Revision 8b1e7896
Von Tamino Steinert vor mehr als 1 Jahr hinzugefügt
| config/kivitendo.conf.default | ||
|---|---|---|
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[imap_client]
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enabled = 0
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hostname = local
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hostname = localhost
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username =
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password =
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# This folder can be managed with kivitendo through the background jobs
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# CleanUpEmailSubfolders and SyncEmailFolder. Create no subfolder in the
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# base folder by hand.
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# Use / for subfolders
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# base folder by hand. Use / for subfolders.
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base_folder = INBOX
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# Port only needs to be changed if it is not the default port.
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# port = 993
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| ... | ... | |
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hostname = localhost
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username =
|
||
|
password =
|
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# Use / for subfolders
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# This folder must exist. Use / for subfolders.
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folder = Sent/Kivitendo
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# Port only needs to be changed if it is not the default port.
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# port = 143
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| doc/dokumentation.xml | ||
|---|---|---|
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linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para><literal>imap_client</literal> (siehe Abschnitt "<xref
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linkend="config.imap_client"/>)</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para><literal>sent_emails_in_imap</literal> (siehe Abschnitt "<xref
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|
linkend="config.sent_emails_in_imap"/>)</para>
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</listitem>
|
||
|
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||
|
<listitem>
|
||
|
<para><literal>applications</literal></para>
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||
|
</listitem>
|
||
| ... | ... | |
|
</sect2>
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|
</sect1>
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<sect1 id="config.sending-email"
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xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
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<title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
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<para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
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|
z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
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funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
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|
verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
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|
Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
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<productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
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||
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was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
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SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
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<para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
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Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
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|
festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
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|
Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
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<sect2 id="config.sending-email.sendmail"
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xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
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|
<title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
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|
<para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
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||
|
kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
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|
<productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
|
||
|
oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
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|
<para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
|
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'<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
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|
gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
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|
<para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
|
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|
wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
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|
Standardwert verweist auf das Programm
|
||
|
<filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
|
||
|
E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
|
||
|
|
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|
<para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
|
||
|
dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
|
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|
verwiesen.</para>
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<sect1 id="Email">
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<title>E-Mail</title>
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<para>
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|
kivitendo kann sowohl E-Mails direkt aus dem Programm heraus E-Mails
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versenden, als auch in das Programm importiern. Damit dies
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funktioniert, müssen die E-Mail-Parameter korrekt konfiguriert sein.
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Dazu mehr in den folgenden Abschnitten.
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</para>
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|
<sect2 id="config.sending-email"
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xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
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|
<title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
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<para>Das Versenden von E-Mails kann zum Verschicken von Belegen genutzt
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werden, z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit
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|
dies funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die
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|
E-Mails verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei
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||
|
Mechanismen: Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
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||
|
<productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
|
||
|
was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
|
||
|
SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
|
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|
<para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
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||
|
Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
|
||
|
festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
|
||
|
Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
|
||
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<sect3 id="config.sending-email.sendmail"
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|
xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
|
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|
<title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
|
||
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|
<para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
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||
|
kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
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|
<productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
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||
|
oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
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|
<para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
|
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|
'<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
|
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|
gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
|
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|
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|
<para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
|
||
|
wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
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|
Standardwert verweist auf das Programm
|
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|
<filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
|
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|
E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
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||
|
|
||
|
<para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
|
||
|
dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
|
||
|
verwiesen.</para>
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|
</sect3>
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|
<sect3 id="config.sending-email.smtp"
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|
xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
|
||
|
<title>Versand über einen SMTP-Server</title>
|
||
|
|
||
|
<para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
|
||
|
vorhanden ist oder einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
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|
ist.</para>
|
||
|
|
||
|
<para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
|
||
|
'<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
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||
|
Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
|
||
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<variablelist>
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||
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<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>hostname</varname></term>
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||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
|
||
|
'<literal>localhost</literal>'</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>port</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
|
||
|
Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
|
||
|
none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
|
||
|
25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
|
||
|
ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
|
||
|
geändert werden.</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>security</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
|
||
|
mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
|
||
|
wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
|
||
|
'<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
|
||
|
und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
|
||
|
eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
|
||
|
'<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
|
||
|
(siehe unten).</para>
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|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
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|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>login</varname> und
|
||
|
<varname>password</varname></term>
|
||
|
|
||
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<listitem>
|
||
|
<para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
|
||
|
so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
|
||
|
Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
|
||
|
sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
|
||
|
aktiviert werden.</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
</variablelist>
|
||
|
</sect3>
|
||
|
|
||
|
</sect2>
|
||
|
|
||
|
<sect2 id="config.sending-email.smtp"
|
||
|
xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
|
||
|
<title>Versand über einen SMTP-Server</title>
|
||
|
<sect2 id="config.sent_emails_in_imap"
|
||
|
xreflabel="Versendete E-Mails über IMAP exportieren">
|
||
|
<title>Versendete E-Mails über IMAP exportieren</title>
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|
<para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
|
||
|
vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
|
||
|
ist.</para>
|
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|
<para>
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|
Es können versendete E-Mails über IMAP exportiert werden. Dazu muss
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|
werden der entsprechende Server, auf dem die E-Mails abgelegt werden
|
||
|
sollen, konfiguriert werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
|
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|
<filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
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|
'<literal>[sent_emails_in_imap]</literal>'. Es können auch Server für
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||
|
spezifische E-Mail-Adressen konfiguriert werden, indem der Abschnitt
|
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|
kopiert wird und mit dem Namen
|
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|
'<literal>[sent_emails_in_imap/email/EMAILADDRESS]</literal>', wobei
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'<literal>EMAILADDRESS</literal>' die entsprechenden E-Mail-Adresse
|
||
|
ist, versehen wird.
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||
|
</para>
|
||
|
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||
|
<para>Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:</para>
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<variablelist>
|
||
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<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>enabled</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Falls '<literal>enabled = 0</literal>' gesetzt ist, wird der
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||
|
Export von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
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||
|
'<literal>enabled = 1</literal>' gesetzt ist, wird ist der
|
||
|
Export von E-Mails aktiviert.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>hostname</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
|
||
|
'<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
|
||
|
Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
|
||
|
'<literal>localhost</literal>'</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>port</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
|
||
|
Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>ssl = 0</literal>',
|
||
|
so ist 993 die Standardportnummer. Für
|
||
|
'<literal>ssl = 0</literal>' ist 143 die Portnummer. Muss
|
||
|
normalerweise nicht geändert werden.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>ssl</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Wahl ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
|
||
|
verwendendet wird. Standardwert ist '<literal>1</literal>',
|
||
|
wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
|
||
|
'<literal>0</literal>' wird keine Verschlüsselung genutzt.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>username</varname> und
|
||
|
<varname>password</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
|
||
|
mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
|
||
|
angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
|
||
|
aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>folder</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Wahl des Ordners, in den kivitendo gesendete E-Mails
|
||
|
gespeichert. Standardwert ist
|
||
|
'<literal>Sent/Kivitendo</literal>'. Ordnerhierarchien können
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||
|
mit einem Slash ('<literal>/</literal>') getrennt werden.
|
||
|
Beispiel: '<literal>INBOX/kivitendo</literal>'. Dieser Ordner
|
||
|
muss existieren.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
</variablelist>
|
||
|
</sect2>
|
||
|
|
||
|
<sect2 id="config.imap_client"
|
||
|
xreflabel="E-Mails in kivitendo importieren">
|
||
|
<title>E-Mails in kivitendo importieren</title>
|
||
|
|
||
|
<para>
|
||
|
Um E-Mails in kivitendo zu importieren, muss der entsprechende
|
||
|
Server, von dem die E-Mails abgeholt werden sollen, konfiguriert
|
||
|
werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
|
||
|
<filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
|
||
|
'<literal>[imap_client]</literal>'.
|
||
|
</para>
|
||
|
|
||
|
<para>Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:</para>
|
||
|
|
||
|
<variablelist>
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>enabled</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Falls '<literal>enabled = 0</literal>' gesetzt ist, wird der
|
||
|
Import von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
|
||
|
'<literal>enabled = 1</literal>' gesetzt ist, wird ist der
|
||
|
Import von E-Mails aktiviert.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>hostname</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
|
||
|
<para>Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
|
||
|
'<literal>localhost</literal>'</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
| ... | ... | |
|
<term><varname>port</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
|
||
|
Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
|
||
|
none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
|
||
|
25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
|
||
|
ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
|
||
|
geändert werden.</para>
|
||
|
<para>
|
||
|
Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
|
||
|
Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>ssl = 0</literal>',
|
||
|
so ist 993 die Standardportnummer. Für
|
||
|
'<literal>ssl = 0</literal>' ist 143 die Portnummer. Muss
|
||
|
normalerweise nicht geändert werden.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>security</varname></term>
|
||
|
<term><varname>ssl</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
|
||
|
mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
|
||
|
wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
|
||
|
'<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
|
||
|
und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
|
||
|
eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
|
||
|
'<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
|
||
|
(siehe unten).</para>
|
||
|
<para>
|
||
|
Wahl ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
|
||
|
verwendendet wird. Standardwert ist '<literal>1</literal>',
|
||
|
wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
|
||
|
'<literal>0</literal>' wird keine Verschlüsselung genutzt.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>login</varname> und
|
||
|
<term><varname>username</varname> und
|
||
|
<varname>password</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
|
||
|
so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
|
||
|
Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
|
||
|
sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
|
||
|
aktiviert werden.</para>
|
||
|
<para>
|
||
|
Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
|
||
|
mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
|
||
|
angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
|
||
|
aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
|
||
|
</para>
|
||
|
</listitem>
|
||
|
</varlistentry>
|
||
|
|
||
|
<varlistentry>
|
||
|
<term><varname>base_folder</varname></term>
|
||
|
|
||
|
<listitem>
|
||
|
<para>
|
||
|
Wahl des Ordners, den kivitendo als Basis für das erstellen von
|
||
|
Unterordnern und das abholen von E-Mails verwendet. Standardwert
|
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ist '<literal>INBOX</literal>'. Ordnerhierarchien können mit
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einem Slash ('<literal>/</literal>') getrennt werden. Beispiel:
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'<literal>INBOX/kivitendo</literal>'. In diesem Ordner dürfen
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keine Unterordner existieren und keine manuell angelegt werden.
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</para>
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</listitem>
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</varlistentry>
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</variablelist>
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<para>
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Wenn eingeschaltet, wird beim Anlegen von Verkaufsangeboten und
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-aufträgen ein Unterordner im E-Mail-Client für den entsprechenden
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Beleg angelegt. E-Mails, in diesen Ordner werden automatisch beim
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Öffnen des Belegs in kivitendo importiert. Um die E-Mails übersichtlich
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zu halten, kann der Hintergrund-Job
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'<literal>CleanUpEmailSubfolders</literal>' genutzt werden. Dieser
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importiert alle E-Mails und löscht alle Unterordnern, die nicht zu
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einem Offenen Beleg gehören. Importierte E-Mails werden werden nicht
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gelöscht, erst beim Löschen des Unterordners werden sie gelöscht.
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</para>
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<para>
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Es können auch E-Mails in kivitendo importiert werden, die nicht zu
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einem Beleg gehören. Dafür kann der Hintergrund-Job
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'<literal>SyncEmailFolder</literal>' verwendet werden. Dieser
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synchronisiert standartmäßig den Ordner der in
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'<literal>base_folder</literal>' angegeben ist. Dies kann mit dem
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Job-Parameter '<literal>folder</literal>' geändert. Die Importierten
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E-Mails werden im E-Mail-Journal gespeichert.
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</para>
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<para>
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Beim Umzug des E-Mail-Servers kann kivitendo die E-Mails schon
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importierten E-Mails nicht mehr erkennen. Dies führt dazu, dass alle
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E-Mails erneut importiert werden.
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</para>
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</sect2>
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</sect1>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation für neue Email-Funktionen erweitert