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  <chapter id="config">

        Nutzt man den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link> für <link

        linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrende Rechnungen</link>, muss unter <literal>[task_server]</literal> ein Login eines

        Benutzers angegeben werden, mit dem sich der Taskserver an Lx-Office bei der Datenbank anmeldet, die dem Benutzer zugewiesen ist.

    <sect1 id="config.task-server">

    <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">

    <title>Features und Funktionen</title>

    <sect1 id="features.periodic-invoices" xreflabel="Wiedekehrende Rechnungen">

     <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>

     <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction" xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">

      <title>Einführung</title>

      <para>

       Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und

       Artikelangaben. Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen

       würde, und auch die Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden,

       später leicht wiederzufinden sind.

      </para>

     </sect2>

     <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration" xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">

      <title>Konfiguration</title>

      <para>

       Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren, findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf

       "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen Parameter einstellen kann.  Hinter dem Knopf wird außerdem noch

       angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist oder nicht.

      </para>

      <para>

       Folgende Parameter kann man konfigurieren:

      </para>

      <variablelist>

       <varlistentry>

        <term>Status</term>

        <listitem>

         <para>

          Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. Anfang eines neuen

          Monats).

         </para>

         <para>

          Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer

          nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten aktiven

          Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.

         </para>

         <para>

          Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den Berichten anzeigen

          lassen.

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

       <varlistentry>

        <term>Periodizität</term>

        <listitem>

         <para>

          Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem Startdatum wird

          überprüft, ob für die Periode (beginnend immer mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt wurde. Unter Umständen

          können bei einem Startdatum in der Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

       <varlistentry>

        <term>Buchen auf</term>

        <listitem>

         <para>

          Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den Buchungsgruppen

          der betreffenden Waren.

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

       <varlistentry>

        <term>Startdatum</term>

        <listitem>

         <para>

          ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden soll

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

       <varlistentry>

        <term>Enddatum</term>

        <listitem>

         <para>

          ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden sollen

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

       <varlistentry>

        <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>

        <listitem>

         <para>

          Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man hier die

          Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum automatisch nach hinten geschoben wird.

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

       <varlistentry>

        <term>Drucken</term>

        <listitem>

         <para>

          Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.

         </para>

        </listitem>

       </varlistentry>

      </variablelist>

      <para>

       Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden. Konfiguriert wird

       dies in der <link linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>

       <filename>config/lx_office.conf</filename> im Abschnitt <varname>[periodic_invoices]</varname>.

      </para>

     </sect2>

     <sect2 id="features.periodic-invoices.reports">

      <title>Auflisten</title>

      <para>

       Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und

       "Wiederkehrende Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die wiederkehrenden Rechnungen verschaffen

       kann.

      </para>

     </sect2>

     <sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">

      <title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>

      <para>

       Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht durch den

       <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet

       werden sollte.

      </para>

     </sect2>

     <sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">

      <title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>

      <para>

       Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum auf

       den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung

       generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt

       manuell über den Workflow.

      </para>

     </sect2>

    </sect1>

  </chapter>