Revision 83f6467b
Von Bernd Bleßmann vor mehr als 7 Jahren hinzugefügt
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<title>Übersicht</title>
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<para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung
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<para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung,
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um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen, gekennzeichnet
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durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel (z.B. "E").
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Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und eine Abkürzung
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die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber auf mehrere
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Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig, sinnvoll
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Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig. Sinnvoll
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sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para>
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</sect2>
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| ... | ... | |
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<listitem>
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<para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
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existierenden Artikel genommen, gültig für Verkauf und
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existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
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Einkauf)</para>
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</listitem>
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</itemizedlist>
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<para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
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z.B. für separat auszuweisende Artikel folgened Klassen geben:</para>
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z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>
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<orderedlist>
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<itemizedlist>
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<listitem>
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<para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para>
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</listitem>
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| ... | ... | |
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<listitem>
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<para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para>
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</listitem>
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</orderedlist>
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</itemizedlist>
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</sect2>
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| ... | ... | |
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<listitem>
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<para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
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(LaTeX) zusätzliche Variable</para>
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(LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>
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</listitem>
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</itemizedlist>
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<para>Beim separat ausweisen stehen im LaTeX die Variable <emphasis
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role="bold"><%non_separate_subtotal%> </emphasis>zur Verfügung,
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die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
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pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis
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role="bold"> <%separate_X_subtotal%></emphasis> wobei X das
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Kürzel der Klassifizierung ist.</para>
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<para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den LaTeX-Vorlagen
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die Variable <emphasis role="bold"><%non_separate_subtotal%>
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</emphasis>zur Verfügung, die alle nicht separat auszuweisenden
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Artikelkosten saldiert, sowie pro separat auszuweisenden
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Klassifizierungen die Variable<emphasis role="bold"><
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%separate_X_subtotal%></emphasis>, wobei X das Kürzel der
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Klassifizierung ist.</para>
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<para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis
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role="bold"><%separate_L_subtotal%></emphasis> und für
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Verpackungsmaterial <emphasis
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role="bold"><%separate_M_subtotal%> </emphasis>.</para>
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Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">
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<%separate_M_subtotal%></emphasis>.</para>
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</sect2>
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<title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title>
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<para>Der Typ des Artikel und die Klassifizierung werden durch zwei
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<para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
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Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
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Typs des Artikel ('P','A','S') , deutch 'W', 'E', und 'D' für Ware
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Erzeugnis oder Dienstleistung, ggf. weitere Typen.</para>
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Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
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Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>
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<para>Der zweite (und ggf. auch ein dritter Buchstabe, falls nötig)
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<para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
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entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para>
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<para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
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<title>Übersicht</title>
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<para>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
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<para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System, das Dateien
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verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
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<orderedlist>
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<listitem>
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| ... | ... | |
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<para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>
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<para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
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<para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
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</listitem>
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</orderedlist>
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<screenshot>
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| ... | ... | |
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</para>
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<itemizedlist>
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<listitem>
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<para>Dateisystem,</para>
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<para>Dateisystem</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>WebDAV,</para>
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<para>WebDAV</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</para>
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<para>Schnittstelle zu externen Dokumenten-Management-Systemen</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>andere Datenbank,</para>
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<para>andere Datenbank</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>etc ...</para>
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</listitem>
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</itemizedlist>
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<para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
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Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen.
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<para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich in der
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Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.
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</para>
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<itemizedlist>
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<listitem>
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<para>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
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die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wi z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
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<para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
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die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>"attachment", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
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z.B. technische Zeichnungen,Aufmaße. Diese können auch an Artikeln,
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Lieferanten und Kunden hinterlegt sein</para>
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<para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
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z.B. technische Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel,
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|
Lieferanten und Kunden hinterlegt sein.</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para>"image", Bilder an Artikeln. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
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<para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
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angezeigt werden.</para>
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</listitem>
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</itemizedlist>
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<para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, des Dateityps
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des Dateinamens und des Backends in dem die Datei gespeichert ist auch die Quelle der Datei notiert:
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<para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp
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Dateinamen und Backend, in dem die Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:
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</para>
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<itemizedlist>
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<listitem>
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<para> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</para>
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<para> "created": vom System erzeugte Dokumente"</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para> "uploaded", hochgeladene Dokumente</para>
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<para> "uploaded": hochgeladene Dokumente</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</para>
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<para> "email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>
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</listitem>
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<listitem>
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<para> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
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so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</para>
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<para> "scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
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so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>
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</listitem>
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</itemizedlist>
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<para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur
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die Quelle "uploaded". Für "document" gibt es auf jeden Fall die Quelle "created".
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Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>.</para>
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Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden
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(siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para>
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</sect2>
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<sect2>
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<title>Anwendung</title>
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<para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
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Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die
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Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge.</para>
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Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge".</para>
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<screenshot>
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<screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
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<mediaobject>
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| ... | ... | |
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</screenshot>
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<para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt.
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Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so wird eine neue Version der Datei erstellt.
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Vorher wird der Anwender durch einen Dialog ob er eine neue Version anlegen will oder
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Vorher wird der Anwender durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
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ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein soll.</para>
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<screenshot>
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<screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
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| ... | ... | |
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</mediaobject>
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</screenshot>
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<para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
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solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird.
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(siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/></para>
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|
solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird
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(siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>
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<screenshot>
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<screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
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<mediaobject>
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| ... | ... | |
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</screenshot>
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<para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente".
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Es werden alle Versionen der generierten Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine
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anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend
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anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend der
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<xref linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert, so sind diese z.B. bei
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Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
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<screenshot>
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| ... | ... | |
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<sect2>
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<title>Konfigurierung</title>
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<sect3 id="file_management.clientconfig" xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
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<title>Mandantenkonfigurierung</title>
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<title>Mandantenkonfiguration</title>
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<sect4>
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<title>Reiter "Features"</title>
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<para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnit Dateimanagement ist
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neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement general zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
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Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
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<para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnitt Dateimanagement ist
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neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
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|
Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
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<screenshot>
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<screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
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<mediaobject>
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| ... | ... | |
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</mediaobject>
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</screenshot>
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<para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die ERP-Dokumente angehängt,
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z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodaß an den ERP-Dokumenten immer
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z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten immer
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die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet sind.
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</para>
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</sect4>
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</sect3>
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<sect3 id="file_management.dbconfig" xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
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<title>Datenbank-Konfigurierung</title>
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<para>Die zusätzlichen Quellen für email oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
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direkt in der Datenbanktablle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
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<para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
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|
direkt in der Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
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mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der Beschreibung der Quelle.</para>
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<programlisting>
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||
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id | login | namespace | version | key | value
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| ... | ... | |
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3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails |
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||
|
{"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
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</programlisting>
|
||
|
<para>Es ist daran gedacht, statt dem default Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen,
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||
|
dies wird nach Bedarf implementiert.</para>
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<para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen.
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||
|
Dies wird nach Bedarf implementiert.</para>
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|
</sect3>
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||
|
<sect3 id="file_management.kiviconfig" xreflabel="kivitendo-Konfigurationsdatei">
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||
|
<title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
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||
| ... | ... | |
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[paths]
|
||
|
document_path = /var/local/kivi_documents
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||
|
</programlisting>
|
||
|
<para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt</para>
|
||
|
<para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>
|
||
|
</sect3>
|
||
|
</sect2>
|
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|
</sect1>
|
||
| doc/html/ch03s07.html | ||
|---|---|---|
|
<html><head>
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|
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
|
||
|
<title>3.7. Artikelklassifizierung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s06.html" title="3.6. Schweizer Kontenpläne"><link rel="next" href="ch03s08.html" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.7. Artikelklassifizierung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s06.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s08.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.7. Artikelklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.part_classification"></a>3.7. Artikelklassifizierung</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.7.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6298"></a>3.7.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung
|
||
|
<title>3.7. Artikelklassifizierung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s06.html" title="3.6. Schweizer Kontenpläne"><link rel="next" href="ch03s08.html" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.7. Artikelklassifizierung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s06.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s08.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.7. Artikelklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.part_classification"></a>3.7. Artikelklassifizierung</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.7.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6298"></a>3.7.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung,
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um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen, gekennzeichnet
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durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel (z.B. "E").
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Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und eine Abkürzung
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die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber auf mehrere
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Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig, sinnvoll
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Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig. Sinnvoll
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sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</p></div><div class="sect2" title="3.7.2. Basisklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6303"></a>3.7.2. Basisklassifizierung</h3></div></div></div><p>Als Basisklassifizierungen gibt es</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Einkauf</p></li><li class="listitem"><p>Verkauf</p></li><li class="listitem"><p>Handelsware</p></li><li class="listitem"><p>Produktion</p></li><li class="listitem"><p>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
|
||
|
existierenden Artikel genommen, gültig für Verkauf und
|
||
|
existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
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Einkauf)</p></li></ul></div><p>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
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z.B. für separat auszuweisende Artikel folgened Klassen geben:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</p></li><li class="listitem"><p>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="3.7.3. Attribute"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6333"></a>3.7.3. Attribute</h3></div></div></div><p>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
|
||
|
z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</p></li><li class="listitem"><p>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="3.7.3. Attribute"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6333"></a>3.7.3. Attribute</h3></div></div></div><p>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
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||
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alle gleichzeitg gültig sein können</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
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werden</p></li><li class="listitem"><p>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
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werden</p></li><li class="listitem"><p>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
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(LaTeX) zusätzliche Variable</p></li></ul></div><p>Beim separat ausweisen stehen im LaTeX die Variable <span class="bold"><strong><%non_separate_subtotal%> </strong></span>zur Verfügung,
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die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
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pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<span class="bold"><strong> <%separate_X_subtotal%></strong></span> wobei X das
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Kürzel der Klassifizierung ist.</p><p>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <span class="bold"><strong><%separate_L_subtotal%></strong></span> und für
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Verpackungsmaterial <span class="bold"><strong><%separate_M_subtotal%> </strong></span>.</p></div><div class="sect2" title="3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6364"></a>3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung</h3></div></div></div><p>Der Typ des Artikel und die Klassifizierung werden durch zwei
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(LaTeX) eine zusätzliche Variable</p></li></ul></div><p>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den LaTeX-Vorlagen
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die Variable <span class="bold"><strong><%non_separate_subtotal%>
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</strong></span>zur Verfügung, die alle nicht separat auszuweisenden
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Artikelkosten saldiert, sowie pro separat auszuweisenden
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Klassifizierungen die Variable<span class="bold"><strong><
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%separate_X_subtotal%></strong></span>, wobei X das Kürzel der
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Klassifizierung ist.</p><p>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <span class="bold"><strong><%separate_L_subtotal%></strong></span> und für
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Verpackungsmaterial <span class="bold"><strong>
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<%separate_M_subtotal%></strong></span>.</p></div><div class="sect2" title="3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6364"></a>3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung</h3></div></div></div><p>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
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Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
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Typs des Artikel ('P','A','S') , deutch 'W', 'E', und 'D' für Ware
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Erzeugnis oder Dienstleistung, ggf. weitere Typen.</p><p>Der zweite (und ggf. auch ein dritter Buchstabe, falls nötig)
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Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
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Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</p><p>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
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entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</p><p>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
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Erleichterung mit dargestellt.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s06.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s08.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.6. Schweizer Kontenpläne </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</td></tr></table></div></body></html>
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| doc/html/ch03s08.html | ||
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6376"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
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verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6403"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem,</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV,</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</p></li><li class="listitem"><p>andere Datenbank,</p></li><li class="listitem"><p>etc ...</p></li></ul></div><p>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
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Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen.
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
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die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wi z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</p></li><li class="listitem"><p>"attachment", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
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z.B. technische Zeichnungen,Aufmaße. Diese können auch an Artikeln,
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Lieferanten und Kunden hinterlegt sein</p></li><li class="listitem"><p>"image", Bilder an Artikeln. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
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angezeigt werden.</p></li></ul></div><p>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, des Dateityps
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des Dateinamens und des Backends in dem die Datei gespeichert ist auch die Quelle der Datei notiert:
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</p></li><li class="listitem"><p> "uploaded", hochgeladene Dokumente</p></li><li class="listitem"><p> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</p></li><li class="listitem"><p> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
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so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</p></li></ul></div><p>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur
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<title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6376"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System, das Dateien
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verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6403"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externen Dokumenten-Management-Systemen</p></li><li class="listitem"><p>andere Datenbank</p></li><li class="listitem"><p>etc ...</p></li></ul></div><p>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich in der
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Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
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die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</p></li><li class="listitem"><p>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
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z.B. technische Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel,
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Lieferanten und Kunden hinterlegt sein.</p></li><li class="listitem"><p>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
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angezeigt werden.</p></li></ul></div><p>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp
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Dateinamen und Backend, in dem die Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> "created": vom System erzeugte Dokumente"</p></li><li class="listitem"><p> "uploaded": hochgeladene Dokumente</p></li><li class="listitem"><p> "email": vom Mail-System empfangene Dateien</p></li><li class="listitem"><p> "scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
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so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</p></li></ul></div><p>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur
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die Quelle "uploaded". Für "document" gibt es auf jeden Fall die Quelle "created".
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Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>.</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6455"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
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Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden
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(siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>).</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6455"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
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Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die
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Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Anhaenge.png"></div></div><p>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt.
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Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge".</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Anhaenge.png"></div></div><p>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt.
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Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so wird eine neue Version der Datei erstellt.
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Vorher wird der Anwender durch einen Dialog ob er eine neue Version anlegen will oder
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Vorher wird der Anwender durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
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ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein soll.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"></div></div><p>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
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solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird.
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(siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.clientconfig" title="3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung">Mandantenkonfigurierung</a>
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</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Dokumente.png"></div></div><p>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente".
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solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird
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(siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.clientconfig" title="3.8.4.1. Mandantenkonfiguration">Mandantenkonfigurierung</a>).</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Dokumente.png"></div></div><p>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente".
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Es werden alle Versionen der generierten Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine
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anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend
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anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend der
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<a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a> zusätzliche Quellen konfiguriert, so sind diese z.B. bei
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Einkaufsrechnungen sichtbar:</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"></div></div><p>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle verschoben. Somit kann die Datei anschließend
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an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</p><p>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</p></div><div class="sect2" title="3.8.4. Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6498"></a>3.8.4. Konfigurierung</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.clientconfig"></a>3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung</h4></div></div></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.1. Reiter "Features""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6504"></a>3.8.4.1.1. Reiter "Features"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Features</strong></span> im Abschnit Dateimanagement ist
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neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement general zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
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Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-ClientConfig.png"></div></div><p>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar. Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier
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an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</p><p>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</p></div><div class="sect2" title="3.8.4. Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6498"></a>3.8.4. Konfigurierung</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.clientconfig"></a>3.8.4.1. Mandantenkonfiguration</h4></div></div></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.1. Reiter "Features""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6504"></a>3.8.4.1.1. Reiter "Features"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Features</strong></span> im Abschnitt Dateimanagement ist
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neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
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Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-ClientConfig.png"></div></div><p>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar. Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier
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noch ergänzbar.</p></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.2. Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6520"></a>3.8.4.1.2. Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Allgemeine Dokumentenanhänge</strong></span>
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kann für alle ERP-Dokumente ( Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und Einkauf )
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allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"></div></div><p>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die ERP-Dokumente angehängt,
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z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodaß an den ERP-Dokumenten immer
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z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten immer
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die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet sind.
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</p></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.dbconfig"></a>3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung</h4></div></div></div><p>Die zusätzlichen Quellen für email oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
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direkt in der Datenbanktablle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
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</p></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.dbconfig"></a>3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung</h4></div></div></div><p>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
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direkt in der Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
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mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der Beschreibung der Quelle.</p><pre class="programlisting">
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id | login | namespace | version | key | value
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----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
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| ... | ... | |
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{"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
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3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails |
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{"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
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</pre><p>Es ist daran gedacht, statt dem default Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen,
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dies wird nach Bedarf implementiert.</p></div><div class="sect3" title="3.8.4.3. kivitendo-Konfigurationsdatei"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.kiviconfig"></a>3.8.4.3. kivitendo-Konfigurationsdatei</h4></div></div></div><p>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen.
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</pre><p>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen.
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Dies wird nach Bedarf implementiert.</p></div><div class="sect3" title="3.8.4.3. kivitendo-Konfigurationsdatei"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.kiviconfig"></a>3.8.4.3. kivitendo-Konfigurationsdatei</h4></div></div></div><p>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen.
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Dieser muss für den Webserver schreib- und lesbar sein, jedoch nicht ausführbar.</p><pre class="programlisting">
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[paths]
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document_path = /var/local/kivi_documents
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</pre><p>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt</p></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.7. Artikelklassifizierung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Kapitel 4. Entwicklerdokumentation</td></tr></table></div></body></html>
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</pre><p>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</p></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.7. Artikelklassifizierung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Kapitel 4. Entwicklerdokumentation</td></tr></table></div></body></html>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation: Rechtschreibung/Grammatik Artikelklassifizierung u. miniDMS