Revision 23bb6a8c
Von Bernd Bleßmann vor 12 Monaten hinzugefügt
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>2.12. E-Mail</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s11.html" title="2.11. Drucker- und Systemverwaltung"><link rel="next" href="ch02s13.html" title="2.13. Drucken mit kivitendo"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.12. E-Mail</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.12. E-Mail"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Email"></a>2.12. E-Mail</h2></div></div></div><p>
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kivitendo kann sowohl E-Mails direkt aus dem Programm heraus E-Mails
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versenden, als auch in das Programm importiern. Damit dies
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funktioniert, müssen die E-Mail-Parameter korrekt konfiguriert sein.
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Dazu mehr in den folgenden Abschnitten.
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</p><div class="sect2" title="2.12.1. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.sending-email"></a>2.12.1. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</h3></div></div></div><p>Das Versenden von E-Mails kann zum Verschicken von Belegen genutzt
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werden, z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit
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dies funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die
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E-Mails verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei
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Mechanismen: Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
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<span class="productname">Postfix</span>™ oder <span class="productname">Exim</span>™,
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was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
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SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</p><p>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
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Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
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festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
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Abschnitt '<code class="literal">[mail_delivery]</code>'.</p><div class="sect3" title="2.12.1.1. Versand über lokalen E-Mail-Server"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="config.sending-email.sendmail"></a>2.12.1.1. Versand über lokalen E-Mail-Server</h4></div></div></div><p>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
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kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
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<span class="productname">Postfix</span>™, <span class="productname">Exim</span>™
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oder <span class="productname">Sendmail</span>™ läuft.</p><p>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
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'<code class="literal">method = sendmail</code>' gesetzt sein. Dies ist
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gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</p><p>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
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wird, dient der Parameter '<code class="literal">sendmail = ...</code>'. Der
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Standardwert verweist auf das Programm
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<code class="filename">/usr/bin/sendmail</code>, das bei allen oben genannten
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E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</p><p>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
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dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
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verwiesen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.1.2. Versand über einen SMTP-Server"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="config.sending-email.smtp"></a>2.12.1.2. Versand über einen SMTP-Server</h4></div></div></div><p>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
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vorhanden ist oder einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
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ist.</p><p>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
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'<code class="literal">method = smtp</code>' gesetzt sein. Die folgenden
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Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="varname">hostname</code>
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</span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
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'<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">port</code>
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</span></dt><dd><p>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
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Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">security =
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none</code>' oder '<code class="literal">security = tls</code>', so ist
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25 die Standardportnummer. Für '<code class="literal">security =
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ssl</code>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
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geändert werden.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">security</code>
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</span></dt><dd><p>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
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mit dem Server. Standardwert ist '<code class="literal">none</code>',
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wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
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'<code class="literal">tls</code>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
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und mit '<code class="literal">ssl</code>' wird Verschlüsselung via SSL
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eingeschaltet. Achtung: Für '<code class="literal">tls</code>' und
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'<code class="literal">ssl</code>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
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(siehe unten).</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">login</code> und
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<code class="varname">password</code>
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</span></dt><dd><p>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
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so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
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Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
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sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
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aktiviert werden.</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="2.12.2. Versendete E-Mails über IMAP exportieren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.sent_emails_in_imap"></a>2.12.2. Versendete E-Mails über IMAP exportieren</h3></div></div></div><p>
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Es können versendete E-Mails über IMAP exportiert werden. Dazu muss
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der entsprechende Server, auf dem die E-Mails abgelegt werden
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sollen, konfiguriert werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
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'<code class="literal">[sent_emails_in_imap]</code>'. Es können auch Server für
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spezifische E-Mail-Adressen konfiguriert werden, indem der Abschnitt
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kopiert wird und mit dem Namen
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'<code class="literal">[sent_emails_in_imap/email/EMAILADDRESS]</code>', wobei
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'<code class="literal">EMAILADDRESS</code>' die entsprechenden E-Mail-Adresse
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ist, versehen wird.
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</p><p>
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Die Reihenfolge für die Auswahl der Konfiguration ist wie folgt:
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</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p> Falls es für die Absender-Adresse eine Konfiguration gibt nimm
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diese. </p></li><li class="listitem"><p> Falls es es für die benutzerbezogene E-Mail-Adresse eine
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Konfiguration gibt dann nimm diese. </p></li><li class="listitem"><p> Falls es eine generelle Konfiguration gibt dann nimm diese.
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</p></li></ol></div><p>Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="varname">enabled</code>
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</span></dt><dd><p>
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Falls '<code class="literal">enabled = 0</code>' gesetzt ist, wird der
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Export von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
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'<code class="literal">enabled = 1</code>' gesetzt ist, wird ist der
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Export von E-Mails aktiviert.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">hostname</code>
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</span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
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'<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">port</code>
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</span></dt><dd><p>
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Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
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Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">ssl = 0</code>',
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so ist 993 die Standardportnummer. Für
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'<code class="literal">ssl = 0</code>' ist 143 die Portnummer. Muss
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normalerweise nicht geändert werden.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">ssl</code>
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</span></dt><dd><p>
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Wahl ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
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verwendet wird. Standardwert ist '<code class="literal">1</code>',
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wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
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'<code class="literal">0</code>' wird keine Verschlüsselung genutzt.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">username</code> und
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<code class="varname">password</code>
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</span></dt><dd><p>
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Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
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mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
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angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
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aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">folder</code>
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</span></dt><dd><p>
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Wahl des Ordners, in den kivitendo gesendete E-Mails
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gespeichert. Standardwert ist
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'<code class="literal">Sent/Kivitendo</code>'. Ordnerhierarchien können
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mit einem Slash ('<code class="literal">/</code>') getrennt werden.
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Der gewählte Ordner muss existieren.
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</p></dd></dl></div><p>
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Bei einem Fehler bricht die Funktion ab und der Anwender bekommt die
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Fehlermeldung, dass die E-Mail prinzipiell nicht verschickt werden
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konnte. An dieser Stelle muss der kivitendo-Admin etwas genauer
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prüfen, ob der Mail-Versand und/oder die Synchronisation den Fehler
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verursacht hat. Ein Blick ins Email-Journal kann helfen den Fehler
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einzuschränken.
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</p></div><div class="sect2" title="2.12.3. E-Mails in kivitendo importieren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="config.imap_client"></a>2.12.3. E-Mails in kivitendo importieren</h3></div></div></div><p>
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Um E-Mails in kivitendo zu importieren, muss der entsprechende
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Server, von dem die E-Mails abgeholt werden sollen, konfiguriert
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werden. Dies geschieht in der Konfigurationsdatei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
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'<code class="literal">[imap_client]</code>'.
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</p><p>Die folgenden Parameter dienen der Konfiguration:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="varname">enabled</code>
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</span></dt><dd><p>
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Falls '<code class="literal">enabled = 0</code>' gesetzt ist, wird der
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Import von E-Mails deaktiviert. Dies ist der Standardwert. Falls
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'<code class="literal">enabled = 1</code>' gesetzt ist, wird ist der
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Import von E-Mails aktiviert.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">hostname</code>
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</span></dt><dd><p>Name oder IP-Adresse des IMAP-Servers. Standardwert:
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'<code class="literal">localhost</code>'</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">port</code>
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</span></dt><dd><p>
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Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
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Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<code class="literal">ssl = 0</code>',
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so ist 993 die Standardportnummer. Für
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'<code class="literal">ssl = 0</code>' ist 143 die Portnummer. Muss
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normalerweise nicht geändert werden.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">ssl</code>
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</span></dt><dd><p>
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Wahl ob eine Verschlüsselung bei der Verbindung mit dem Server
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verwendendet wird. Standardwert ist '<code class="literal">1</code>',
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wodurch eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird. Mit
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'<code class="literal">0</code>' wird keine Verschlüsselung genutzt.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">username</code> und
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<code class="varname">password</code>
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</span></dt><dd><p>
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Falls der IMAP-Server eine Authentifizierung verlangt, so können
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mit diesen zwei Parametern der Nutzername und das Passwort
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angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so sollte
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aus Sicherheitsgründen auch Verschlüsselung aktiviert werden.
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</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">base_folder</code>
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</span></dt><dd><p>
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Wahl des Ordners, den kivitendo als Basis für das erstellen von
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Unterordnern und das abholen von E-Mails verwendet. Standardwert
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ist '<code class="literal">INBOX</code>'. Ordnerhierarchien können mit
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einem Slash ('<code class="literal">/</code>') getrennt werden. Beispiel:
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'<code class="literal">INBOX/kivitendo</code>'. In diesem Ordner dürfen
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keine Unterordner existieren und keine manuell angelegt werden.
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</p></dd></dl></div><p>
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Wenn eingeschaltet, wird beim Anlegen von Verkaufsangeboten und
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-aufträgen ein Unterordner im E-Mail-Client für den entsprechenden
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Beleg angelegt. E-Mails, in diesen Ordner werden automatisch beim
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Öffnen des Belegs in kivitendo importiert. Um die E-Mails übersichtlich
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zu halten, kann der Hintergrund-Job
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'<code class="literal">CleanUpEmailSubfolders</code>' genutzt werden. Dieser
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importiert alle E-Mails und löscht alle Unterordnern, die nicht zu
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einem Offenen Beleg gehören. Importierte E-Mails werden werden nicht
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gelöscht, erst beim Löschen des Unterordners werden sie gelöscht.
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</p><p>
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Es können auch E-Mails in kivitendo importiert werden, die nicht zu
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einem Beleg gehören. Dafür kann der Hintergrund-Job
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'<code class="literal">SyncEmailFolder</code>' verwendet werden. Dieser
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synchronisiert standartmäßig den Ordner der in
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'<code class="literal">base_folder</code>' angegeben ist. Dies kann mit dem
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Job-Parameter '<code class="literal">folder</code>' geändert. Die Importierten
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E-Mails werden im E-Mail-Journal gespeichert.
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</p><p>
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Beim Umzug des E-Mail-Servers kann kivitendo die E-Mails schon
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importierten E-Mails nicht mehr erkennen. Dies führt dazu, dass alle
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E-Mails erneut importiert werden.
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</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.11. Drucker- und Systemverwaltung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.13. Drucken mit kivitendo</td></tr></table></div></body></html>
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<title>2.12. Drucker- und Systemverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s11.html" title="2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><link rel="next" href="ch02s13.html" title="2.13. E-Mail"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.12. Drucker- und Systemverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.12. Drucker- und Systemverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucker--Systemverwaltung"></a>2.12. Drucker- und Systemverwaltung</h2></div></div></div><p>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
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Druckeradministration und System.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Druckeradministration"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Druckeradministration"></a>2.12.1. Druckeradministration</h3></div></div></div><p>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
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viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
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mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
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des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
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angezeigt wird.</p><p>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
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der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
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meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
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(/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
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ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
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Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
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ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
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Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
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sales_quotation_epson_drucker.tex.</p></div><div class="sect2" title="2.12.2. System sperren / entsperren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="System"></a>2.12.2. System sperren / entsperren</h3></div></div></div><p>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
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sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
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gesamten kivitendo Installation gesperrt.</p><p>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
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Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
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Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</p><p>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
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automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
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Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
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inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.13. E-Mail</td></tr></table></div></body></html>
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Auch abrufbar als: Unified diff
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