projekt kivitendo

wiederzufinden sind.</p></div><div class="sect2" title="3.1.2. Konfiguration auf Belegebene"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.global-configuration"></a>3.1.2. Konfiguration auf Belegebene</h3></div></div></div><p>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,

findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein Knopf

Parameter einstellen kann. Zusätzlich zu dem Knopf wird noch

oder nicht(aktiv/inaktiv).</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/WR_Global_Config.png"></div></div><p>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">Status</span></dt><dd><p>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung

Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</p></dd><dt><span class="term">Email verschicken</span></dt><dd><p>Ist zumindest eine Emailadresse beim Kunden hinterlegt, kann die zu erstellende Rechnung als Anhang einer Mail verschickt werden.</p></dd></dl></div><p>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit

<code class="varname">[periodic_invoices]</code>.</p></div><div class="sect2" title="3.1.3. Konfiguration auf Positionsebene"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.position-configuration"></a>3.1.3. Konfiguration auf Positionsebene</h3></div></div></div><p>Es ist möglich auf Positionsebene individuelle wiederkehrende Konfigurationen

zu haben. Diese werden nur auf die Rechnung genommen, sofern die Periodizität

zum Rechnungslauf gültig ist. So ist es mögich pro Kunde nur einen Auftrag für

wiederkehrende Rechnung zu haben. Es wird immer die jeweils gültigen Positionen

in die Rechnung übernommen.</p><p>Startdatum wird wenn nicht eingetragen ist aus der global Konfigurationen

des Beleges genommen.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/WR_Position_Config.png"></div></div><p>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">gekündigt</span></dt><dd><p>Bei nicht gekündigten Positionen wird automatisch eine Rechnung

erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang

eines neuen Monats).</p></dd><dt><span class="term">Periodizität</span></dt><dd><p>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue

Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem

Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer

mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt

wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der

Vergangenheit aber größer als das globale Startdatum

gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</p></dd></dl></div><div class="variablelist"><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Stimmt mit der Abrechnungsperiodizität überein:

Die globalen Daten des Beleges werden übernommen.</p></li><li class="listitem"><p>niemals:

wird nie auf eine Rechnung übernommen, kann als Positions für die

Auftragsbestätigung betrachtet werden oder für eigene Hinweise.</p></li><li class="listitem"><p>einmalig: Mit dem Startdatum wird die Position einmalig auf einer

Rechnung ausgewiesen</p></li><li class="listitem"><p>monatlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</p></li><li class="listitem"><p>vierteljährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</p></li><li class="listitem"><p>halbjährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</p></li><li class="listitem"><p>jährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der

Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</p></li></ul></div><dl><dt><span class="term">Startdatum</span></dt><dd><p>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden

soll</p></dd><dt><span class="term">Enddatum</span></dt><dd><p>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden

sollen</p></dd><dt><span class="term">Automatische Verlängerung um x Monate</span></dt><dd><p>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des

eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man

hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum

automatisch nach hinten geschoben wird.</p></dd></dl></div><p>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine

wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer

nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim

nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten

aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies

verhindern, muss man vorher das Startdatum, sowohl in der Beleg- als auch in der

Positionskonfiguration, neu setzen.</p><p>Nicht mehr gültige und berechnete Positionen werden gelb hinterlegt und

nicht nochmal in Rechnung gestellt</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/WR_Yellow_Positions.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.1.4. Spezielle Variablen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.variables"></a>3.1.4. Spezielle Variablen</h3></div></div></div><p>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden

Vorgangsbezeichnung. Diese Variablen stehen beim Erzeugen der Rechnung logischerweise noch nicht zur Verfügung.</p></div><div class="sect2" title="3.1.5. Auflisten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.reports"></a>3.1.5. Auflisten</h3></div></div></div><p>Unter Verkauf-&gt;Berichte-&gt;Aufträge finden sich zwei neue

wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</p></div><div class="sect2" title="3.1.6. Erzeugung der eigentlichen Rechnungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.task-server"></a>3.1.6. Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</h3></div></div></div><p>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine

werden sollte.</p></div><div class="sect2" title="3.1.7. Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.periodic-invoices.create-for-current-month"></a>3.1.7. Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</h3></div></div></div><p>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende