Revision 83f6467b
Von Bernd Bleßmann vor etwa 7 Jahren hinzugefügt
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|---|---|---|
| 6382 | 6382 |
<sect2> |
| 6383 | 6383 |
<title>Übersicht</title> |
| 6384 | 6384 |
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| 6385 |
<para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung |
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| 6385 |
<para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung,
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| 6386 | 6386 |
um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen, gekennzeichnet |
| 6387 | 6387 |
durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel (z.B. "E"). |
| 6388 | 6388 |
Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und eine Abkürzung |
| 6389 | 6389 |
die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber auf mehrere |
| 6390 |
Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig, sinnvoll
|
|
| 6390 |
Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig. Sinnvoll
|
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| 6391 | 6391 |
sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para> |
| 6392 | 6392 |
</sect2> |
| 6393 | 6393 |
|
| ... | ... | |
| 6415 | 6415 |
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| 6416 | 6416 |
<listitem> |
| 6417 | 6417 |
<para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle |
| 6418 |
existierenden Artikel genommen, gültig für Verkauf und
|
|
| 6418 |
existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
|
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| 6419 | 6419 |
Einkauf)</para> |
| 6420 | 6420 |
</listitem> |
| 6421 | 6421 |
</itemizedlist> |
| 6422 | 6422 |
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| 6423 | 6423 |
<para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es |
| 6424 |
z.B. für separat auszuweisende Artikel folgened Klassen geben:</para>
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| 6424 |
z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>
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| 6425 | 6425 |
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| 6426 |
<orderedlist>
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| 6426 |
<itemizedlist>
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| 6427 | 6427 |
<listitem> |
| 6428 | 6428 |
<para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para> |
| 6429 | 6429 |
</listitem> |
| ... | ... | |
| 6431 | 6431 |
<listitem> |
| 6432 | 6432 |
<para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para> |
| 6433 | 6433 |
</listitem> |
| 6434 |
</orderedlist>
|
|
| 6434 |
</itemizedlist>
|
|
| 6435 | 6435 |
</sect2> |
| 6436 | 6436 |
|
| 6437 | 6437 |
<sect2> |
| ... | ... | |
| 6453 | 6453 |
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| 6454 | 6454 |
<listitem> |
| 6455 | 6455 |
<para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung |
| 6456 |
(LaTeX) zusätzliche Variable</para> |
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| 6456 |
(LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>
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| 6457 | 6457 |
</listitem> |
| 6458 | 6458 |
</itemizedlist> |
| 6459 | 6459 |
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| 6460 |
<para>Beim separat ausweisen stehen im LaTeX die Variable <emphasis |
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| 6461 |
role="bold"><%non_separate_subtotal%> </emphasis>zur Verfügung, |
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| 6462 |
die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie |
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| 6463 |
pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis |
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| 6464 |
role="bold"> <%separate_X_subtotal%></emphasis> wobei X das |
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| 6465 |
Kürzel der Klassifizierung ist.</para> |
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| 6460 |
<para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den LaTeX-Vorlagen |
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| 6461 |
die Variable <emphasis role="bold"><%non_separate_subtotal%> |
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| 6462 |
</emphasis>zur Verfügung, die alle nicht separat auszuweisenden |
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| 6463 |
Artikelkosten saldiert, sowie pro separat auszuweisenden |
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| 6464 |
Klassifizierungen die Variable<emphasis role="bold">< |
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| 6465 |
%separate_X_subtotal%></emphasis>, wobei X das Kürzel der |
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| 6466 |
Klassifizierung ist.</para> |
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| 6466 | 6467 |
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| 6467 | 6468 |
<para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis |
| 6468 | 6469 |
role="bold"><%separate_L_subtotal%></emphasis> und für |
| 6469 |
Verpackungsmaterial <emphasis |
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| 6470 |
role="bold"><%separate_M_subtotal%> </emphasis>.</para>
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| 6470 |
Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">
|
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| 6471 |
<%separate_M_subtotal%></emphasis>.</para>
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| 6471 | 6472 |
</sect2> |
| 6472 | 6473 |
|
| 6473 | 6474 |
<sect2> |
| 6474 | 6475 |
<title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title> |
| 6475 | 6476 |
|
| 6476 |
<para>Der Typ des Artikel und die Klassifizierung werden durch zwei |
|
| 6477 |
<para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
|
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| 6477 | 6478 |
Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des |
| 6478 |
Typs des Artikel ('P','A','S') , deutch 'W', 'E', und 'D' für Ware
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| 6479 |
Erzeugnis oder Dienstleistung, ggf. weitere Typen.</para>
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| 6479 |
Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
|
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| 6480 |
Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>
|
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| 6480 | 6481 |
|
| 6481 |
<para>Der zweite (und ggf. auch ein dritter Buchstabe, falls nötig)
|
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| 6482 |
<para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
|
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| 6482 | 6483 |
entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para> |
| 6483 | 6484 |
|
| 6484 | 6485 |
<para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur |
| ... | ... | |
| 6491 | 6492 |
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| 6492 | 6493 |
<sect2> |
| 6493 | 6494 |
<title>Übersicht</title> |
| 6494 |
<para>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
|
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| 6495 |
<para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System, das Dateien
|
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| 6495 | 6496 |
verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para> |
| 6496 | 6497 |
<orderedlist> |
| 6497 | 6498 |
<listitem> |
| ... | ... | |
| 6504 | 6505 |
<para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para> |
| 6505 | 6506 |
</listitem> |
| 6506 | 6507 |
<listitem> |
| 6507 |
<para>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>
|
|
| 6508 |
<para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>
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| 6508 | 6509 |
</listitem> |
| 6509 | 6510 |
<listitem> |
| 6510 |
<para>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
|
|
| 6511 |
<para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
|
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| 6511 | 6512 |
</listitem> |
| 6512 | 6513 |
</orderedlist> |
| 6513 | 6514 |
<screenshot> |
| ... | ... | |
| 6527 | 6528 |
</para> |
| 6528 | 6529 |
<itemizedlist> |
| 6529 | 6530 |
<listitem> |
| 6530 |
<para>Dateisystem,</para>
|
|
| 6531 |
<para>Dateisystem</para> |
|
| 6531 | 6532 |
</listitem> |
| 6532 | 6533 |
<listitem> |
| 6533 |
<para>WebDAV,</para>
|
|
| 6534 |
<para>WebDAV</para> |
|
| 6534 | 6535 |
</listitem> |
| 6535 | 6536 |
<listitem> |
| 6536 |
<para>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</para>
|
|
| 6537 |
<para>Schnittstelle zu externen Dokumenten-Management-Systemen</para>
|
|
| 6537 | 6538 |
</listitem> |
| 6538 | 6539 |
<listitem> |
| 6539 |
<para>andere Datenbank,</para>
|
|
| 6540 |
<para>andere Datenbank</para> |
|
| 6540 | 6541 |
</listitem> |
| 6541 | 6542 |
<listitem> |
| 6542 | 6543 |
<para>etc ...</para> |
| 6543 | 6544 |
</listitem> |
| 6544 | 6545 |
</itemizedlist> |
| 6545 |
<para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
|
|
| 6546 |
Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen.
|
|
| 6546 |
<para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich in der
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|
| 6547 |
Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.
|
|
| 6547 | 6548 |
</para> |
| 6548 | 6549 |
<itemizedlist> |
| 6549 | 6550 |
<listitem> |
| 6550 |
<para>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
|
|
| 6551 |
die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wi z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para> |
|
| 6551 |
<para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
|
|
| 6552 |
die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
|
|
| 6552 | 6553 |
</listitem> |
| 6553 | 6554 |
<listitem> |
| 6554 |
<para>"attachment", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
|
|
| 6555 |
z.B. technische Zeichnungen,Aufmaße. Diese können auch an Artikeln,
|
|
| 6556 |
Lieferanten und Kunden hinterlegt sein</para> |
|
| 6555 |
<para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
|
|
| 6556 |
z.B. technische Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel,
|
|
| 6557 |
Lieferanten und Kunden hinterlegt sein.</para>
|
|
| 6557 | 6558 |
</listitem> |
| 6558 | 6559 |
<listitem> |
| 6559 |
<para>"image", Bilder an Artikeln. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
|
|
| 6560 |
<para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
|
|
| 6560 | 6561 |
angezeigt werden.</para> |
| 6561 | 6562 |
</listitem> |
| 6562 | 6563 |
</itemizedlist> |
| 6563 |
<para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, des Dateityps
|
|
| 6564 |
des Dateinamens und des Backends in dem die Datei gespeichert ist auch die Quelle der Datei notiert:
|
|
| 6564 |
<para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp
|
|
| 6565 |
Dateinamen und Backend, in dem die Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:
|
|
| 6565 | 6566 |
</para> |
| 6566 | 6567 |
<itemizedlist> |
| 6567 | 6568 |
<listitem> |
| 6568 |
<para> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</para>
|
|
| 6569 |
<para> "created": vom System erzeugte Dokumente"</para>
|
|
| 6569 | 6570 |
</listitem> |
| 6570 | 6571 |
<listitem> |
| 6571 |
<para> "uploaded", hochgeladene Dokumente</para>
|
|
| 6572 |
<para> "uploaded": hochgeladene Dokumente</para>
|
|
| 6572 | 6573 |
</listitem> |
| 6573 | 6574 |
<listitem> |
| 6574 |
<para> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</para>
|
|
| 6575 |
<para> "email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>
|
|
| 6575 | 6576 |
</listitem> |
| 6576 | 6577 |
<listitem> |
| 6577 |
<para> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
|
|
| 6578 |
so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</para> |
|
| 6578 |
<para> "scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
|
|
| 6579 |
so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>
|
|
| 6579 | 6580 |
</listitem> |
| 6580 | 6581 |
</itemizedlist> |
| 6581 | 6582 |
<para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur |
| 6582 | 6583 |
die Quelle "uploaded". Für "document" gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". |
| 6583 |
Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>.</para> |
|
| 6584 |
Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden |
|
| 6585 |
(siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para> |
|
| 6584 | 6586 |
</sect2> |
| 6585 | 6587 |
|
| 6586 | 6588 |
<sect2> |
| 6587 | 6589 |
<title>Anwendung</title> |
| 6588 | 6590 |
<para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt. |
| 6589 | 6591 |
Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die |
| 6590 |
Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge.</para> |
|
| 6592 |
Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge".</para>
|
|
| 6591 | 6593 |
<screenshot> |
| 6592 | 6594 |
<screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo> |
| 6593 | 6595 |
<mediaobject> |
| ... | ... | |
| 6598 | 6600 |
</screenshot> |
| 6599 | 6601 |
<para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt. |
| 6600 | 6602 |
Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so wird eine neue Version der Datei erstellt. |
| 6601 |
Vorher wird der Anwender durch einen Dialog ob er eine neue Version anlegen will oder |
|
| 6603 |
Vorher wird der Anwender durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
|
|
| 6602 | 6604 |
ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein soll.</para> |
| 6603 | 6605 |
<screenshot> |
| 6604 | 6606 |
<screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo> |
| ... | ... | |
| 6609 | 6611 |
</mediaobject> |
| 6610 | 6612 |
</screenshot> |
| 6611 | 6613 |
<para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden, |
| 6612 |
solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird.
|
|
| 6613 |
(siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/></para> |
|
| 6614 |
solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird |
|
| 6615 |
(siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>
|
|
| 6614 | 6616 |
<screenshot> |
| 6615 | 6617 |
<screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo> |
| 6616 | 6618 |
<mediaobject> |
| ... | ... | |
| 6621 | 6623 |
</screenshot> |
| 6622 | 6624 |
<para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente". |
| 6623 | 6625 |
Es werden alle Versionen der generierten Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine |
| 6624 |
anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend |
|
| 6626 |
anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend der
|
|
| 6625 | 6627 |
<xref linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert, so sind diese z.B. bei |
| 6626 | 6628 |
Einkaufsrechnungen sichtbar:</para> |
| 6627 | 6629 |
<screenshot> |
| ... | ... | |
| 6640 | 6642 |
<sect2> |
| 6641 | 6643 |
<title>Konfigurierung</title> |
| 6642 | 6644 |
<sect3 id="file_management.clientconfig" xreflabel="Mandantenkonfigurierung"> |
| 6643 |
<title>Mandantenkonfigurierung</title>
|
|
| 6645 |
<title>Mandantenkonfiguration</title>
|
|
| 6644 | 6646 |
<sect4> |
| 6645 | 6647 |
<title>Reiter "Features"</title> |
| 6646 |
<para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnit Dateimanagement ist |
|
| 6647 |
neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement general zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
|
|
| 6648 |
Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para> |
|
| 6648 |
<para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnitt Dateimanagement ist
|
|
| 6649 |
neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
|
|
| 6650 |
Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
|
|
| 6649 | 6651 |
<screenshot> |
| 6650 | 6652 |
<screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo> |
| 6651 | 6653 |
<mediaobject> |
| ... | ... | |
| 6671 | 6673 |
</mediaobject> |
| 6672 | 6674 |
</screenshot> |
| 6673 | 6675 |
<para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die ERP-Dokumente angehängt, |
| 6674 |
z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodaß an den ERP-Dokumenten immer
|
|
| 6676 |
z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten immer
|
|
| 6675 | 6677 |
die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet sind. |
| 6676 | 6678 |
</para> |
| 6677 | 6679 |
</sect4> |
| 6678 | 6680 |
</sect3> |
| 6679 | 6681 |
<sect3 id="file_management.dbconfig" xreflabel="Datenbank-Konfigurierung"> |
| 6680 | 6682 |
<title>Datenbank-Konfigurierung</title> |
| 6681 |
<para>Die zusätzlichen Quellen für email oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
|
|
| 6682 |
direkt in der Datenbanktablle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format |
|
| 6683 |
<para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
|
|
| 6684 |
direkt in der Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
|
|
| 6683 | 6685 |
mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der Beschreibung der Quelle.</para> |
| 6684 | 6686 |
<programlisting> |
| 6685 | 6687 |
id | login | namespace | version | key | value |
| ... | ... | |
| 6691 | 6693 |
3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails | |
| 6692 | 6694 |
{"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
|
| 6693 | 6695 |
</programlisting> |
| 6694 |
<para>Es ist daran gedacht, statt dem default Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen,
|
|
| 6695 |
dies wird nach Bedarf implementiert.</para>
|
|
| 6696 |
<para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen.
|
|
| 6697 |
Dies wird nach Bedarf implementiert.</para>
|
|
| 6696 | 6698 |
</sect3> |
| 6697 | 6699 |
<sect3 id="file_management.kiviconfig" xreflabel="kivitendo-Konfigurationsdatei"> |
| 6698 | 6700 |
<title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title> |
| ... | ... | |
| 6702 | 6704 |
[paths] |
| 6703 | 6705 |
document_path = /var/local/kivi_documents |
| 6704 | 6706 |
</programlisting> |
| 6705 |
<para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt</para> |
|
| 6707 |
<para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>
|
|
| 6706 | 6708 |
</sect3> |
| 6707 | 6709 |
</sect2> |
| 6708 | 6710 |
</sect1> |
Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation: Rechtschreibung/Grammatik Artikelklassifizierung u. miniDMS