projekt kivitendo

        <para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung,

        Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig. Sinnvoll

            existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und

        z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>

        <itemizedlist>

        </itemizedlist>

            (LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>

        <para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den LaTeX-Vorlagen

        die Variable <emphasis role="bold">&lt;%non_separate_subtotal%&gt;

        </emphasis>zur Verfügung, die alle nicht separat auszuweisenden

        Artikelkosten saldiert, sowie pro separat auszuweisenden

        Klassifizierungen die Variable<emphasis role="bold">&lt;

        %separate_X_subtotal%&gt;</emphasis>, wobei X das Kürzel der

        Klassifizierung ist.</para>

        Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">

        &lt;%separate_M_subtotal%&gt;</emphasis>.</para>

        <para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei

        Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware

        Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>

        <para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)

        <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System, das Dateien

            <para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>

            <para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>

            <para>Dateisystem</para>

            <para>WebDAV</para>

            <para>Schnittstelle zu externen Dokumenten-Management-Systemen</para>

            <para>andere Datenbank</para>

        <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich in der

              Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.

            <para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,

                  die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>

            <para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,

            z.B. technische Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel,

            Lieferanten und Kunden hinterlegt sein.</para>

            <para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)

        <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp

        Dateinamen und Backend, in dem die Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:

            <para> "created": vom System erzeugte Dokumente"</para>

            <para> "uploaded": hochgeladene Dokumente</para>

            <para> "email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>

            <para> "scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,

            so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>

        Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden

        (siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para>

        Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge".</para>

        Vorher wird der Anwender durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder

        solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird

        (siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>

        anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend der

          <title>Mandantenkonfiguration</title>

            <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnitt Dateimanagement ist

            neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der

          Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>

        z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten immer

          <para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator

          direkt in der Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format

          <para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen.

          Dies wird nach Bedarf implementiert.</para>

          <para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>

   <title>3.7. Artikelklassifizierung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s06.html" title="3.6. Schweizer Kontenpläne"><link rel="next" href="ch03s08.html" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.7. Artikelklassifizierung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s06.html">Zurück</a>&nbsp;</td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch03s08.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.7. Artikelklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.part_classification"></a>3.7. Artikelklassifizierung</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.7.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6298"></a>3.7.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung,

        Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig. Sinnvoll

            existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und

        z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</p></li><li class="listitem"><p>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="3.7.3. Attribute"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6333"></a>3.7.3. Attribute</h3></div></div></div><p>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch

            (LaTeX) eine zusätzliche Variable</p></li></ul></div><p>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den LaTeX-Vorlagen

        die Variable <span class="bold"><strong>&lt;%non_separate_subtotal%&gt;

        </strong></span>zur Verfügung, die alle nicht separat auszuweisenden

        Artikelkosten saldiert, sowie pro separat auszuweisenden

        Klassifizierungen die Variable<span class="bold"><strong>&lt;

        %separate_X_subtotal%&gt;</strong></span>, wobei X das Kürzel der

        Klassifizierung ist.</p><p>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <span class="bold"><strong>&lt;%separate_L_subtotal%&gt;</strong></span> und für

        Verpackungsmaterial <span class="bold"><strong>

        &lt;%separate_M_subtotal%&gt;</strong></span>.</p></div><div class="sect2" title="3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6364"></a>3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung</h3></div></div></div><p>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei

        Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware

        Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</p><p>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)

   <title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a>&nbsp;</td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6376"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System, das Dateien

        verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6403"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:

      </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externen Dokumenten-Management-Systemen</p></li><li class="listitem"><p>andere Datenbank</p></li><li class="listitem"><p>etc ...</p></li></ul></div><p>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich in der

              Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.

        </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,

                  die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</p></li><li class="listitem"><p>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,

            z.B. technische Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel,

            Lieferanten und Kunden hinterlegt sein.</p></li><li class="listitem"><p>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)

            angezeigt werden.</p></li></ul></div><p>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp

        Dateinamen und Backend, in dem die Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:

        </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> "created": vom System erzeugte Dokumente"</p></li><li class="listitem"><p> "uploaded": hochgeladene Dokumente</p></li><li class="listitem"><p> "email": vom Mail-System empfangene Dateien</p></li><li class="listitem"><p> "scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,

            so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</p></li></ul></div><p>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur

        Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden

        (siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>).</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6455"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.

        Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge".</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Anhaenge.png"></div></div><p>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt.

        Vorher wird der Anwender durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder

        solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird

        (siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.clientconfig" title="3.8.4.1. Mandantenkonfiguration">Mandantenkonfigurierung</a>).</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Dokumente.png"></div></div><p>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente".

        anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend der

        an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</p><p>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</p></div><div class="sect2" title="3.8.4. Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6498"></a>3.8.4. Konfigurierung</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.clientconfig"></a>3.8.4.1. Mandantenkonfiguration</h4></div></div></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.1. Reiter &#34;Features&#34;"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6504"></a>3.8.4.1.1. Reiter "Features"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Features</strong></span> im Abschnitt Dateimanagement ist

            neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der

          Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-ClientConfig.png"></div></div><p>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar. Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier

        z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten immer

        </p></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.dbconfig"></a>3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung</h4></div></div></div><p>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator

          direkt in der Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format

          </pre><p>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen.

          Dies wird nach Bedarf implementiert.</p></div><div class="sect3" title="3.8.4.3. kivitendo-Konfigurationsdatei"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.kiviconfig"></a>3.8.4.3. kivitendo-Konfigurationsdatei</h4></div></div></div><p>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen.

          </pre><p>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</p></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a>&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.7. Artikelklassifizierung&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top">&nbsp;Kapitel 4. Entwicklerdokumentation</td></tr></table></div></body></html>