv</programlisting>

<para>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
Recht "Konfiguration -&gt; Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
<xref linkend="Gruppen-anlegen"/>.</para>

<para>Im Userbereich lässt sich unter: "<guimenu>System</guimenu>
-&gt; <guisubmenu>Mandantenverwaltung</guisubmenu> -&gt;
<guimenuitem>Verschiedenes</guimenuitem>" die Option "Neue
Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</para>

<orderedlist>
<listitem>
<para><option>Vorlagen auswählen</option>: Wählen Sie hier den
Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
(<filename>RB</filename>, <filename>f-tex</filename> oder
<filename>odt-rev</filename>.)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><option>Neuer Name</option>: Der Verzeichnisname für den
neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</para>
</listitem>
</orderedlist>

<para>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
<filename>./templates/[Neuer Name]</filename></para>
</sect2>

<sect2 id="Vorlagen-RB">
<title>Der Druckvorlagensatz RB</title>

<para>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
sind nicht gepflegt.</para>

<para>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <ulink
url="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf">hier</ulink>
auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
Vorlagenverzeichnis.</para>

<para>Eine kurze Übersicht der Features:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
Übersetzung</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
Bankdaten</para>
</listitem>

<listitem>
<para>mehrere vordefinierte Varianten für
Logos/Hintergrundbilder</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
"Außerhalb EU"</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="f-tex">
<title>f-tex</title>

<para>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
Verfügung stellt.</para>

<sect3 id="f-tex-Feature-Übersicht">
<title>Feature-Übersicht</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
Paketaufkleber etc.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
Adobe*)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
(Standard) oder "alle Seiten" (Option
"<option>bgPdfFirstPageOnly</option>" in Datei
<filename>letter.lco</filename>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
versendeten Dokumenten eingebunden (Option
"<option>bgPdfEmailOnly</option>" in Datei
<filename>letter.lco</filename>).</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
Land verlässt).</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
alle Übersetzungen in der Datei
<filename>translatinos.tex</filename>.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3 id="f-tex-Installation">
<title>Die Installation</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <xref
linkend="Vorlagenverzeichnis-anlegen"/>. Das Vorlagensystem
funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
Beispiel-Briefkopf.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
<filename>./letter_head.pdf</filename>.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Editiere den Bereich "<option>settings</option>" in der
datei <filename>letter.lco</filename>.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>oder etwas detaillierter:</para>

<para>Es wird eine Datei <filename>sample.lco</filename> erstellt
und diese nach <filename>letter.lco</filename> verlinkt. Eigentlich
ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
<filename>sample.lco</filename> unverändert zu lassen. Die Anpassung
über eine <filename>*.lco</filename>-Datei, die letztlich auf
<filename>letter.lco</filename> verlinkt ist ist aber auch
möglich.</para>

<para>Es wird eine Datei <filename>sample_head.pdf</filename> mit
ausgeliefert, diese wird nach <filename>letter_head.pdf</filename>
verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
<filename>sample_head.pdf</filename> an und erstelle ein
entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
Template Verzeichniss ablegen und statt
<filename>sample_head.pdf</filename> nach
<filename>letter_head.pdf</filename> verlinken.</para>

<para>Letzlich muss <filename>letter_head.pdf</filename> auf das
passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
enthält.</para>

<para>Es wird eine Datei <filename>mydata.tex.example</filename>
ausgeliefert, die nach <filename>mytdata.tex</filename> verlinkt
ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
nicht im öffentlichen Zweig).</para>

<para>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
<filename>*.lco</filename>-Datei erfolgen.</para>
</sect3>

<sect3 id="f-tex-Funktionsübersicht">
<title>f-tex Funktionsübersicht</title>

<para>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
(Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Tabellen mit oder ohne Preis</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
Angebotsnummer)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Nachteil:</para>

<para>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
<filename>letter.tex</filename> ist sehr komplex und verstärkt damit
diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
heftig in den Fuss schiessen.</para>

<para>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
mitglieferten Datei <filename>sample_head.pdf</filename> erstellen,
und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
ausgeliefert werden, erfreuen.</para>

<para>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
kontinuierliche Schritte gehen.</para>
</sect3>

<sect3 id="f-tex-Bruttopreise">
<title>Bruttopreise für Endverbraucher</title>

<para>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
"alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
Knackpunkt)</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
Gewinn:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
Netto" auszuwählen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
sich der Auftragswert ändert.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3 id="f-tex-lieferadressen">
<title>Lieferadressen</title>

<para>In Lieferscheinen kommen <varname>shipto*</varname>-Variablen
im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
<varname>shipto*</varname>-Variable leer ist, wird die entsprechende
Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
der Hauptadresse angezeigt.</para>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="Vorlagen-rev-odt">
<title>Der Druckvorlagensatz rev-odt</title>

<para>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</para>

<para>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</para>

<para>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</para>

<para>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
odt-Vorlagen bei Mahnungen einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind
deshalb nicht vorhanden.</para>

<para>Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu
eingeführten Pflichtenhefte odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am
abklären. Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine
odt-Vorlage für Pflichtenhefte in diesem Vorlagensatz zur Verfügung
stellen.</para>

<para>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
empfang@revamp-it.ch</para>
</sect2>

<sect2 id="allgemeine-hinweise-zu-latex">
<title>Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</title>

<para>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
sind zum Beispiel:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
entsprechenden Pakete.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
Abhilfe.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
<literal>pdflatex</literal>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
(oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
darf.</para>

<para>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
verifizieren lässt:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
"keep_temp_files" auf 1</para>

<para><programlisting>keep_temp_files = 1;</programlisting></para>
</listitem>

<listitem>
<para>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</para>

<para><programlisting>cd [kivitendo-home]/users</programlisting></para>
</listitem>

<listitem>
<para>LaTeX Suchpfad anpassen:</para>

<para><programlisting>export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</programlisting></para>
</listitem>

<listitem>
<para>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
erstellt hat</para>

<para><programlisting>ls -lahtr ./1*.tex</programlisting></para>

<para>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</para>
</listitem>

<listitem>
<para>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
übersetzen</para>

<para><programlisting>pdflatex ./1*.tex</programlisting></para>

<para>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="OpenDocument-Vorlagen">
<title>OpenDocument-Vorlagen</title>

<para>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
<filename>config/kivitendo.conf</filename> die Variable
<literal>opendocument</literal> im Abschnitt
<literal>print_templates</literal> auf ‘<literal>1</literal>’ stehen.
Dieses ist die Standardeinstellung.</para>

<para>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der “X virtual frame buffer”
(xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</para>

<para>Nach der Installation müssen in der Datei
<filename>config/kivitendo.conf</filename> zwei weitere Variablen
angepasst werden: <literal>openofficeorg_writer</literal> muss den
vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
<literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
enthalten. Beide stehen im Abschnitt
<literal>applications</literal>.</para>

<para>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal> gesetzt ist, startet
ein OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2
sind.</para>

<note>
<para>Für die Verbindung zu OpenOffice wird normalerweise der
Python-Interpreter <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt.
Sollte dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei
Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter
genutzt wird. Mit der Option <literal>python_uno</literal> aus dem
Abschnitt <literal>applications</literal> wird der Interpreter selber
festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
<literal>/usr/bin/python</literal>.</para>

<para>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
z.B. falls sich diese in einem gesonderten OpenOffice-Verzeichnis
befinden. Diese zweite Variable heißt
<literal>python_uno_path</literal> und befindet sich im Abschnitt
<literal>environment</literal>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
über die Umgebungsvariable <literal>PYTHONPATH</literal>
übergeben.</para>
</note>

<para>Ist <literal>$openofficeorg_daemon</literal> nicht gesetzt, so
wird für jedes Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung
mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der
Dokumentenvorlage enthalten sein und
“Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
‘<literal>templates/mastertemplates/German/invoice.odt</literal>’
enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
ebenfalls enthalten sein muss.</para>

<para>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
OpenOffice.org Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
gibt. Unter Debian ist dies momentan
<literal>~/.openoffice.org2</literal>. Sollte der Name bei Ihrer
OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
<literal>users/.openoffice.org2</literal> entsprechend umbenannt werden.
Ist der Name z.B. einfach nur <literal>.openoffice</literal>, so wäre
folgender Befehl auszuführen:</para>

<para><literal>mv users/.openoffice.org2
users/.openoffice</literal></para>

<para>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
<literal>users</literal>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <xref
linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber erneut
überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</para>

<sect2>
<title>OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</title>

<para>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
Aufgaben erfüllen.</para>

<para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <emphasis
role="bold">Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</emphasis>.
Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
zu beachten ist (<emphasis role="bold">in fett sind nötige einmalige
Anpassungen aufgeführt</emphasis>):</para>

<sect3>
<title>Bezeichnung der Vorlagen</title>

<para>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
sales_order_besr.odt</para>
</sect3>

<sect3>
<title>Vorbereitungen im Adminbereich</title>

<para>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
ein Drucker eingerichtet werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Druckeradministration -&gt; Drucker hinzufügen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Mandant wählen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Druckerbeschreibung -&gt; aussagekräftiger Text: wird in
der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B.
mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Druckbefehl -&gt; beliebiger Text (hat für das Erzeugen
von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung,
darf aber nicht leer sein)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Vorlagenkürzel -&gt; besr bzw. selbst gewähltes
Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die
zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt"
steht.)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>speichern</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3>
<title>Benutzereinstellungen</title>

<para>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
konfigurieren:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Programm -&gt; Benutzereinstellungen -&gt;
Druckoptionen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Standardvorlagenformat -&gt; OpenDocument/OASIS</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Standardausgabekanal -&gt; Bildschirm</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Standarddrucker -&gt; gewünschte Druckerbeschreibung
auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Anzahl Kopien -&gt; leer</para>
</listitem>

<listitem>
<para>speichern</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3>
<title>Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</title>

<para>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
schreiben.</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
Dokuments reserviert</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
Zeile mit folgenden Angaben (<emphasis
role="bold">Bank-Konto-Identifikationsnummer und
Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
Bank angepasst werden</emphasis>):<itemizedlist>
<listitem>
<para>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
(jeweils durch einen Leerschlag getrennt): <itemizedlist>
<listitem>
<para>erster Wert: <emphasis
role="bold">Bank-Konto-Identifikation</emphasis>
(nur Ziffern, maximal 6), <emphasis role="bold">muss
angepasst werden</emphasis>.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>zweiter Wert: &lt;%customernumber%&gt;
(Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>dritter Wert: &lt;%ordnumber%&gt;
(Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
</listitem>

<listitem>
<para>vierter Wert: &lt;%invnumber%&gt;
(Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
</listitem>
</itemizedlist></para>
</listitem>

<listitem>
<para>DDDKONTO: <emphasis role="bold">Postkonto-Nummer der
Bank, muss angepasst werden</emphasis>.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>DDDBETRAG: &lt;%total%&gt; Einzahlungsbetrag oder 0,
falls Einzahlungsschein ohne Betrag</para>
</listitem>
</itemizedlist></para>
</listitem>

<listitem>
<para><emphasis role="bold">Im Einzahlungsschein selbst müssen
der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
angepasst werden.</emphasis> Dabei ist darauf zu achten, dass
sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
verschieben.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<screenshot>
<screeninfo>Rechnungsvorlage Schweizer Bank-Einzahlungsschein - zu
ändernde Einträge in rot</screeninfo>

<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/Einzahlungsschein_Makro.png"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
</sect3>

<sect3>
<title>Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</title>

<para>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
wurde.</para>
</sect3>

<sect3>
<title>Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</title>

<para>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
angepasst werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Extras -&gt; Optionen -&gt; Sicherheit -&gt;
Makrosicherheit</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
werden.)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.
</para>

<para><emphasis role="bold">Wichtig</emphasis>: die Makros sind
so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
nötig.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="config.eur">
<title>Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
EUR</title>

<sect2 id="config.eur.introduction"
xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR">
<title>Einführung</title>

<para>kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
Konfigurationsparameter namens <varname>eur</varname>, der sich in der
Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename> (damals
noch <filename>config/lx_office.conf</filename>) befand. Somit galt er
für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.</para>

<para>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
steuern lässt.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.eur.parameters"
xreflabel="Konfigurationsparameter für EUR">
<title>Konfigurationsparameter</title>

<para>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>profit_determination</varname></term>

<listitem>
<para>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
<literal>balance</literal> für
Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
<literal>income</literal> für die
Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>accounting_method</varname></term>

<listitem>
<para>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
entweder <literal>accrual</literal> für die Soll-Versteuerung
oder <literal>cash</literal> für die Ist-Versteuerung.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>inventory_system</varname></term>

<listitem>
<para>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
enthält entweder <literal>perpetual</literal> für die
Bestandsmethode oder <literal>periodic</literal> für die
Aufwandsmethode.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
<varname>eur</varname> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <varname>eur</varname> = 0
bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
Bestandsmethode.</para>

<para>Die Konfiguration "<varname>eur</varname>" unter
<varname>[system]</varname> in der <link
linkend="config.config-file">Konfigurationsdatei</link>
<filename>config/kivitendo.conf</filename> wird nun nicht mehr
benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.eur.setting-parameters">
<title>Festlegen der Parameter</title>

<para>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
eingestellt werden.</para>

<para>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
ändert.</para>

<para>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only)
angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> -&gt;
<guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> können die
Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine
Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse
verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe
auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">
Bemerkungen zur Bestandsmethode</link>).</para>
</sect2>

<sect2 id="config.eur.inventory-system-perpetual">
<title>Bemerkungen zur Bestandsmethode</title>

<para>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen:
Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
Einkaufsrechnungen berechnet wird.</para>

<para>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
wechseln.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.eur.knonw-issues">
<title>Bekannte Probleme</title>

<para>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
die Konfigurationsvariable
<varname>$::lx_office_conf{system}-&gt;{eur}</varname> ausgewertet
wurde.</para>

<para>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="config.skr04-update-3804">
<title>SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title>

<sect2 id="config.skr04-update-3804.introduction">
<title>Einführung</title>

<para>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
Screenshots dargestellt.</para>

<para>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</para>
</sect2>

<sect2 id="config.skr04-update-3804.create-chart">
<title>Konto 3804 manuell anlegen</title>

<para>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
<guimenu>System</guimenu> -&gt;
<guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> -&gt; <guimenuitem>Konto
erfassen</guimenuitem> das Konto angelegt.</para>

<screenshot>
<screeninfo>Konto 3804 erfassen</screeninfo>

<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto3804.png"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst
werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> -&gt;
<guisubmenu>Steuern</guisubmenu> -&gt;
<guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> den Eintrag mit Steuerschlüssel
13 auswählen und ihn wie im folgenden Screenshot angezeigt
anpassen.</para>

<screenshot>
<screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3803 (16%) anpassen</screeninfo>

<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für
Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> -&gt;
<guisubmenu>Steuern</guisubmenu> -&gt;
<guimenuitem>Erfassen</guimenuitem> auswählen und die Werte aus dem
Screenshot übernehmen.</para>

<screenshot>
<screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3804 (19%) anlegen</screeninfo>

<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als
Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der
Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> -&gt;
<guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> -&gt; <guimenuitem>Konten
anzeigen</guimenuitem> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen
wie im Screenshot gezeigt vornehmen.</para>

<screenshot>
<screeninfo>Konto 4315 anpassen</screeninfo>

<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto4315.png"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para>Als Letztes sollte die Steuerliste unter
<guimenu>System</guimenu> -&gt; <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> -&gt;
<guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> kontrolliert werden. Zum
Vergleich der Screenshot.</para>

<screenshot>
<screeninfo>Steuerliste vergleichen</screeninfo>

<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"/>
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="bilanz">
<title>Verhalten des Bilanzberichts</title>

<para>Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als
Grundlage für das Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings
monatsweise führt dies zu falschen Werten.</para>

<para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau
einstellen indem man:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu
vorher)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum
Stichtag)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>

<para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
gibt</para>

<para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
gibt</para>
</listitem>

<listitem>
<para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schließen Datum"
ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schließt. Bei Wirtschaftsjahr
= Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle
Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B.
sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet,
und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei
den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1.
Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das
Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt.
Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV.</para>
</sect1>

<sect1 id="config.client">
<title>Einstellungen pro Mandant</title>

<para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem <link
linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration (Für die Verwaltung
der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese
Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig.
Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> -&gt;
<guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>

<para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb
geändert werden (siehe auch <link
linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
Bestandsmethode</link>).</para>

<para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal> und
<literal>payments_changeable</literal> aus dem Abschnitt
<literal>features</literal> und die Einstellungen im Abschnitt
<literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden) der <link
linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link> werden
bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
werden.</para>
</sect1>

<sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
<title>kivitendo ERP verwenden</title>

<para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
folgender URL erreichbar:</para>

<para><ulink
url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>

<para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>

<para><ulink
url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
</sect1>
</chapter>

<chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
<title>Features und Funktionen</title>

<sect1 id="features.periodic-invoices"
xreflabel="Wiederkehrende Rechnungen">
<title>Wiederkehrende Rechnungen</title>

<sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
<title>Einführung</title>

<para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
wiederzufinden sind.</para>
</sect2>

<sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
<title>Konfiguration</title>

<para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
"Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
oder nicht.</para>

<para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term>Status</term>

<listitem>
<para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
eines neuen Monats).</para>

<para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>

<para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
Berichten anzeigen lassen.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Periodizität</term>

<listitem>
<para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Buchen auf</term>

<listitem>
<para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Startdatum</term>

<listitem>
<para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
soll</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Enddatum</term>

<listitem>
<para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
sollen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>

<listitem>
<para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Drucken</term>

<listitem>
<para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
Konfiguriert wird dies in der <link
linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
<filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
<varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
</sect2>

<sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
<title>Spezielle Variablen</title>

<para>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
die Syntax <literal>&lt;%variablenname%&gt;</literal>.</para>

<para>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
<literal>&lt;%variablenname FORMAT=Formatinformation%&gt;</literal>.
Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
beschrieben.</para>

<para>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</para>

<para>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
ersetzt:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Bemerkungen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Interne Bemerkungen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Vorgangsbezeichnung</para>
</listitem>

<listitem>
<para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
Positionen</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>&lt;%current_quarter%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%previous_quarter%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%next_quarter%&gt;</varname></term>

<listitem>
<para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>&lt;%current_month%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%previous_month%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%next_month%&gt;</varname></term>

<listitem>
<para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
<literal>1</literal> und <literal>12</literal>.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>&lt;%current_month_long%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%previous_month_long%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%next_month_long%&gt;</varname></term>

<listitem>
<para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
(<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal>
etc.).</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>&lt;%current_year%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%previous_year%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%next_year%&gt;</varname></term>

<listitem>
<para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>&lt;%period_start_date%&gt;</varname>,
<varname>&lt;%period_end_date%&gt;</varname></term>

<listitem>
<para>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
ersten Quartal von 2013 wären dies der
<literal>01.01.2013</literal> und
<literal>31.03.2013</literal>).</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal>
durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
sind:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>%a</varname></term>

<listitem>
<para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%A</varname></term>

<listitem>
<para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%b</varname></term>

<listitem>
<para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%B</varname></term>

<listitem>
<para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%C</varname></term>

<listitem>
<para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
Zahl.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%d</varname></term>

<listitem>
<para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%D</varname></term>

<listitem>
<para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%e</varname></term>

<listitem>
<para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%F</varname></term>

<listitem>
<para>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%j</varname></term>

<listitem>
<para>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
inklusive.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%m</varname></term>

<listitem>
<para>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%u</varname></term>

<listitem>
<para>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
die 1 dem Montag entspricht.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%U</varname></term>

<listitem>
<para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
ist.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%V</varname></term>

<listitem>
<para>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
Woche.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%w</varname></term>

<listitem>
<para>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
die 0 dem Sonntag entspricht.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%W</varname></term>

<listitem>
<para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
ist.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%y</varname></term>

<listitem>
<para>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
inklusive.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%Y</varname></term>

<listitem>
<para>Das Jahr als vierstellige Zahl.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>%%</varname></term>

<listitem>
<para>Das Prozentzeichen selber.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
<literal>Abrechnungszeitrum: &lt;%period_start_date FORMAT=%m/%Y%&gt;
bis &lt;%period_end_date FORMAT=%m/%Y%&gt;</literal></para>
</sect2>

<sect2 id="features.periodic-invoices.reports">
<title>Auflisten</title>

<para>Unter Verkauf-&gt;Berichte-&gt;Aufträge finden sich zwei neue
Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</para>
</sect2>

<sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">
<title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>

<para>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine
wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht
durch den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen
externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet
werden sollte.</para>
</sect2>

<sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">
<title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>

<para>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende
Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum
auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver
den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung
generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den
Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt
manuell über den Workflow.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="features.bank" xreflabel="bankerweiterung">
<title>Bankerweiterung</title>

<sect2 id="features.bank.introduction"
xreflabel="Einführung in die Bankerweiterung">
<title>Einführung</title>

<para>Die Beschreibung der Bankerweiterung befindet sich derzeit noch
im Wiki und soll von dort später hierhin übernommen werden:</para>

<para><ulink
url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung</ulink></para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="dokumentenvorlagen-und-variablen">
<title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.einführung">
<title>Einführung</title>

<para>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
<function>&lt;%variablenname%&gt;</function> verwendet wird. Für
LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
(siehe <xref
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"/>).</para>

<para>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
unterstützt kivitendo aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern es nicht
ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden gesagte für
alle Vorlagenarten.</para>

<para>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
diese wie folgt erhalten werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><filename>SL/Form.pm</filename> öffnen und am Anfang die
Zeile "<command>use Data::Dumper;</command>" einfügen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>In <filename>Form.pm</filename> die Funktion
<function>parse_template</function> suchen und hier die Zeile
<command>print(STDERR Dumper($self));</command> einfügen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B.
ein PDF für eine Rechnung erzeugen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Im <filename>error.log</filename> Apache steht die Ausgabe
der Variablen <varname>$self</varname> in der Form <varname>'key'
=&gt; 'value',</varname>. Alle <varname>key</varname>s sind
verfügbar.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.variablen-ausgeben">
<title>Variablen ausgeben</title>

<para>Um eine Variable auszugeben, müssen sie einfach nur zwischen die
Tags geschrieben werden, also z.B.
<varname>&lt;%variablenname%&gt;</varname>.</para>

<para>Optional kann man auch mit Leerzeichen getrennte Flags angeben,
die man aber nur selten brauchen wird. Die Syntax sieht also so aus:
<varname>&lt;%variablenname FLAG1 FLAG2%&gt;</varname>. Momentan
werden die folgenden Flags unterstützt:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><option>NOFORMAT</option> gilt nur für Zahlenwerte und gibt
den Wert ohne Formatierung, also ohne Tausendertrennzeichen mit
mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen aus. Nützlich z.B., wenn
damit in der Vorlage z.B. von LaTeX gerechnet werden soll.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><option>NOESCAPE</option> unterdrückt das Escapen von
Sonderzeichen für die Vorlagensprache. Wenn also in einer
Variablen bereits gültiger LaTeX-Code steht und dieser von LaTeX
auch ausgewertet und nicht wortwörtlich angezeigt werden soll, so
ist dieses Flag sinnvoll.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Beispiel:</para>

<programlisting>&lt;%quototal NOFORMAT%&gt;</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.verwendung-in-druckbefehlen">
<title>Verwendung in Druckbefehlen</title>

<para>In der Admininstration können Drucker definiert werden. Auch im
dort eingebbaren Druckbefehl können die hier aufgelisteten Variablen
und Kontrollstrukturen verwendet werden. Ihr Inhalt wird dabei nach
den Regeln der gängigen Shells formatiert, sodass Sonderzeichen wie
<function>`...`</function> nicht zu unerwünschtem Verhalten
führen.</para>

<para>Dies erlaubt z.B. die Definition eines Faxes als Druckerbefehl,
für das die Telefonnummer eines Ansprechpartners als Teil der
Kommandozeile verwendet wird. Für ein fiktives Kommando könnte das
z.B. wie folgt aussehen:</para>

<programlisting>send_fax --number &lt;%if cp_phone2%&gt;&lt;%cp_phone2%&gt;&lt;%else%&gt;&lt;%cp_phone1%&gt;&lt;%end%&gt;</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"
xreflabel="Anfang und Ende der Tags verändern">
<title>Anfang und Ende der Tags verändern</title>

<para>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet, beispielsweise
<function>&lt;%customer%&gt;</function>. Da diese Form aber z.B. in
LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen dort
Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder LaTeX-Dokumentenvorlage der
Stil umgestellt werden.</para>

<para>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für das
Format gültigen Kommentarzeichen anfangen, dann
<function>config:</function> enthalten, die entsprechende Option
setzen und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
enden. Beispiel für LaTeX:</para>

<programlisting>% config: tag-style=($ $)</programlisting>

<para>Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
wenn sie wie folgt aussehen: <function>($customer$)</function>. Das
äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus:</para>

<programlisting>&lt;!-- config: tag-style=($ $) --&gt;</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">
<title>Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</title>

<para>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei
welcher Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung
"<filename>.ext</filename>" geeignet zu ersetzen:
"<filename>.tex</filename>" für LaTeX-Vorlagen und
"<filename>.odt</filename>" für OpenDocument-Vorlagen.</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><filename>bin_list.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Lagerliste</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>check.ext</filename></term>

<listitem>
<para>?</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>invoice.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>packing_list.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Packliste</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>pick_list.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Sammelliste</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>purchase_delivery_order.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Lieferschein (Einkauf)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>purcharse_order.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Bestellung an Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>request_quotation.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Anfrage an Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>sales_delivery_order.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Lieferschein (Verkauf)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>sales_order.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Bestellung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>sales_quotation.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Angebot an Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>zahlungserinnerung.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><filename>zahlungserinnerung_invoice.ext</filename></term>

<listitem>
<para>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm
konfigurierbar)</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dateinamen-erweitert">
<title>Sprache, Drucker und E-Mail</title>

<para>Angeforderte Sprache und Druckerkürzel in den Dateinamen mit
eingearbeitet. So wird aus der Vorlage
<filename>sales_order.ext</filename> bei Sprache
<function>de</function> und Druckerkürzel <function>lpr2</function>
der Vorlagenname <filename>sales_order_de_lpr2.ext</filename>.
Zusätzlich können für E-Mails andere Vorlagen erstellt werden, diese
bekommen dann noch das Kürzel <filename>_email</filename>, der
vollständige Vorlagenname wäre dann
<filename>sales_order_email_de_lpr2.ext</filename>. In allen Fällen
kann eine Standarddatei <filename>default.ext</filename> hinterlegt
werden. Diese wird verwendet, wenn keine der anderen Varianten
gefunden wird.</para>

<para>Die vollständige Suchreihenfolge für einen Verkaufsauftrag mit
der Sprache "de" und dem Drucker "lpr2", der per E-Mail im Format PDF
verschickt wird, ist:</para>

<orderedlist>
<listitem>
<para><filename>sales_order_email_de_lpr2.tex</filename></para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>sales_order_de_lpr2.tex</filename></para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>sales_order.tex</filename></para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>default.tex</filename></para>
</listitem>
</orderedlist>

<para>Die kurzen Varianten dieser Vorlagentitel müssen dann entweder
Standardwerte anzeigen, oder die angeforderten Werte selbst auswerten,
siehe dazu <xref
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"/>.</para>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen">
<title>Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden
sind</title>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"
xreflabel="Metainformationen zur angeforderten Vorlage">
<title>Metainformationen zur angeforderten Vorlage</title>

<para>Diese Variablen liefern Informationen darüber welche Variante
einer Vorlage der Benutzer angefragt hat. Sie sind nützlich für
Vorlagenautoren, die aus einer zentralen Layoutvorlage die einzelnen
Formulare einbinden möchten.</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>template_meta.formname</varname></term>

<listitem>
<para>Basisname der Vorlage. Identisch mit der <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">Zurordnung
zu den Dateinamen</link> ohne die Erweiterung. Ein
Verkaufsauftrag enthält hier
<constant>sales_order</constant>.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.language.description</varname></term>

<listitem>
<para>Beschreibung der verwendeten Sprache</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.language.template_code</varname></term>

<listitem>
<para>Vorlagenkürzel der verwendeten Sprache, identisch mit
dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.language.output_numberformat</varname></term>

<listitem>
<para>Zahlenformat der verwendeten Sprache in der Form
"<constant>1.000,00</constant>". Experimentell! Nur
interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
arbeiten.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.language.output_dateformat</varname></term>

<listitem>
<para>Datumsformat der verwendeten Sprache in der Form
"<constant>dd.mm.yyyy</constant>". Experimentell! Nur
interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
arbeiten.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.format</varname></term>

<listitem>
<para>Das angeforderte Format. Kann im Moment die Werte
<constant>pdf</constant>, <constant>postscript</constant>,
<constant>html</constant>, <constant>opendocument</constant>,
<constant>opendocument_pdf</constant> und
<constant>excel</constant> enthalten.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.extension</varname></term>

<listitem>
<para>Dateierweiterung, wie im Dateinamen. Wird aus
<constant>format</constant> entschieden.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.media</varname></term>

<listitem>
<para>Ausgabemedium. Kann zur Zeit die Werte
<constant>screen</constant> für Bildschirm,
<constant>email</constant> für E-Mail (triggert das
<constant>_email</constant> Kürzel im Dateinamen),
<constant>printer</constant> für Drucker, und
<constant>queue</constant> für Warteschlange enthalten.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.printer.description</varname></term>

<listitem>
<para>Beschreibung des ausgewählten Druckers</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.printer.template_code</varname></term>

<listitem>
<para>Vorlagenürzel des ausgewählten Druckers, identisch mit
dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>template_meta.tmpfile</varname></term>

<listitem>
<para>Datei-Prefix für temporäre Dateien.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.kunden-lieferanten">
<title>Stammdaten von Kunden und Lieferanten</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>account_number</varname></term>

<listitem>
<para>Kontonummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>bank</varname></term>

<listitem>
<para>Name der Bank</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>bank_code</varname></term>

<listitem>
<para>Bankleitzahl</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>bic</varname></term>

<listitem>
<para>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code,
BIC)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>business</varname></term>

<listitem>
<para>Kunden-/Lieferantentyp</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>city</varname></term>

<listitem>
<para>Stadt</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>contact</varname></term>

<listitem>
<para>Kontakt</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>country</varname></term>

<listitem>
<para>Land</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c_vendor_id</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>v_customer_id</varname></term>

<listitem>
<para>Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_email</varname></term>

<listitem>
<para>Email des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_givenname</varname></term>

<listitem>
<para>Vorname des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_greeting</varname></term>

<listitem>
<para>Anrede des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_name</varname></term>

<listitem>
<para>Name des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_phone1</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_phone2</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cp_title</varname></term>

<listitem>
<para>Titel des Ansprechpartners</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>creditlimit</varname></term>

<listitem>
<para>Kreditlimit</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>customeremail</varname></term>

<listitem>
<para>Email des Kunden; nur für Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>customerfax</varname></term>

<listitem>
<para>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>customernotes</varname></term>

<listitem>
<para>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>customernumber</varname></term>

<listitem>
<para>Kundennummer; nur für Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>customerphone</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>discount</varname></term>

<listitem>
<para>Rabatt</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>email</varname></term>

<listitem>
<para>Emailadresse</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>fax</varname></term>

<listitem>
<para>Faxnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>gln</varname></term>

<listitem>
<para>GLN (Globale Lokationsnummer)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>greeting</varname></term>

<listitem>
<para>Anrede</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>homepage</varname></term>

<listitem>
<para>Homepage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>iban</varname></term>

<listitem>
<para>Internationale Kontonummer (International Bank Account
Number, IBAN)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>language</varname></term>

<listitem>
<para>Sprache</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>name</varname></term>

<listitem>
<para>Firmenname</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>payment_description</varname></term>

<listitem>
<para>Name der Zahlart</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>payment_terms</varname></term>

<listitem>
<para>Zahlungskonditionen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>phone</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptocity</varname></term>

<listitem>
<para>Stadt (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptocontact</varname></term>

<listitem>
<para>Kontakt (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptocountry</varname></term>

<listitem>
<para>Land (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptodepartment_1</varname></term>

<listitem>
<para>Abteilung 1 (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptodepartment_2</varname></term>

<listitem>
<para>Abteilung 2 (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptoemail</varname></term>

<listitem>
<para>Email (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptofax</varname></term>

<listitem>
<para>Fax (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptogln</varname></term>

<listitem>
<para>GLN (Globale Lokationsnummer) (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptoname</varname></term>

<listitem>
<para>Firmenname (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptophone</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptostreet</varname></term>

<listitem>
<para>Straße und Hausnummer (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shiptozipcode</varname></term>

<listitem>
<para>Postleitzahl (Lieferadresse) <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>street</varname></term>

<listitem>
<para>Straße und Hausnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>taxnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Steuernummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>ustid</varname></term>

<listitem>
<para>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>vendoremail</varname></term>

<listitem>
<para>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>vendorfax</varname></term>

<listitem>
<para>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>vendornotes</varname></term>

<listitem>
<para>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>vendornumber</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>vendorphone</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer des Lieferanten; nur für
Lieferanten</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>zipcode</varname></term>

<listitem>
<para>Postleitzahl</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<note id="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">
<para>Anmerkung: Sind die <varname>shipto*</varname>-Felder in den
Stammdaten nicht eingetragen, so haben die Variablen
<varname>shipto*</varname> den gleichen Wert wie die die
entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich
einige <varname>shipto*</varname>-Variablen so nicht in den
Stammdaten wiederfinden sondern schlicht Kopien der
Lieferdatenvariablen sind (z.B.
<varname>shiptocontact</varname>).</para>
</note>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-bearbeiter">
<title>Informationen über den Bearbeiter</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>employee_address</varname></term>

<listitem>
<para>Adressfeld</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_businessnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Firmennummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_company</varname></term>

<listitem>
<para>Firmenname</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_co_ustid</varname></term>

<listitem>
<para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_duns</varname></term>

<listitem>
<para>DUNS-Nummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_email</varname></term>

<listitem>
<para>Email</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_fax</varname></term>

<listitem>
<para>Fax</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_name</varname></term>

<listitem>
<para>voller Name</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_signature</varname></term>

<listitem>
<para>Signatur</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_taxnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Steuernummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>employee_tel</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-verkaeufer">
<title>Informationen über den Verkäufer</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>salesman_address</varname></term>

<listitem>
<para>Adressfeld</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_businessnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Firmennummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_company</varname></term>

<listitem>
<para>Firmenname</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_co_ustid</varname></term>

<listitem>
<para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_duns</varname></term>

<listitem>
<para>DUNS-Nummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_email</varname></term>

<listitem>
<para>Email</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_fax</varname></term>

<listitem>
<para>Fax</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_name</varname></term>

<listitem>
<para>voller Name</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_signature</varname></term>

<listitem>
<para>Signatur</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_taxnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Steuernummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>salesman_tel</varname></term>

<listitem>
<para>Telefonnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-steuern">
<title>Variablen für die einzelnen Steuern</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>tax</varname></term>

<listitem>
<para>Steuer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>taxbase</varname></term>

<listitem>
<para>zu versteuernder Betrag</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>taxdescription</varname></term>

<listitem>
<para>Name der Steuer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>taxrate</varname></term>

<listitem>
<para>Steuersatz</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-lieferbedingungen">
<title>Variablen für Lieferbedingungen</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>delivery_term</varname></term>

<listitem>
<para>Datenbank-Objekt der Lieferbedingung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>delivery_term.description</varname></term>

<listitem>
<para>Beschreibung der Lieferbedingung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>delivery_term.description_long</varname></term>

<listitem>
<para>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
Lieferbedingung</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice">
<title>Variablen in Rechnungen</title>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein">
<title>Allgemeine Variablen</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>creditremaining</varname></term>

<listitem>
<para>Verbleibender Kredit</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>currency</varname></term>

<listitem>
<para>Währung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cusordnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Bestellnummer beim Kunden</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>deliverydate</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>duedate</varname></term>

<listitem>
<para>Fälligkeitsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>globalprojectnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Projektnummer des ganzen Beleges</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>globalprojectdescription</varname></term>

<listitem>
<para>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>intnotes</varname></term>

<listitem>
<para>Interne Bemerkungen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invdate</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invtotal</varname></term>

<listitem>
<para>gesamter Rechnungsbetrag</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>notes</varname></term>

<listitem>
<para>Bemerkungen der Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>orddate</varname></term>

<listitem>
<para>Auftragsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>ordnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag
erstellt wurde</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>payment_description</varname></term>

<listitem>
<para>Name der Zahlart</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>payment_terms</varname></term>

<listitem>
<para>Zahlungskonditionen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>quodate</varname></term>

<listitem>
<para>Angebotsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>quonumber</varname></term>

<listitem>
<para>Angebotsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shippingpoint</varname></term>

<listitem>
<para>Versandort</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>shipvia</varname></term>

<listitem>
<para>Transportmittel</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>subtotal</varname></term>

<listitem>
<para>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>total</varname></term>

<listitem>
<para>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits
bezahlter Posten)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transaction_description</varname></term>

<listitem>
<para>Vorgangsbezeichnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate</varname></term>

<listitem>
<para>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
erstellt wurde</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">
<title>Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>bin</varname></term>

<listitem>
<para>Stellage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>description</varname></term>

<listitem>
<para>Artikelbeschreibung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>cusordnumber_oe</varname></term>

<listitem>
<para>Bestellnummer des Kunden aus dem Auftrag, aus dem der
Posten ursprünglich stammt (nur Verkauf)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>discount</varname></term>

<listitem>
<para>Rabatt als Betrag</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>discount_sub</varname></term>

<listitem>
<para>Zwischensumme mit Rabatt</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>donumber_do</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferscheinnummer des Lieferscheins, aus dem die
Position ursprünglich stammt, wenn die Rechnung im Rahmen des
Workflows aus einem Lieferschein erstellt wurde.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>drawing</varname></term>

<listitem>
<para>Zeichnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>ean</varname></term>

<listitem>
<para>EAN-Code</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>image</varname></term>

<listitem>
<para>Grafik</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>linetotal</varname></term>

<listitem>
<para>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>longdescription</varname></term>

<listitem>
<para>Langtext</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>microfiche</varname></term>

<listitem>
<para>Mikrofilm</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>netprice</varname></term>

<listitem>
<para>Alternative zu <varname>sellprice</varname>, aber
<varname>netprice</varname> entspricht dem effektiven
Einzelpreis und beinhaltet Zeilenrabatt und Preisfaktor.
<varname>netprice</varname> wird rückgerechnet aus Zeilensumme
/ Menge. Diese Variable ist nützlich, wenn man den gewährten
Rabatt in der Druckvorlage nicht anzeigen möchte, aber Menge *
Einzelpreis trotzdem die angezeigte Zeilensumme ergeben soll.
<varname>netprice</varname> hat nichts mit Netto/Brutto im
Sinne von Steuern zu tun.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>nodiscount_linetotal</varname></term>

<listitem>
<para>Zeilensumme ohne Rabatt</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>nodiscount_sub</varname></term>

<listitem>
<para>Zwischensumme ohne Rabatt</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>number</varname></term>

<listitem>
<para>Artikelnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>ordnumber_oe</varname></term>

<listitem>
<para>Auftragsnummer des Originalauftrags, aus dem der Posten
ursprünglich stammt. Nützlich, wenn die Rechnung aus mehreren
Lieferscheinen zusammengefasst wurde, oder wenn zwischendurch
eine Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen erstellt wurde. In
letzterem Fall wird die unsprüngliche Auftragsnummer
angezeigt.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>p_discount</varname></term>

<listitem>
<para>Rabatt in Prozent</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>partnotes</varname></term>

<listitem>
<para>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>partsgroup</varname></term>

<listitem>
<para>Warengruppe</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>price_factor</varname></term>

<listitem>
<para>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt
ist</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>price_factor_name</varname></term>

<listitem>
<para>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt
ist</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>projectnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Projektnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>projectdescription</varname></term>

<listitem>
<para>Projektbeschreibung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>qty</varname></term>

<listitem>
<para>Anzahl</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>reqdate</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>runningnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>sellprice</varname></term>

<listitem>
<para>Verkaufspreis</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>serialnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Seriennummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>tax_rate</varname></term>

<listitem>
<para>Steuersatz</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate_do</varname></term>

<listitem>
<para>Datum des Lieferscheins, wenn die Rechnung im Rahmen des
Workflows aus einem Lieferschein stammte.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate_oe</varname></term>

<listitem>
<para>Datum des Auftrags, wenn die Rechnung im Rahmen des
Workflows aus einem Auftrag erstellt wurde. Wenn es
Sammelaufträge gab wird das Datum des ursprünglichen Auftrags
genommen.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate_quo</varname></term>

<listitem>
<para>Datum des Angebots, wenn die Position im Rahmen des
Workflows aus einem Angebot stammte.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>unit</varname></term>

<listitem>
<para>Einheit</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>weight</varname></term>

<listitem>
<para>Gewicht</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen
über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
einer <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden, da
für jeden Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein
können. Die Variablen dafür lauten:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>make</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferant</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>model</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferantenartikelnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-zahlungen">
<title>Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>payment</varname></term>

<listitem>
<para>Betrag</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>paymentaccount</varname></term>

<listitem>
<para>Konto</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>paymentdate</varname></term>

<listitem>
<para>Datum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>paymentmemo</varname></term>

<listitem>
<para>Memo</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>paymentsource</varname></term>

<listitem>
<para>Beleg</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.benutzerdefinierte-variablen-vc">
<title>Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</title>

<para>Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem Präfix
<varname>vc_cvar_</varname> und dem vom Benutzer festgelegten
Variablennamen zusammen.</para>

<para>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable namens
<varname>number_of_employees</varname> definiert, die die Anzahl der
Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht dann
unter dem Namen <varname>vc_cvar_number_of_employees</varname> zur
Verfügung.</para>

<para>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
Präfix <varname>shiptocvar_</varname>.</para>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning">
<title>Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</title>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen">
<title>Namen der Vorlagen</title>

<para>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
<constant>_invoice</constant> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
angehängt.</para>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein">
<title>Allgemeine Variablen in Mahnungen</title>

<para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
<varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
<varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
<varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
<varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>

<para>Weitere Variablen beinhalten:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>dunning_date</varname></term>

<listitem>
<para>Datum der Mahnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dunning_duedate</varname></term>

<listitem>
<para>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dunning_id</varname></term>

<listitem>
<para>Mahnungsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>fee</varname></term>

<listitem>
<para>Kumulative Mahngebühren</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>interest_rate</varname></term>

<listitem>
<para>Zinssatz per anno in Prozent</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>total_amount</varname></term>

<listitem>
<para>Gesamter noch zu zahlender Betrag als
<function>fee</function> + <function>total_interest</function>
+ <function>total_open_amount</function></para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>total_interest</varname></term>

<listitem>
<para>Zinsen per anno über alle Rechnungen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>total_open_amount</varname></term>

<listitem>
<para>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-details">
<title>Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>dn_amount</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungssumme (brutto)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_duedate</varname></term>

<listitem>
<para>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_dunning_date</varname></term>

<listitem>
<para>Datum der Mahnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_dunning_duedate</varname></term>

<listitem>
<para>Fälligkeitsdatum der Mahnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_fee</varname></term>

<listitem>
<para>Kummulative Mahngebühr</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_interest</varname></term>

<listitem>
<para>Zinsen per anno für diese Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_invnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_linetotal</varname></term>

<listitem>
<para>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus
<varname>dn_open_amount</varname> + <varname>dn_fee</varname>
+ <varname>dn_interest</varname>)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_netamount</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungssumme (netto)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_open_amount</varname></term>

<listitem>
<para>Offener Rechnungsbetrag</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_ordnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Bestellnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_transdate</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dn_curr</varname></term>

<listitem>
<para>Währung, in der die Rechnung erstellt wurde. (Die
Rechnungsbeträge sind aber immer in der Hauptwährung)</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-invoice">
<title>Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über
Mahngebühren</title>

<para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
<varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
<varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
<varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
<varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>

<para>Weitere Variablen beinhalten:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>duedate</varname></term>

<listitem>
<para>Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>dunning_id</varname></term>

<listitem>
<para>Mahnungsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>fee</varname></term>

<listitem>
<para>Mahngebühren</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>interest</varname></term>

<listitem>
<para>Zinsen</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invamount</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungssumme (ergibt sich aus <varname>fee</varname> +
<varname>interest</varname>)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invdate</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen">
<title>Variablen in anderen Vorlagen</title>

<sect3>
<title>Einführung</title>

<para>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
<varname>inv</varname> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
fangen sie mit <varname>quo</varname> für "quotation" an:
<varname>quodate</varname> für Angebotsdatum etc. Bei Bestellungen
wiederum fangen sie mit <varname>ord</varname> für "order" an:
<varname>ordnumber</varname> für Bestellnummer etc.</para>

<para>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht
vorhanden wie z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies
sind Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden
Vorlage keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein
können.</para>

<para>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen
in Rechnungen aufgeführt.</para>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-quotations">
<title>Angebote und Preisanfragen</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>quonumber</varname></term>

<listitem>
<para>Angebots- bzw. Anfragenummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>reqdate</varname></term>

<listitem>
<para>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei
Preisanfragen)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate</varname></term>

<listitem>
<para>Angebots- bzw. Anfragedatum</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-orders">
<title>Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>ordnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Auftragsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>reqdate</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate</varname></term>

<listitem>
<para>Auftragsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-delivery-orders">
<title>Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>cusordnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer
des Lieferanten (im Einkauf)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>donumber</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferscheinnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>transdate</varname></term>

<listitem>
<para>Lieferscheindatum</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray
mit den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus
die Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels einer
<function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden. Diese
Variablen sind:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>si_bin</varname></term>

<listitem>
<para>Lagerplatz</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_chargenumber</varname></term>

<listitem>
<para>Chargennummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_bestbefore</varname></term>

<listitem>
<para>Mindesthaltbarkeit</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_number</varname></term>

<listitem>
<para>Artikelnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_qty</varname></term>

<listitem>
<para>Anzahl bzw. Menge</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_runningnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_unit</varname></term>

<listitem>
<para>Einheit</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>si_warehouse</varname></term>

<listitem>
<para>Lager</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-statement">
<title>Variablen für Sammelrechnung</title>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>c0total</varname></term>

<listitem>
<para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &lt; 30
Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c30total</varname></term>

<listitem>
<para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &gt;= 30
und &lt; 60 Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c60total</varname></term>

<listitem>
<para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &gt;= 60
und &lt; 90 Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c90total</varname></term>

<listitem>
<para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &gt;= 90
Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>total</varname></term>

<listitem>
<para>Gesamtbetrag aller Rechnungen</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>invnumber</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsnummer</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>invdate</varname></term>

<listitem>
<para>Rechnungsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>duedate</varname></term>

<listitem>
<para>Fälligkeitsdatum</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>amount</varname></term>

<listitem>
<para>Summe der Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>open</varname></term>

<listitem>
<para>Noch offener Betrag der Rechnung</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c0</varname></term>

<listitem>
<para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &lt; 30
Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c30</varname></term>

<listitem>
<para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &gt;= 30 und
&lt; 60 Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c60</varname></term>

<listitem>
<para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &gt;= 60 und
&lt; 90 Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>c90</varname></term>

<listitem>
<para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &gt;= 90
Tage</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke">
<title>Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</title>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.einfuehrung">
<title>Einführung</title>

<para>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere
Konstrukte, die gesondert behandelt werden. Diese sind wie
Variablennamen in spezieller Weise markiert:
<command>&lt;%anweisung%&gt; ... &lt;%end%&gt;</command></para>

<para>Anmerkung zum <command>&lt;%end%&gt;</command>: Der besseren
Verständlichkeit halber kann man nach dem <command>end</command>
noch beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
Anweisung (z.B. <command>if</command> oder
<command>foreach</command>) damit abgeschlossen wird.</para>

<para>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes z.B.
<command>&lt;%if type == "sales_quotation"%&gt;</command>, so könnte
er mit <command>&lt;%end%&gt;</command> genauso abgeschlossen werden
wie mit <command>&lt;%end if%&gt;</command> oder auch
<command>&lt;%end type == "sales_quotation"%&gt;</command>.</para>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.if">
<title>Der if-Block</title>

<programlisting>&lt;%if variablenname%&gt;
...
&lt;%end%&gt;</programlisting>

<para>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if"
und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable
<varname>variablenname</varname> gesetzt und ungleich 0 ist.</para>

<para>Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also
um einen Variablennamen, über den man mit <command>&lt;%foreach
variablenname%&gt;</command> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt
darauf getestet, ob das Array Elemente enthält. Somit würde im
folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt
ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" ausgegeben, wenn tatsächlich
welche getätigt wurden:</para>

<programlisting>&lt;%if payment%&gt;
Zahlungseingänge:
&lt;%foreach payment%&gt;
Am &lt;%paymentdate%&gt;: &lt;%payment%&gt; €
&lt;%end foreach%&gt;
&lt;%end if%&gt;</programlisting>

<para>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
<function>not</function> nach dem <filename>if</filename> verwendet
wird. Beispiel:</para>

<programlisting>&lt;%if not cp_greeting%&gt;
...
&lt;%end%&gt;</programlisting>

<para>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche
zeigen:</para>

<programlisting>&lt;%if var1 == "Wert"%&gt;</programlisting>

<para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
übereinstimmung mit der Zeichenkette <constant>Wert</constant>.
Mittels <function>!=</function> anstelle von <function>==</function>
würde auf Ungleichheit getestet.</para>

<programlisting>&lt;%if var1 == var2%&gt;</programlisting>

<para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
übereinstimmung mit der Variablen <varname>var2</varname>. Mittel
<function>!=</function> anstelle von <function>==</function> würde
auf Ungleichheit getestet.</para>

<para>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit
auch Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
dieselbe Syntax wie oben nur mit <function>=~</function> und
<function>!~</function> als Vergleichsoperatoren.</para>

<para>Beispiel für einen Test, ob die Variable
<varname>intnotes</varname> (interne Bemerkungen) das Wort
<constant>schwierig</constant> enthält:</para>

<programlisting>&lt;%if intnotes =~ "schwierig"%&gt;</programlisting>
</sect3>

<sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.foreach">
<title>Der foreach-Block</title>

<programlisting>&lt;%foreach variablenname%&gt;
...
&lt;%end%&gt;</programlisting>

<para>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein,
wie das Perl-Array der Variablen <varname>variablenname</varname>
Elemente enthät. Dieses Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen
Posten einer Rechnung / eines Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern
benutzt. In jedem Durchlauf werden die <link
linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">zeilenbezogenen
Variablen</link> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
gesetzt.</para>

<para>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</para>

<programlisting>&lt;%foreach number%&gt;
Position: &lt;%runningnumber%&gt;
Anzahl: &lt;%qty%&gt;
Artikelnummer: &lt;%number%&gt;
Beschreibung: &lt;%description%&gt;
...
&lt;%end%&gt;</programlisting>

<para>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
<function>&lt;%foreach%&gt;</function>-Block innerhalb einer
Tabellenzelle auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft
wiederholt wie notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der
Inhalt zwischen <function>&lt;%foreach%&gt;</function> und
<function>&lt;%end%&gt;</function> wiederholt, nicht aber die
komplette Zeile, in der er steht.</para>
</sect3>
</sect2>

<sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.markup">
<title>Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von
Formularen</title>

<para>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text
anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich.
kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags.
Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung
Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird
dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat
(HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</para>

<para>Die unterstützen Formatierungen sind:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term>&lt;b&gt;Text&lt;/b&gt;</term>

<listitem>
<para>Text wird in Fettdruck gesetzt.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>&lt;i&gt;Text&lt;/i&gt;</term>

<listitem>
<para>Text wird kursiv gesetzt.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>&lt;u&gt;Text&lt;/u&gt;</term>

<listitem>
<para>Text wird unterstrichen.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>&lt;s&gt;Text&lt;/s&gt;</term>

<listitem>
<para>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>&lt;bullet&gt;</term>

<listitem>
<para>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
unten).</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Der Befehl <command>&lt;bullet&gt;</command> funktioniert
momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="excel-templates">
<title>Excel-Vorlagen</title>

<sect2 id="excel-templates.summary">
<title>Zusammenfassung</title>

<para>Dieses Dokument beschreibt den Mechanismus, mit dem
Exceltemplates abgearbeitet werden, und die Einschränkungen, die damit
einhergehen.</para>
</sect2>

<sect2 id="excel-templates.usage">
<title>Bedienung</title>

<para>Der Excel Mechanismus muss in der Konfigurationsdatei aktiviert
werden. Die Konfigurationsoption heißt <varname>excel_templates =
1</varname> im Abschnitt <varname>[print_templates]</varname>.</para>

<para>Eine Excelvorlage kann dann unter dem Namen einer beliebigen
anderen Vorlage mit der Endung <filename>.xls</filename> gespeichert
werden. In den normalen Verkaufsmasken taucht nun
<constant>Excel</constant> als auswählbares Format auf und kann von da
an wie LaTeX- oder OpenOffice-Vorlagen benutzt werden.</para>

<para>Der Sonderfall der Angebote aus der Kundenmaske ist ebenfalls
eine Angebotsvorlage und wird unter dem internen Namen der Angebote
<filename>sales_quotation.xls</filename> gespeichert.</para>
</sect2>

<sect2 id="excel-templates.syntax">
<title>Variablensyntax</title>

<para>Einfache Syntax:
<command>&lt;&lt;varname&gt;&gt;</command></para>

<para>Dabei sind <constant>&lt;&lt;</constant> und
<constant>&gt;&gt;</constant> die Delimiter. Da Excel auf festen
Breiten besteht, kann der Tag künstlich verlängert werden, indem
weitere <constant>&lt;</constant> oder <constant>&gt;</constant>
eingefügt werden. Der Tag muss nicht symmetrisch sein.
Beispiel:</para>

<programlisting>&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;varname&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;</programlisting>

<para>Um die Limitierung der festen Breite zu reduzieren, können
weitere Variablen in einem Block interpoliert werden. Whitespace wird
dazwishen dann erhalten. Beispiel:</para>

<programlisting>&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;varname1 varname2 varname3&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;</programlisting>

<para>Die Variablen werden interpoliert, und linksbündig mit
Leerzeichen auf die gewünschte Länge aufgefüllt. Ist der String zu
lang, werden überzählige Zeichen abgeschnitten.</para>

<para>Es ist ausserdem möglich, Daten rechtsbündig darzustellen, wenn
der Block mit einem Leerzeichen anfängt. Beispiel:</para>

<programlisting>&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt; varname&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;</programlisting>

<para>Dies würde rechtsbündig triggern. Wenn bei rechtsbündiger
Ausrichtung Text abgeschnitten werden muss, wird er vom linken Ende
entfernt.</para>
</sect2>

<sect2 id="excel-templates.limitations">
<title>Einschränkungen</title>

<para>Das Excelformat bis 2002 ist ein binäres Format, und kann nicht
mit vertretbarem Aufwand editiert werden. Der Templatemechanismus
beschränkt sich daher darauf, Textstellen exakt durch einen anderen
Text zu ersetzen.</para>

<para>Aus dem gleichen Grund sind die Kontrolllstrukturen
<command>&lt;%if%&gt;</command> und
<command>&lt;%foreach%&gt;</command> nicht vorhanden. Der Delimiter
<constant>&lt;% %&gt;</constant> kommt in den Headerinformationen
evtl. vor. Deshalb wurde auf den sichereren Delimiter
<constant>&lt;&lt;</constant> und <constant>&gt;&gt;</constant>
gewechselt.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="features.warehouse">

<title>Mandantenkonfiguration Lager</title>

Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen durchzuführen. Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw. ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. Die Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration gesetzt werden.

<itemizedlist>
<listitem>
<para><option>Auslagern über Standardlagerplatz</option> Hier wird
ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><option>Auslagern ohne Bestandsprüfung</option> Das obige
Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
(Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

Zusätzliche Funktionshinweise:

<itemizedlist>
<listitem>
<para><option>Standard-Lagerplatz</option> Ist dieser konfiguriert,
wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
Stammdaten-&gt; Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><option>Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
Stammdaten definiert</option> Wird beim 'Auslagern über
Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
verwendet.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

</sect1>
</chapter>

<chapter>
<title>Entwicklerdokumentation</title>

<sect1 id="devel.globals" xreflabel="Globale Variablen">
<title>Globale Variablen</title>

<sect2>
<title>Wie sehen globale Variablen in Perl aus?</title>

<para>Globale Variablen liegen in einem speziellen namespace namens
"main", der von überall erreichbar ist. Darüber hinaus sind bareword
globs global und die meisten speziellen Variablen sind...
speziell.</para>

<para>Daraus ergeben sich folgende Formen:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><literal>$main::form</literal></term>

<listitem>
<para>expliziter Namespace "main"</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>$::form</literal></term>

<listitem>
<para>impliziter Namespace "main"</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>open FILE, "file.txt"</literal></term>

<listitem>
<para><varname>FILE</varname> ist global</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>$_</literal></term>

<listitem>
<para>speziell</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para>Im Gegensatz zu <productname>PHP</productname> gibt es kein
Schlüsselwort wie "<function>global</function>", mit dem man
importieren kann. <function>my</function>, <function>our</function>
und <function>local</function> machen was anderes.</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><literal>my $form</literal></term>

<listitem>
<para>lexikalische Variable, gültig bis zum Ende des
Scopes</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>our $form</literal></term>

<listitem>
<para><varname>$form</varname> referenziert ab hier
<varname>$PACKAGE::form</varname>.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><literal>local $form</literal></term>

<listitem>
<para>Alle Änderungen an <varname>$form</varname> werden am Ende
des scopes zurückgesetzt</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>

<sect2>
<title>Warum sind globale Variablen ein Problem?</title>

<para>Das erste Problem ist <productname>FCGI</productname>.</para>

<para><productname>SQL-Ledger</productname> hat fast alles im globalen
namespace abgelegt, und erwartet, dass es da auch wiederzufinden ist.
Unter <productname>FCGI</productname> müssen diese Sachen aber wieder
aufgeräumt werden, damit sie nicht in den nächsten Request kommen.
Einige Sachen wiederum sollen nicht gelöscht werden, wie zum Beispiel
Datenbankverbindungen, weil die sehr lange zum Initialisieren
brauchen.</para>

<para>Das zweite Problem ist <function>strict</function>. Unter
<function>strict</function> werden alle Variablen die nicht explizit
mit <function>Package</function>, <function>my</function> oder
<function>our</function> angegeben werden als Tippfehler angemarkert,
dies hat, seit der Einführung, u.a. schon so manche langwierige
Bug-Suche verkürzt. Da globale Variablen aber implizit mit Package
angegeben werden, werden die nicht geprüft, und somit kann sich
schnell ein Tippfehler einschleichen.</para>
</sect2>

<sect2>
<title>Kanonische globale Variablen</title>

<para>Um dieses Problem im Griff zu halten gibt es einige wenige
globale Variablen, die kanonisch sind, d.h. sie haben bestimmte
vorgegebenen Eigenschaften, und alles andere sollte anderweitig
umhergereicht werden.</para>

<para>Diese Variablen sind im Moment die folgenden neun:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><varname>$::form</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>%::myconfig</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::locale</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::lxdebug</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::auth</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::lx_office_conf</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::instance_conf</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::dispatcher</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>$::request</varname></para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Damit diese nicht erneut als Müllhalde missbraucht werden, im
Folgenden eine kurze Erläuterung der bestimmten vorgegebenen
Eigenschaften (Konventionen):</para>

<sect3>
<title>$::form</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Ist ein Objekt der Klasse
"<classname>Form</classname>"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird nach jedem Request gelöscht</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Muss auch in Tests und Konsolenscripts vorhanden
sein.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Enthält am Anfang eines Requests die Requestparameter vom
User</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Kann zwar intern über Requestgrenzen ein Datenbankhandle
cachen, das wird aber momentan absichtlich zerstört</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para><varname>$::form</varname> wurde unter <productname>SQL
Ledger</productname> als Gottobjekt für alles missbraucht. Sämtliche
alten Funktionen unter SL/ mutieren <varname>$::form</varname>, das
heißt, alles was einem lieb ist (alle Variablen die einem ans Herz
gewachsen sind), sollte man vor einem Aufruf (!) von zum Beispiel
<function>IS-&gt;retrieve_customer()</function> in Sicherheit
bringen.</para>

<para>Z.B. das vom Benutzer eingestellte Zahlenformat, bevor man
Berechnung in einem bestimmten Format durchführt (SL/Form.pm Zeile
3552, Stand version 2.7beta), um dies hinterher wieder auf den
richtigen Wert zu setzen:</para>

<programlisting> my $saved_numberformat = $::myconfig{numberformat};
$::myconfig{numberformat} = $numberformat;
# (...) div Berechnungen
$::myconfig{numberformat} = $saved_numberformat;</programlisting>

<para>Das Objekt der Klasse Form hat leider im Moment noch viele
zentrale Funktionen die vom internen Zustand abhängen, deshalb bitte
nie einfach zerstören oder überschreiben (zumindestens nicht kurz
vor einem Release oder in Absprache über bspw. die devel-Liste ;-).
Es geht ziemlich sicher etwas kaputt.</para>

<para><varname>$::form</varname> ist gleichzeitig der Standard Scope
in den <productname>Template::Toolkit</productname> Templates
außerhalb der Controller: der Ausdruck <function>[% var
%]</function> greift auf <varname>$::form-&gt;{var}</varname> zu.
Unter Controllern ist der Standard Scope anders, da lautet der
Zugriff <function>[% FORM.var %]</function>. In Druckvorlagen sind
normale Variablen ebenfall im <varname>$::form</varname> Scope, d.h.
<function>&lt;%var%&gt;</function> zeigt auf
<varname>$::form-&gt;{var}</varname>. Nochmal von der anderen Seite
erläutert, innerhalb von (Web-)Templates sieht man häufiger solche
Konstrukte:</para>

<programlisting>[%- IF business %]
# (... Zeig die Auswahlliste Kunden-/Lieferantentyp an)
[%- END %]</programlisting>

<para>Entweder wird hier dann $::form-&gt;{business} ausgewertet
oder aber der Funktion
<function>$form-&gt;parse_html_template</function> wird explizit
noch ein zusätzlicher Hash übergeben, der dann auch in den
(Web-)Templates zu Verfügung steht, bspw. so:</para>

<programlisting>$form-&gt;parse_html_template("is/form_header", \%TMPL_VAR);</programlisting>

<para>Innerhalb von Schleifen wird
<varname>$::form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{var}[$index]</varname>
bevorzugt, wenn vorhanden. Ein Beispiel findet sich in SL/DO.pm,
welches über alle Positionen eines Lieferscheins in Schleife
läuft:</para>

<programlisting>for $i (1 .. $form-&gt;{rowcount}) {
# ...
push @{ $form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{runningnumber} }, $position;
push @{ $form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{number} }, $form-&gt;{"partnumber_$i"};
push @{ $form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{description} }, $form-&gt;{"description_$i"};
# ...
}</programlisting>
</sect3>

<sect3>
<title>%::myconfig</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Das einzige Hash unter den globalen Variablen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird spätestens benötigt wenn auf die Datenbank
zugegriffen wird</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird bei jedem Request neu erstellt.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Enthält die Userdaten des aktuellen Logins</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Sollte nicht ohne Filterung irgendwo gedumpt werden oder
extern serialisiert werden, weil da auch der Datenbankzugriff
für diesen user drinsteht.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Enthält unter anderem Listenbegrenzung vclimit,
Datumsformat dateformat und Nummernformat numberformat</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Enthält Datenbankzugriffinformationen</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para><varname>%::myconfig</varname> ist im Moment der Ersatz für
ein Userobjekt. Die meisten Funktionen, die etwas anhand des
aktuellen Users entscheiden müssen, befragen
<varname>%::myconfig</varname>. Innerhalb der Anwendungen sind dies
überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
-&gt; <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
Informationen über den Benutzer die über die
Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
</sect3>

<sect3>
<title>$::locale</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Objekt der Klasse "Locale"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird pro Request erstellt</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Muss auch für Tests und Scripte immer verfügbar
sein.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Cached intern über Requestgrenzen hinweg benutzte
Locales</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Lokalisierung für den aktuellen User. Alle Übersetzungen,
Zahlen- und Datumsformatierungen laufen über dieses Objekt.</para>
</sect3>

<sect3>
<title>$::lxdebug</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Objekt der Klasse "LXDebug"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird global gecached</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Muss immer verfügbar sein, in nahezu allen
Funktionen</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para><varname>$::lxdebug</varname> stellt Debuggingfunktionen
bereit, wie "<function>enter_sub</function>" und
"<function>leave_sub</function>", mit denen in den alten Modulen ein
brauchbares Tracing gebaut ist, "<function>log_time</function>", mit
der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie
"<function>message</function>" und "<function>dump</function>" mit
denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log)
packen kann.</para>

<para>Beispielsweise so:</para>

<programlisting>$main::lxdebug-&gt;message(0, 'Meine Konfig:' . Dumper (%::myconfig));
$main::lxdebug-&gt;message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form-&gt;{vc});</programlisting>
</sect3>

<sect3>
<title>$::auth</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Objekt der Klasse "SL::Auth"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird global gecached</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Hat eine permanente DB Verbindung zur Authdatenbank</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird nach jedem Request resettet.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para><varname>$::auth</varname> stellt Funktionen bereit um die
Rechte des aktuellen Users abzufragen. Obwohl diese Informationen
vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
Request kurz resettet.</para>

<para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten.
Dessen Einstellungen können über
<literal>$::auth-&gt;client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert
ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
<literal>auth.clients</literal>.</para>
</sect3>

<sect3>
<title>$::lx_office_conf</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Objekt der Klasse
"<classname>SL::LxOfficeConf</classname>"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Global gecached</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Repräsentation der
<filename>config/kivitendo.conf[.default]</filename>-Dateien</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Globale Konfiguration. Configdateien werden zum Start gelesen
und danach nicht mehr angefasst. Es ist derzeit nicht geplant, dass
das Programm die Konfiguration ändern kann oder sollte.</para>

<para>Beispielsweise ist über den Konfigurationseintrag [debug] die
Debug- und Trace-Log-Datei wie folgt konfiguriert und
verfügbar:</para>

<programlisting>[debug]
file_name = /tmp/kivitendo-debug.log</programlisting>

<para>ist der Key <varname>file</varname> im Programm als
<varname>$::lx_office_conf-&gt;{debug}{file}</varname>
erreichbar.</para>

<warning>
<para>Zugriff auf die Konfiguration erfolgt im Moment über
Hashkeys, sind also nicht gegen Tippfehler abgesichert.</para>
</warning>
</sect3>

<sect3>
<title>$::instance_conf</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Objekt der Klasse
"<classname>SL::InstanceConfiguration</classname>"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>wird pro Request neu erstellt</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Funktioniert wie <varname>$::lx_office_conf</varname>,
speichert aber Daten die von der Instanz abhängig sind. Eine Instanz
ist hier eine Mandantendatenbank. Beispielsweise überprüft
<programlisting>$::instance_conf-&gt;get_inventory_system eq 'perpetual'</programlisting>
ob die berüchtigte Bestandsmethode zur Anwendung kommt.</para>
</sect3>

<sect3>
<title>$::dispatcher</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Objekt der Klasse
"<varname>SL::Dispatcher</varname>"</para>
</listitem>

<listitem>
<para>wird pro Serverprozess erstellt.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>enthält Informationen über die technische Verbindung zum
Server</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Der dritte Punkt ist auch der einzige Grund warum das Objekt
global gespeichert wird. Wird vermutlich irgendwann in einem anderen
Objekt untergebracht.</para>
</sect3>

<sect3>
<title>$::request</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Hashref (evtl später Objekt)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird pro Request neu initialisiert.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Keine Unterstruktur garantiert.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para><varname>$::request</varname> ist ein generischer Platz um
Daten "für den aktuellen Request" abzulegen. Sollte nicht für action
at a distance benutzt werden, sondern um lokales memoizing zu
ermöglichen, das garantiert am Ende des Requests zerstört
wird.</para>

<para>Vieles von dem, was im moment in <varname>$::form</varname>
liegt, sollte eigentlich hier liegen. Die groben
Differentialkriterien sind:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Kommt es vom User, und soll unverändert wieder an den
User? Dann <varname>$::form</varname>, steht da eh schon</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Sind es Daten aus der Datenbank, die nur bis zum Ende des
Requests gebraucht werden? Dann
<varname>$::request</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para>Muss ich von anderen Teilen des Programms lesend drauf
zugreifen? Dann <varname>$::request</varname>, aber Zugriff über
Wrappermethode</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>
</sect2>

<sect2>
<title>Ehemalige globale Variablen</title>

<para>Die folgenden Variablen waren einmal im Programm, und wurden
entfernt.</para>

<sect3>
<title>$::cgi</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>war nötig, weil cookie Methoden nicht als
Klassenfunktionen funktionieren</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Aufruf als Klasse erzeugt Dummyobjekt was im
Klassennamespace gehalten wird und über Requestgrenzen
leaked</para>
</listitem>

<listitem>
<para>liegt jetzt unter
<varname>$::request-&gt;{cgi}</varname></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3>
<title>$::all_units</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>war nötig, weil einige Funktionen in Schleifen zum Teil
ein paar hundert mal pro Request eine Liste der Einheiten
brauchen, und de als Parameter durch einen Riesenstack von
Funktionen geschleift werden müssten.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Liegt jetzt unter
<varname>$::request-&gt;{cache}{all_units}</varname></para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wird nur in
<function>AM-&gt;retrieve_all_units()</function> gesetzt oder
gelesen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3>
<title>%::called_subs</title>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>wurde benutzt um callsub deep recursions
abzufangen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Wurde entfernt, weil callsub nur einen Bruchteil der
möglichen Rekursioenen darstellt, und da nie welche
auftreten.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>komplette recursion protection wurde entfernt.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="devel.fcgi">
<title>Entwicklung unter FastCGI</title>

<sect2 id="devel.fcgi.general">
<title>Allgemeines</title>

<para>Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht
werden, muss der Webserver neu gestartet werden.</para>

<para>Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu
achten. Dadurch, dass das Programm in einer Endlosschleife läuft,
müssen folgende Aspekte beachtet werden.</para>
</sect2>

<sect2 id="devel.fcgi.exiting">
<title>Programmende und Ausnahmen</title>

<para>Betrifft die Funktionen <function>warn</function>,
<function>die</function>, <function>exit</function>,
<function>carp</function> und <function>confess</function>.</para>

<para>Fehler, die dass Programm normalerweise sofort beenden (fatale
Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm
am Laufen zu halten. Man kann mit <function>die</function>,
<function>confess</function> oder <function>carp</function> Fehler
ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo
eigene <function>$::form-</function>error()&gt; tut im Prinzip das
Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. <function>warn</function> und
<function>exit</function> hingegen werden nicht abgefangen.
<function>warn</function> wird direkt nach STDERR, also in Server Log
eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die
Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und
<function>exit</function> wird die Ausführung beenden.</para>

<para>Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess
beendet, fcgi wird ihn sofort neu starten. Allerdings sollte das die
Ausnahme sein. Quintessenz: Bitte kein <function>exit</function>
benutzen, alle anderen Exceptionmechanismen sind ok.</para>
</sect2>

<sect2 id="devel.fcgi.globals">
<title>Globale Variablen</title>

<para>Um zu vermeiden, dass Informationen von einem Request in einen
anderen gelangen, müssen alle globalen Variablen vor einem Request
sauber initialisiert werden. Das ist besonders wichtig im
<varname>$::cgi</varname> und <varname>$::auth</varname> Objekt, weil
diese nicht gelöscht werden pro Instanz, sondern persistent gehalten
werden.</para>

<para>In <classname>SL::Dispatcher</classname> gibt es einen sauber
abgetrennten Block, der alle kanonischen globalen Variablen listet und
erklärt. Bitte keine anderen einführen ohne das sauber zu
dokumentieren.</para>

<para>Datenbankverbindungen wird noch ein Guide verfasst werden, wie
man sicher geht, dass man die richtige erwischt.</para>
</sect2>

<sect2 id="devel.fcgi.performance">
<title>Performance und Statistiken</title>

<para>Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und
unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der
Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit
4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0
sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der
Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s.</para>

<para>Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in
den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="db-upgrade-files" xreflabel="Datenbank-Upgradedateien">
<title>SQL-Upgradedateien</title>

<sect2 id="db-upgrade-files.introduction"
xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien">
<title>Einführung</title>

<para>Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte
gesteuert, die sich im Verzeichnis
<filename>sql/Pg-upgrade2</filename> befinden. In diesem Verzeichnis
muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den
eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige
Kontrollinformationen enthält.</para>

<para>Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten,
sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge ausgeführt
werden (z.B. darf ein <literal>ALTER TABLE</literal> erst ausgeführt
werden, wenn die Tabelle mit <literal>CREATE TABLE</literal> angelegt
wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine
Versionsnummern braucht.</para>

<para>kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in
<filename>sql/Pg-upgrade2</filename> bereits durchgeführt wurde und
führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle
"<literal>schema_info</literal>", die bei der Anmeldung automatisch
angelegt wird.</para>
</sect2>

<sect2 id="db-upgrade-files.format"
xreflabel="Format der Upgradedateien">
<title>Format der Kontrollinformationen</title>

<para>Die Kontrollinformationen sollten sich am Anfang der jeweiligen
Upgradedatei befinden. Jede Zeile, die Kontrollinformationen enthält,
hat dabei das folgende Format:</para>

<para>Für SQL-Upgradedateien:</para>

<programlisting>-- @key: value</programlisting>

<para>Für Perl-Upgradedateien:</para>

<programlisting># @key: value</programlisting>

<para>Leerzeichen vor "<varname>value</varname>" werden
entfernt.</para>

<para>Die folgenden Schlüsselworte werden verarbeitet:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term><varname>tag</varname></term>

<listitem>
<para>Wird zwingend benötigt. Dies ist der "Name" des Upgrades.
Dieser "tag" kann von anderen Kontrolldateien in ihren
Abhängigkeiten verwendet werden (Schlüsselwort
"<varname>depends</varname>"). Der "tag" ist auch der Name, der
in der Datenbank eingetragen wird.</para>

<para>Normalerweise sollte die Kontrolldatei genau so heißen wie
der "tag", nur mit der Endung ".sql" bzw. "pl".</para>

<para>Ein Tag darf nur aus alphanumerischen Zeichen sowie den
Zeichen _ - ( ) bestehen. Insbesondere sind Leerzeichen nicht
erlaubt und sollten stattdessen mit Unterstrichen ersetzt
werden.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>charset</varname></term>

<listitem>
<para>Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script
geschrieben wurde, z.B. "<literal>UTF-8</literal>". Aus
Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei
Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz
"<literal>ISO-8859-15</literal>" angenommen. Perl-Upgradescripte
hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten
demnach auch ein "<literal>use utf8;</literal>"
enthalten.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>description</varname></term>

<listitem>
<para>Benötigt. Eine Beschreibung, was in diesem Update
passiert. Diese wird dem Benutzer beim eigentlichen
Datenbankupdate angezeigt. Während der Tag in Englisch gehalten
sein sollte, sollte die Beschreibung auf Deutsch
erfolgen.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>depends</varname></term>

<listitem>
<para>Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags",
von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher,
dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits
durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird.</para>

<para>Abhängigkeiten werden rekursiv betrachtet. Wenn also ein
Script "b" existiert, das von Änderungen in "a" abhängt, und
eine neue Kontrolldatei für "c" erstellt wird, die von
Änderungen in "a" und "b" abhängt, so genügt es, in "c" nur den
Tag "b" als Abhängigkeit zu definieren.</para>

<para>Es ist nicht erlaubt, sich selbst referenzierende
Abhängigkeiten zu definieren (z.B. "a" -&gt; "b", "b" -&gt; "c"
und "c" -&gt; "a").</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>priority</varname></term>

<listitem>
<para>Optional. Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge bestimmt, in
der Scripte ausgeführt werden, die die gleichen
Abhängigkeitstiefen besitzen. Fehlt dieser Parameter, so wird
der Wert 1000 benutzt.</para>

<para>Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss
"depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden
Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y"
abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von
2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt,
dann "y", dann "z"), dann nach der Priorität und bei gleicher
Priorität alphabetisch nach dem "tag".</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term><varname>ignore</varname></term>

<listitem>
<para>Optional. Falls der Wert auf 1 (true) steht, wird das
Skript bei der Anmeldung ignoriert und entsprechend nicht
ausgeführt.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>

<sect2 id="db-upgrade-files.format-perl-files"
xreflabel="Format von Perl-Upgradedateien">
<title>Format von in Perl geschriebenen
Datenbankupgradescripten</title>

<para>In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so
ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen halten. Dafür
bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt.</para>

<para>Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse
dar, die vom Elternobjekt "<literal>SL::DBUpgrade2::Base</literal>"
erben und eine Funktion namens "<literal>run</literal>" zur Verfügung
stellen muss. Das Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser
Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "<literal>run</literal>"
aufgerufen wird.</para>

<para>Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert
für "<literal>@tag</literal>" ableitet. Dabei werden alle Zeichen, die
in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche
ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt aus:
"<literal>SL::DBUpgrade2::tag</literal>".</para>

<para>Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in
der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit
"<command>perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm</command>".</para>

<para>Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie
folgt aus:</para>

<programlisting># @tag: beispiel-upgrade-file42
# @description: Ein schönes Beispielscript
# @depends: release_3_1_0
package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42;

use strict;
use utf8;

use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base);

sub run {
my ($self) = @_;

# hier Aktionen ausführen

return 1;
}

1;
</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool"
xreflabel="Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl">
<title>Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl</title>

<para>Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern,
existiert ein Hilfsscript namens
"<filename>scripts/dbupgrade2_tool.pl</filename>". Es muss aus dem
kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool
liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis
<filename>sql/Pg-upgrade2</filename> aus. Es benutzt dafür die
gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen
von der Kommandozeile überprüft werden können.</para>

<para>Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur
eine Überprüfung der Felder und Abhängigkeiten vorgenommen. Man kann
sich aber auch Informationen auf verschiedene Art ausgeben
lassen:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Listenform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
--list</command>"</para>

<para>Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der
Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen
würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die
Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
--tree</command>"</para>

<para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte, von
denen keine anderen abhängen. Die Unterknoten sind Scripte, die
beim übergeordneten Script als Abhängigkeit eingetragen
sind.</para>
</listitem>

<listitem id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">
<para>Umgekehrte Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
--rtree</command>"</para>

<para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte mit
der geringsten Abhängigkeitstiefe. Die Unterknoten sind Scripte,
die das übergeordnete Script als Abhängigkeit eingetragen
haben.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Baumform mit Postscriptausgabe:
"<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
--graphviz</command>"</para>

<para>Benötigt das Tool "<command>graphviz</command>", um mit
seiner Hilfe die <link
linkend="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">umgekehrte
Baumform</link> in eine Postscriptdatei namens
"<filename>db_dependencies.ps</filename>" auszugeben. Dies ist
vermutlich die übersichtlichste Form, weil hierbei jeder Knoten
nur einmal ausgegeben wird. Bei den Textmodusbaumformen hingegen
können Knoten und all ihre Abhängigkeiten mehrfach ausgegeben
werden.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Scripte, von denen kein anderes Script abhängt:
"<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl --nodeps</command>"</para>

<para>Listet die Tags aller Scripte auf, von denen keine anderen
Scripte abhängen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="translations-languages" xreflabel="Translations and languages">
<title>Translations and languages</title>

<sect2 id="translations-languages.introduction"
xreflabel="Introduction to translations and languages">
<title>Introduction</title>

<note>
<para>Dieser Abschnitt ist in Englisch geschrieben, um
internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern.</para>
</note>

<para>This section describes how localization packages in kivitendo
are built. Currently the only language fully supported is German, and
since most of the internal messages are held in English the English
version is usable too.</para>
</sect2>

<sect2 id="translations-languages.character-set"
xreflabel="Character set">
<title>Character set</title>

<para>All files included in a language pack must use UTF-8 as their
encoding.</para>
</sect2>

<sect2 id="translations-languages.file-structure"
xreflabel="File structure">
<title>File structure</title>

<para>The structure of locales in kivitendo is:</para>

<programlisting>kivitendo/locale/&lt;langcode&gt;/</programlisting>

<para>where &lt;langcode&gt; stands for an abbreviation of the
language package. The builtin packages use two letter <ulink
url="http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_639-1">ISO 639-1</ulink> codes,
but the actual name is not relevant for the program and can easily be
extended to <ulink
url="http://en.wikipedia.org/wiki/IETF_language_tag">IETF language
tags</ulink> (i.e. "en_GB"). In fact the original language packages
from SQL Ledger are named in this way.</para>

<para>In such a language directory the following files are
recognized:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term>LANGUAGE</term>

<listitem>
<para>This file is mandatory.</para>

<para>The <filename>LANGUAGE</filename> file contains the self
descripted name of the language. It should contain a native
representation first, and in parenthesis an english translation
after that. Example:</para>

<programlisting>Deutsch (German)</programlisting>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>all</term>

<listitem>
<para>This file is mandatory.</para>

<para>The central translation file. It is essentially an inline
Perl script autogenerated by <command>locales.pl</command>. To
generate it, generate the directory and the two files mentioned
above, and execute the following command:</para>

<programlisting>scripts/locales.pl &lt;langcode&gt;</programlisting>

<para>Otherwise you can simply copy one of the other languages.
You will be told how many are missing like this:</para>

<programlisting>$ scripts/locales.pl en
English - 0.6% - 2015/2028 missing</programlisting>

<para>A file named "<filename>missing</filename>" will be
generated and can be edited. You can also edit the
"<filename>all</filename>" file directly. Edit everything you
like to fit the target language and execute
<command>locales.pl</command> again. See how the missing words
get fewer.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>Num2text</term>

<listitem>
<para>Legacy code from SQL Ledger. It provides a means for
numbers to be converted into natural language, like
<literal>1523 =&gt; one thousand five hundred twenty
three</literal>. If you want to provide it, it must be inlinable
Perl code which provides a <function>num2text</function> sub. If
an <function>init</function> sub exists it will be executed
first.</para>

<para>Only used in the check and receipt printing module.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>special_chars</term>

<listitem>
<para>kivitendo comes with a lot of interfaces to different
formats, some of which are rather picky with their accepted
charset. The <filename>special_chars</filename> file contains a
listing of chars not suited for different file format and
provides substitutions. It is written in "Simple Ini" style,
containing a block for every file format.</para>

<para>First entry should be the order of substitution for
entries as a whitespace separated list. All entries are
interpolated, so <literal>\n</literal>, <literal>\x20</literal>
and <literal>\\</literal> all work.</para>

<para>After that every entry is a special char that should be
translated when writing text into such a file.</para>

<para>Example:</para>

<programlisting>[Template/XML]
order=&amp; &lt; &gt; \n
&amp;=&amp;amp;
&lt;=&amp;lt;
&gt;=&amp;gt;
\n=&lt;br&gt;</programlisting>

<para>Note the importance of the order in this example.
Substituting &lt; and &gt; befor &amp; would lead to $gt; become
&amp;amp;gt;</para>

<para>For a list of valid formats, see the German
<filename>special_chars</filename> entry. As of this writing the
following are recognized:</para>

<programlisting>HTML
URL@HTML
Template/HTML
Template/XML
Template/LaTeX
Template/OpenDocument
filenames</programlisting>

<para>The last of which is very machine dependant. Remember that
a lot of characters are forbidden by some filesystems, for
exmaple MS Windows doesn't like ':' in its files where Linux
doesn't mind that. If you want the files created with your
language pack to be portable, find all chars that could cause
trouble.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>missing</term>

<listitem>
<para>This file is not a part of the language package
itself.</para>

<para>This is a file generated by
<command>scripts/locales.pl</command> while processing your
locales. It's only to have the missing entries singled out and
does not belong to a language package.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>lost</term>

<listitem>
<para>This file is not a part of the language package
itself.</para>

<para>Another file generated by
<command>scripts/locales.pl</command>. If for any reason a
translation does not appear anymore and can be deleted, it gets
moved here. The last 50 or so entries deleted are saved here in
case you made a typo, so that you don't have to translate
everything again. If a tranlsation is missing, the lost file is
checked first. If you maintain a language package, you might
want to keep this safe somewhere.</para>
</listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term>more/all</term>

<listitem>
<para>This subdir and file is not a part of the language package
itself.</para>

<para>If the directory more exists and contains a file called
all it will be parsed in addition to the mandatory all (see
above). The file is useful if you want to change some
translations for the current installation without conflicting
further upgrades. The file is not autogenerated and has the same
format as the all, but needs another key (more_texts). See the
german translation for an example or copy the following code:
<programlisting>
#!/usr/bin/perl
# -*- coding: utf-8; -*-
# vim: fenc=utf-8

use utf8;

# These are additional texts for custom translations.
# The format is the same as for the normal file all, only
# with another key (more_texts instead of texts).
# The file has the form of 'english text' =&gt; 'foreign text',

$self-&gt;{more_texts} = {

'Ship via' =&gt; 'Terms of delivery',
'Shipping Point' =&gt; 'Delivery time',
}
</programlisting></para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="devel.testsuite">
<title>Die kivitendo-Test-Suite</title>

<sect2 id="devel.testsuite.intro">
<title>Einführung</title>

<para>kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie
basiert auf dem Standard-Perl-Modul
<literal>Test::More</literal>.</para>

<para>Die grundlegenden Fakten sind:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Alle Tests liegen im Unterverzeichnis
<filename>t/</filename>.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Ein Script (bzw. ein Test) in <filename>t/</filename>
enthält einen oder mehrere Testfälle.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Alle Dateinamen von Tests enden auf <literal>.t</literal>.
Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests,
sprich aller Scripte in <filename>t/</filename>, deren Dateiname
auf <literal>.t</literal> endet.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="devel.testsuite.prerequisites">
<title>Voraussetzungen</title>

<para>Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon
benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese
sind:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><literal>Test::Deep</literal> (Debian-Paketname:
<literal>libtest-deep-perl</literal>; Fedora:
<literal>perl-Test-Deep</literal>; openSUSE:
<literal>perl-Test-Deep</literal>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Test::Exception</literal> (Debian-Paketname:
<literal>libtest-exception-perl</literal>; Fedora:
<literal>perl-Test-Exception</literal>; openSUSE:
<literal>perl-Test-Exception</literal>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Test::Output</literal> (Debian-Paketname:
<literal>libtest-output-perl</literal>; Fedora:
<literal>perl-Test-Output</literal>; openSUSE:
<literal>perl-Test-Output</literal>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>Test::Harness</literal> 3.0.0 oder höher. Dieses
Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der Perl-Distribution und
kann für frühere Versionen aus dem <ulink
url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> bezogen werden.</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>LWP::Simple</literal> aus dem Paket
<literal>libwww-perl</literal> (Debian-Panetname:
<literal>libwww-perl</literal>; Fedora:
<literal>perl-libwww-perl</literal>; openSUSE:
<literal>perl-libwww-perl</literal>)</para>
</listitem>

<listitem>
<para><literal>URI::Find</literal> (Debian-Panetname:
<literal>liburi-find-perl</literal>; Fedora:
<literal>perl-URI-Find</literal>; openSUSE:
<literal>perl-URI-Find</literal>)</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene
Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu
müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit
<literal>testing/database</literal> Datenbankverbindungsparameter
angegeben werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das
Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen.</para>
</sect2>

<sect2 id="devel.testsuite.execution">
<title>Existierende Tests ausführen</title>

<para>Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder,
man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt gezielt
einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript
<filename>t/test.pl</filename>.</para>

<para>Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach
nur <filename>t/test.pl</filename> ohne weitere Parameter aus dem
kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen.</para>

<para>Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen
an <filename>t/test.pl</filename>. Beispielsweise:</para>

<programlisting>t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="devel.testsuite.meaning_of_scripts">
<title>Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte</title>

<para>Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für
Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch während der
Entwicklung nützliche Tests sind:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><filename>t/001compile.t</filename> -- compiliert alle
Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab</para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>t/002goodperl.t</filename> -- überprüft alle
Perl-Dateien auf Anwesenheit von '<literal>use
strict</literal>'-Anweisungen</para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>t/003safesys.t</filename> -- überprüft Aufrufe von
<function>system()</function> und <function>exec()</function> auf
Gültigkeit</para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>t/005no_tabs.t</filename> -- überprüft, ob Dateien
Tab-Zeichen enthalten</para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>t/006spelling.t</filename> -- sucht nach häufigen
Rechtschreibfehlern</para>
</listitem>

<listitem>
<para><filename>t/011pod.t</filename> -- überprüft die Syntax von
Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise
einzelner Funktionen und Module.</para>
</sect2>

<sect2 id="devel.testsuite.create_new">
<title>Neue Test-Scripte erstellen</title>

<para>Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich
mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende Funktion darf
und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert
werden.</para>

<sect3 id="devel.testsuite.ideas_for_non_function_tests">
<title>Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen
testen</title>

<para>Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt
wurden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Überprüfung auf fehlende symbolische Links</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit
gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen
Umlauten)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n)</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Test, ob alle zu übersetzenden Strings in
<filename>locale/de/all</filename> vorhanden sind</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Test, ob alle Webseiten-Templates in
<filename>templates/webpages</filename> mit vom Perl-Modul
<literal>Template</literal> compiliert werden können</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3 id="devel.testsuite.directory_and_test_names">
<title>Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen</title>

<para>Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu
benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten
und ihnen soweit es geht folgen:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para>Die Dateiendung muss <filename>.t</filename>
lauten.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und
einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise
<filename>bad_function_params.t</filename>).</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich
benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen
(beispielsweise <filename>background_jobs</filename> für Tests
rund um Hintergrund-Jobs).</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von
Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist (z.B. nur
Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere
Test-Scripte schreiben.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect3>

<sect3 id="devel.testsuite.minimal_example">
<title>Minimales Skelett für eigene Scripte</title>

<para>Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche
Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet
werden:</para>

<programlisting>use Test::More tests =&gt; 0;

use lib 't';

use Support::TestSetup;

Support::TestSetup::login();</programlisting>

<para>Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung
benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie
<varname>$::auth</varname>, <varname>$::form</varname> oder
<varname>$::lxdebug</varname>), so muss in der Konfigurationsdatei
<filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
<literal>testing.login</literal> ein gültiger Login-Name eingetragen
sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>

<para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
kann die letzte Zeile <code>Support::TestSetup::login();</code>
weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
verringert.</para>
</sect3>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="devel.style-guide">
<title>Stil-Richtlinien</title>

<para>Die folgenden Regeln haben das Ziel, den Code möglichst gut les-
und wartbar zu machen. Dazu gehört zum Einen, dass der Code einheitlich
eingerückt ist, aber auch, dass Mehrdeutigkeit so weit es geht vermieden
wird (Stichworte "Klammern" oder "Hash-Keys").</para>

<para>Diese Regeln sind keine Schikane sondern erleichtern allen das
Leben!</para>

<para>Jeder, der einen Patch schickt, sollte seinen Code vorher
überprüfen. Einige der Regeln lassen sich automatisch überprüfen, andere
nicht.</para>

<orderedlist>
<listitem>
<para>Es werden keine echten Tabs sondern Leerzeichen
verwendet.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Die Einrückung beträgt zwei Leerzeichen. Beispiel:</para>

<programlisting>foreach my $row (@data) {
if ($flag) {
# do something with $row
}

if ($use_modules) {
$row-&gt;{modules} = MODULE-&gt;retrieve(
id =&gt; $row-&gt;{id},
date =&gt; $use_now ? localtime() : $row-&gt;{time},
);
}

$report-&gt;add($row);
}</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Öffnende geschweifte Klammern befinden sich auf der gleichen
Zeile wie der letzte Befehl. Beispiele:</para>

<programlisting>sub debug {
...
}</programlisting>

<para>oder</para>

<programlisting>if ($form-&gt;{item_rows} &gt; 0) {
...
}</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Schließende geschweifte Klammern sind so weit eingerückt wie
der Befehl / die öffnende schließende Klammer, die den Block
gestartet hat, und nicht auf der Ebene des Inhalts. Die gleichen
Beispiele wie bei 3. gelten.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Die Wörter "<function>else</function>",
"<function>elsif</function>", "<function>while</function>" befinden
sich auf der gleichen Zeile wie schließende geschweifte Klammern.
Beispiele:</para>

<programlisting>if ($form-&gt;{sum} &gt; 1000) {
...
} elsif ($form-&gt;{sum} &gt; 0) {
...
} else {
...
}

do {
...
} until ($a &gt; 0);</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Parameter von Funktionsaufrufen müssen mit runden Klammern
versehen werden. Davon nicht betroffen sind interne Perl-Funktionen,
und grep-ähnliche Operatoren. Beispiel:</para>

<programlisting>$main::lxdebug-&gt;message("Could not find file.");
%options = map { $_ =&gt; 1 } grep { !/^#/ } @config_file;</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Verschiedene Klammern, Ihre Ausdrücke und Leerzeichen:</para>

<para>Generell gilt: Hashkeys und Arrayindices sollten nicht durch
Leerzeichen abgesetzt werden. Logische Klammerungen ebensowenig,
Blöcke schon. Beispiel:</para>

<programlisting>if (($form-&gt;{debug} == 1) &amp;&amp; ($form-&gt;{sum} - 100 &lt; 0)) {
...
}

$array[$i + 1] = 4;
$form-&gt;{sum} += $form-&gt;{"row_$i"};
$form-&gt;{ $form-&gt;{index} } += 1;

map { $form-&gt;{sum} += $form-&gt;{"row_$_"} } 1..$rowcount;</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Mehrzeilige Befehle</para>

<orderedlist>
<listitem>
<para>Werden die Parameter eines Funktionsaufrufes auf mehrere
Zeilen aufgeteilt, so sollten diese bis zu der Spalte eingerückt
werden, in der die ersten Funktionsparameter in der ersten Zeile
stehen. Beispiel:</para>

<programlisting>$sth = $dbh-&gt;prepare("SELECT * FROM some_table WHERE col = ?",
$form-&gt;{some_col_value});</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Ein Spezialfall ist der ternäre Oprator "?:", der am
besten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur organisiert
wird. Beispiel:</para>

<programlisting>my $rowcount = $form-&gt;{"row_$i"} ? $i
: $form-&gt;{oldcount} ? $form-&gt;{oldcount} + 1
: $form-&gt;{rowcount} - $form-&gt;{rowbase};</programlisting>
</listitem>
</orderedlist>
</listitem>

<listitem>
<para>Kommentare</para>

<orderedlist>
<listitem>
<para>Kommentare, die alleine in einer Zeile stehen, sollten
soweit wie der Code eingerückt sein.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Seitliche hängende Kommentare sollten einheitlich
formatiert werden.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte
auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe,
französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo
Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein.
Beispiel:</para>

<programlisting>my $found = 0;
while (1) {
last if $found;

# complicated check
$found = 1 if //
}

$i = 0 # initialize $i
$n = $i; # save $i
$i *= $const; # do something crazy
$i = $n; # recover $i</programlisting>
</listitem>
</orderedlist>
</listitem>

<listitem>
<para>Hashkeys sollten nur in Anführungszeichen stehen, wenn die
Interpolation gewünscht ist. Beispiel:</para>

<programlisting>$form-&gt;{sum} = 0;
$form-&gt;{"row_$i"} = $form-&gt;{"row_$i"} - 5;
$some_hash{42} = 54;</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para>Die maximale Zeilenlänge ist nicht beschränkt. Zeilenlängen
unterhalb von 79 Zeichen helfen unter bestimmten Bedingungen, aber
wenn die Lesbarkeit unter kurzen Zeilen leidet (wie zum Biespiel in
grossen Tabellen), dann ist Lesbarkeit vorzuziehen.</para>

<para>Als Beispiel sei die Funktion
<function>print_options</function> aus
<filename>bin/mozilla/io.pl</filename> angeführt.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Trailing Whitespace, d.h. Leerzeichen am Ende von Zeilen sind
unerwünscht. Sie führen zu unnötigen Whitespaceänderungen, die diffs
verfälschen.</para>

<para>Emacs und vim haben beide recht einfache Methoden zur
Entfernung von trailing whitespace. Emacs kennt das Kommande
<command>nuke-trailing-whitespace</command>, vim macht das gleiche
manuell über <literal>:%s/\s\+$//e</literal> Mit <literal>:au
BufWritePre * :%s/\s\+$//e</literal> wird das an Speichern
gebunden.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Es wird kein <command>perltidy</command> verwendet.</para>

<para>In der Vergangenheit wurde versucht,
<command>perltidy</command> zu verwenden, um einen einheitlichen
Stil zu erlangen. Es hat sich aber gezeigt, dass
<command>perltidy</command>s sehr eigenwilliges Verhalten, was
Zeilenumbrüche angeht, oftmals gut formatierten Code zerstört. Für
den Interessierten sind hier die
<command>perltidy</command>-Optionen, die grob den beschriebenen
Richtlinien entsprechen:</para>

<programlisting>-syn -i=2 -nt -pt=2 -sbt=2 -ci=2 -ibc -hsc -noll -nsts -nsfs -asc -dsm
-aws -bbc -bbs -bbb -mbl=1 -nsob -ce -nbl -nsbl -cti=0 -bbt=0 -bar -l=79
-lp -vt=1 -vtc=1</programlisting>
</listitem>

<listitem>
<para><varname>STDERR</varname> ist tabu. Unkonditionale
Debugmeldungen auch.</para>

<para>kivitendo bietet mit dem Modul <classname>LXDebug</classname>
einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen
Grund, nach <varname>STDERR</varname> zu schreiben.</para>

<para>Die <classname>LXDebug</classname>-Methode
"<function>message</function>" nimmt als ersten Paramter außerdem
eine Flagmaske, für die die Meldung angezeigt wird, wobei "0" immer
angezeigt wird. Solche Meldungen sollten nicht eingecheckt werden
und werden in den meisten Fällen auch vom Repository
zurückgewiesen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Alle neuen Module müssen use strict verwenden.</para>

<para><varname>$form</varname>, <varname>$auth</varname>,
<varname>$locale</varname>, <varname>$lxdebug</varname> und
<varname>%myconfig</varname> werden derzeit aus dem main package
importiert (siehe <xref linkend="devel.globals"/>. Alle anderen
Konstrukte sollten lexikalisch lokal gehalten werden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect1>

<sect1 id="devel.build-doc" xreflabel="Dokumentation erstellen">
<title>Dokumentation erstellen</title>

<sect2 id="devel.build-doc.introduction">
<title>Einführung</title>

<para>Diese Dokumentation ist in <productname>DocBook</productname>
XML geschrieben. Zum Bearbeiten reicht grundsätzlich ein Text-Editor.
Mehr Komfort bekommt man, wenn man einen dedizierten XML-fähigen
Editor nutzt, der spezielle Unterstützung für
<productname>DocBook</productname> mitbringt. Wir empfehlen dafür den
<ulink url="http://www.xmlmind.com/xmleditor/">XMLmind XML
Editor</ulink>, der bei nicht kommerzieller Nutzung kostenlos
ist.</para>
</sect2>

<sect2 id="devel.build-doc.required-software">
<title>Benötigte Software</title>

<para>Bei <productname>DocBook</productname> ist Prinzip, dass
ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden
dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML
erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script
<command>scripts/build_doc.sh</command>.</para>

<para>Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene
Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt
werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para><ulink
url="http://www.oracle.com/technetwork/java/index.html">Java</ulink>
in einer halbwegs aktuellen Version</para>
</listitem>

<listitem>
<para>Das Java-Build-System <ulink
url="http://ant.apache.org/">Apache Ant</ulink></para>
</listitem>

<listitem>
<para>Das Dokumentations-System Dobudish für
<productname>DocBook</productname> 4.5, eine Zusammenstellung
diverser Stylesheets und Grafiken zur Konvertierung von
<productname>DocBook</productname> XML in andere Formate. Das
Paket, das benötigt wird, ist zum Zeitpunkt der
Dokumentationserstellung
<filename>dobudish-nojre-1.1.4.zip</filename>, aus auf <ulink
url="http://code.google.com/p/dobudish/downloads/list">code.google.com</ulink>
bereitsteht.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para>Apache Ant sowie ein dazu passendes Java Runtime Environment
sind auf allen gängigen Plattformen verfügbar. Beispiel für
Debian/Ubuntu:</para>

<programlisting>apt-get install ant openjdk-7-jre</programlisting>

<para>Nach dem Download von Dobudish muss Dobudish im Unterverzeichnis
<filename>doc/build</filename> entpackt werden. Beispiel unter der
Annahme, das <productname>Dobudish</productname> in
<filename>$HOME/Downloads</filename> heruntergeladen wurde:</para>

<programlisting>cd doc/build
unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="devel.build-doc.build">
<title>PDFs und HTML-Seiten erstellen</title>

<para>Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der
benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem
kivitendo-Installationsverzeichnis heraus:</para>

<programlisting>./scripts/build_doc.sh</programlisting>
</sect2>

<sect2 id="devel.build-doc.repository">
<title>Einchecken in das Git-Repository</title>

<para>Sowohl die XML-Datei als auch die erzeugten PDF- und
HTML-Dateien sind Bestandteil des Git-Repositories. Daraus folgt, dass
nach Änderungen am XML die PDF- und HTML-Dokumente ebenfalls gebaut
und alles zusammen in einem Commit eingecheckt werden sollten.</para>

<para>Die "<filename>dobudish</filename>"-Verzeichnisse bzw.
symbolischen Links gehören hingegen nicht in das Repository.</para>
</sect2>
</sect1>
</chapter>
</book>
(5-5/7)