Revision 23bb6a8c
Von Bernd Bleßmann vor 12 Monaten hinzugefügt
| doc/html/ch02s11.html | ||
|---|---|---|
|
<html><head>
|
||
|
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
|
||
|
<title>2.11. Drucker- und Systemverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s10.html" title="2.10. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><link rel="next" href="ch02s12.html" title="2.12. E-Mail"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.11. Drucker- und Systemverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.11. Drucker- und Systemverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucker--Systemverwaltung"></a>2.11. Drucker- und Systemverwaltung</h2></div></div></div><p>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
|
||
|
Druckeradministration und System.</p><div class="sect2" title="2.11.1. Druckeradministration"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Druckeradministration"></a>2.11.1. Druckeradministration</h3></div></div></div><p>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
|
||
|
viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
|
||
|
mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
|
||
|
des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
|
||
|
angezeigt wird.</p><p>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
|
||
|
der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
|
||
|
meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
|
||
|
(/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
|
||
|
ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
|
||
|
Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
|
||
|
ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
|
||
|
Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
|
||
|
sales_quotation_epson_drucker.tex.</p></div><div class="sect2" title="2.11.2. System sperren / entsperren"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="System"></a>2.11.2. System sperren / entsperren</h3></div></div></div><p>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
|
||
|
sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
|
||
|
gesamten kivitendo Installation gesperrt.</p><p>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
|
||
|
Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
|
||
|
Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</p><p>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
|
||
|
automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
|
||
|
Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
|
||
|
inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.10. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.12. E-Mail</td></tr></table></div></body></html>
|
||
|
<title>2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s10.html" title="2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucker- und Systemverwaltung"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
|
||
|
Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
|
||
|
das Sie unter folgender URL finden:</p><p>
|
||
|
<a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</a>
|
||
|
</p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
|
||
|
<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.11.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.11.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
|
||
|
in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</p><p>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
|
||
|
und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
|
||
|
auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
|
||
|
Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
|
||
|
gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
|
||
|
in der Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
|
||
|
gespeichert werden.</p><p>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
|
||
|
Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
|
||
|
Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
|
||
|
in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
|
||
|
einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
|
||
|
konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
|
||
|
einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</p><p>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
|
||
|
die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
|
||
|
ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
|
||
|
mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
|
||
|
Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
|
||
|
nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</p></div><div class="sect2" title="2.11.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-Benutzer-Gruppen"></a>2.11.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen</h3></div></div></div><p>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
|
||
|
die sich frei zueinander zuordnen lassen.</p><p>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
|
||
|
verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
|
||
|
ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
|
||
|
vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
|
||
|
Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
|
||
|
Diese sollte über die <a class="link" href="ch02s11.html#Datenbanken-anlegen" title="2.11.3. Datenbanken anlegen">Datenbankverwaltung</a>
|
||
|
geschehen.</p><p>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
|
||
|
soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
|
||
|
der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
|
||
|
anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</p><p>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
|
||
|
auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
|
||
|
Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
|
||
|
Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
|
||
|
Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
|
||
|
dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
|
||
|
denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
|
||
|
denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</p><p>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
|
||
|
Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
|
||
|
folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</p></li><li class="listitem"><p>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.11.3. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.11.3. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
|
||
|
den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
|
||
|
Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p></div><div class="sect2" title="2.11.4. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.11.4. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
|
||
|
Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
|
||
|
Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
|
||
|
Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
|
||
|
gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
|
||
|
Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
|
||
|
gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
|
||
|
("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
|
||
|
man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
|
||
|
A, B und C gültig").</p><p>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
|
||
|
dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
|
||
|
X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
|
||
|
eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
|
||
|
Gruppen A, B und C").</p></div><div class="sect2" title="2.11.5. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.11.5. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
|
||
|
Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
|
||
|
deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
|
||
|
Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
|
||
|
hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
|
||
|
hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
|
||
|
deaktiviert.</p><p>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
|
||
|
auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
|
||
|
hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
|
||
|
sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
|
||
|
auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
|
||
|
X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
|
||
|
Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
|
||
|
sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</p></div><div class="sect2" title="2.11.6. Mandanten anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-anlegen"></a>2.11.6. Mandanten anlegen</h3></div></div></div><p>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
|
||
|
eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
|
||
|
als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
|
||
|
einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p><p>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
|
||
|
konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
|
||
|
bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
|
||
|
können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
|
||
|
haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
|
||
|
Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
|
||
|
hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
|
||
|
Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s10.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s12.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.12. Drucker- und Systemverwaltung</td></tr></table></div></body></html>
|
||
Auch abrufbar als: Unified diff
Doku PDF/HTML neu gebaut