Revision c8a19933
Von Moritz Bunkus vor mehr als 12 Jahren hinzugefügt
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s07.html" title="2.7. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s09.html" title="2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.8. Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
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angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
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folgender URL finden:</p><p>
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<a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</a>
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</p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.8.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.8.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
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Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
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mit kivitendo arbeiten zu können, muss eine Person einen
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Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
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Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
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möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
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zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten
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können.</p><p>Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration
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eingegeben werden können, werden in einer zweiten Datenbank
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gespeichert, der bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese
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ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet.
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Pro kivitendo-Installation gibt es nur eine
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Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit
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Firmendaten.</p><p>kivitendo kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
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Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
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gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
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angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
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Authentifizierungsdatenbank gespeichert.</p><p>Um Rechte verteilen zu können, verwendet kivitendo ein
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Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
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erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
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mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
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Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
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Benutzer Mitglied ist.</p><p>Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und
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Benutzer angelegt werden sollten, lautet:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer den Gruppen zuordnen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.8.2. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.8.2. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
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den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
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Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p><p>Wenn Sie für die kivitendo-Installation nicht Unicode (UTF-8) sondern den europäischen Schriftsatz ISO-8859-15 benutzen
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wollen, so müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
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<code class="literal">dbcharset</code> im Abschnitt <code class="literal">system</code> auf den Wert ‘<code class="literal">ISO-8859-15</code>’ setzen.</p><p>Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
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verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in kivitendo
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vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
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Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
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angelegt worden sein.</p></div><div class="sect2" title="2.8.3. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.8.3. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
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Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
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Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
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Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
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Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
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Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.</p></div><div class="sect2" title="2.8.4. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.8.4. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
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Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
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deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
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Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
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Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
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gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
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aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.</p><p>In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der
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eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p></div><div class="sect2" title="2.8.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppenmitgliedschaften-verwalten"></a>2.8.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten</h3></div></div></div><p>Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den
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Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im
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folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe
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hinzufügen.</p></li><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung
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der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die
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alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch
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Setzen der Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der
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Gruppe in der ausgewählten Spalte hinzugefügt.</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.8.6. Migration alter Installationen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Migration-alter-Installationen"></a>2.8.6. Migration alter Installationen</h3></div></div></div><p>Wenn kivitendo 2.6.3 über eine ältere Version installiert wird,
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in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis
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<code class="literal">users</code> verwaltet wurden, so bietet kivitendo die
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Möglichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die
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Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies geschieht, wenn man
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sich nach dem Update der Installation das erste Mal im
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Administrationsbereich anmeldet. Findet kivitendo die Datei
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<code class="literal">users/members</code>, so wird der Migrationsprozess
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gestartet.</p><p>Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle
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Benutzerdaten können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet
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kivitendo noch die Möglichkeit an, dass automatisch eine
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Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle
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Funktionen von kivitendo gewährt. Alle migrierten Benutzern werden
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Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von kivitendo bis
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Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können
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sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.7. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.9. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</td></tr></table></div></body></html>
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<title>2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s07.html" title="2.7. Der Task-Server"><link rel="next" href="ch02s09.html" title="2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"></a>2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</h2></div></div></div><p>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
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über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</p><div class="sect2" title="2.8.1. Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung"></a>2.8.1. Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</h3></div></div></div><p>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
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Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
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wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
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eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
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können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</p><p>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
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Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
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abgelegt werden.</p><p>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
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entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
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LDAP-Server überprüft werden.</p><p>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
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kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
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Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
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festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
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einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
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Beispielkonfigurationsdatei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf.default</code> existiert, die als
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Vorlage benutzt werden kann.</p></div><div class="sect2" title="2.8.2. Administratorpasswort"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Administratorpasswort"></a>2.8.2. Administratorpasswort</h3></div></div></div><p>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface
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benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch
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nur dort und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert
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werden. Der Parameter dazu heißt <code class="varname">admin_password</code> im
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Abschnitt <code class="varname">[authentication]</code>.</p></div><div class="sect2" title="2.8.3. Authentifizierungsdatenbank"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Authentifizierungsdatenbank"></a>2.8.3. Authentifizierungsdatenbank</h3></div></div></div><p>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
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Parametern in <code class="varname">[authentication/database]</code>
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konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="literal">host</code>
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</span></dt><dd><p>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
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Datenbankservers</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">port</code>
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</span></dt><dd><p>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">db</code>
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</span></dt><dd><p>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">user</code>
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</span></dt><dd><p>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
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Datenbankserver anmeldet (z.B.
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"<code class="literal">postgres</code>")</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">password</code>
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</span></dt><dd><p>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</p></dd></dl></div><p>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
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automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</p></div><div class="sect2" title="2.8.4. Passwortüberprüfung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Passwort%C3%BCberpr%C3%BCfung"></a>2.8.4. Passwortüberprüfung</h3></div></div></div><p>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
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die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
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Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
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Parameter <code class="varname">module</code> im Abschnitt
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<code class="varname">[authentication]</code>.</p><p>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
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gespeichert werden, so muss der Parameter <code class="varname">module</code>
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den Wert <code class="literal">DB</code> enthalten. In diesem Fall können sowohl
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der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Psaswörter in
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kivitendo ändern.</p><p>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
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benutzt werden, so muss der Parameter <code class="varname">module</code> auf
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<code class="literal">LDAP</code> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
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zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
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<code class="literal">[authentication/ldap]</code> angegeben werden:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="literal">host</code>
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</span></dt><dd><p>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
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Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
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erforderlich.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">port</code>
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</span></dt><dd><p>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">tls</code>
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</span></dt><dd><p>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
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Wert auf ‘<code class="literal">1</code>’ setzen, andernfalls auf
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‘<code class="literal">0</code>’ belassen</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">attribute</code>
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</span></dt><dd><p>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
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Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
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meist ‘<code class="literal">sAMAccountName</code>’, für andere
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LDAP-Server hingegen ‘<code class="literal">uid</code>’. Diese Angabe ist
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zwingend erforderlich.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">base_dn</code>
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</span></dt><dd><p>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
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Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">filter</code>
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</span></dt><dd><p>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
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<code class="literal"><%login%></code>, so wird dieses durch den vom
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Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
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der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
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angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">bind_dn</code> und
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<code class="literal">bind_password</code>
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</span></dt><dd><p>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
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durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
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Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
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werden. Für Active-Directory-Server kann als
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‘<code class="literal">bind_dn</code>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
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z.B. ‘<code class="literal">cn=Martin
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Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</code>’ auch nur der
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volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
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also ‘<code class="literal">Martin Mustermann</code>’.</p></dd></dl></div></div><div class="sect2" title="2.8.5. Name des Session-Cookies"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Name-des-Session-Cookies"></a>2.8.5. Name des Session-Cookies</h3></div></div></div><p>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
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aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
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Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
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Parameter <code class="varname">cookie_name</code> im Abschnitt
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<code class="varname">[authentication]</code>gesetzt.</p><p>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
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Server existiert.</p></div><div class="sect2" title="2.8.6. Anlegen der Authentifizierungsdatenbank"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank"></a>2.8.6. Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</h3></div></div></div><p>Nachdem alle Einstellungen in
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> vorgenommen wurden, muss
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kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
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automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
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der folgenden URL erreichbar sein sollte:</p><p>
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<a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</a>
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</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s07.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s09.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.7. Der Task-Server </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</td></tr></table></div></body></html>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Kapitel zur Installations-Übersicht ergänzt