Revision 222efaf4
Von Max Wessendorf vor 5 Monaten hinzugefügt
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<para>Wir gehen jetzt beispielhaft von einer letzten Rechnungsnummer von RE2019456 aus. Demnach sollte ab Januar 2020 die erste Nummer RE2020001 sein. Da der Task auch Präfixe berücksichtigt, kann dies mit folgenden JSON-kodierten Werten umgesetzt werden:</para>
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<para><literal>Daten:</literal></para><programlisting>multiplier: 100
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digits_year: 4</programlisting>
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<note>
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<para>Der Hintergrundjob nimmt das aktuelle Jahr +1. Daher sollte der Hintergrundjob am 31.12. vor Mitternacht ausgeführt werden, damit im neuen Jahr die Nummernkreise korrekt sind.</para>
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</note>
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</sect2>
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<sect2 id="Hintergrund-Job ImportRecordEmails">
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| doc/html/ch02s09.html | ||
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</pre><p>Wir gehen jetzt beispielhaft von einer letzten Rechnungsnummer von RE2019456 aus. Demnach sollte ab Januar 2020 die erste Nummer RE2020001 sein. Da der Task auch Präfixe berücksichtigt, kann dies mit folgenden JSON-kodierten Werten umgesetzt werden:</p><p>
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<code class="literal">Daten:</code>
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</p><pre class="programlisting">multiplier: 100
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digits_year: 4</pre></div><div class="sect2" title="2.9.2. ImportRecordEmails"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Hintergrund-Job ImportRecordEmails"></a>2.9.2. ImportRecordEmails</h3></div></div></div><p> Der Hintergrund-Job <code class="literal">ImportRecordEmails</code> kann vollständig über das Feld Daten konfiguriert werden. Er benötigt folgende Variablen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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digits_year: 4</pre><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Der Hintergrundjob nimmt das aktuelle Jahr +1. Daher sollte der Hintergrundjob am 31.12. vor Mitternacht ausgeführt werden, damit im neuen Jahr die Nummernkreise korrekt sind.</p></td></tr></table></div></div><div class="sect2" title="2.9.2. ImportRecordEmails"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Hintergrund-Job ImportRecordEmails"></a>2.9.2. ImportRecordEmails</h3></div></div></div><p> Der Hintergrund-Job <code class="literal">ImportRecordEmails</code> kann vollständig über das Feld Daten konfiguriert werden. Er benötigt folgende Variablen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">hostname:</code> Hier wird der E-Mail-Server (IMAP) eingetragen</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">username:</code> Benutzername, für den IMAP-Server (häufig die E-Mail-Adresse)</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="literal">password:</code> Passwort des Benutzers</p></li><li class="listitem"><p>
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| doc/html/ch02s14.html | ||
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Da man heutzutage nur noch moderne Schriftformate Verwenden sollte, wird hier lediglich die Variante für |lualatex| aufgelistet.</p><p>Die Konfiguration läuft hierbei über das \pck{fontspec} Paket (Doku siehe \cite{fontspec}).
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Dann hängt es davon ab, ob die Basisschriftart eine Serifenschriftart ist oder nicht.
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In jedem Fall wird die Änderung entweder in der <code class="filename">insettings.tex</code>, sofern sie für alle
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Mandant*innen gelten soll oder in der Mantant*innenspezifischen Konfigurationsdatei gsesetzt.</p><div class="sect5" title="2.14.2.10.1.1. Änderung, falls es ein Schriftpaket gibt"><div class="titlepage"><div><div><h6 class="title"><a name="d0e2937"></a>2.14.2.10.1.1. Änderung, falls es ein Schriftpaket gibt</h6></div></div></div><p>Wenn möglich sollte die Schriftart über ein entsprechendes Konfigurationspaket gesetzt werden.
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Ob ein solches existiert kann man sehr leicht über eine Suche nach dem Namen unter \url{ctan.org} herausfinden.</p></div><div class="sect5" title="2.14.2.10.1.2. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart mit Serifen"><div class="titlepage"><div><div><h6 class="title"><a name="d0e2942"></a>2.14.2.10.1.2. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart mit Serifen</h6></div></div></div><pre class="programlisting">
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\setmainfont{|\meta{Name der Schriftart, z.B. SourceSerifPro}|} </pre></div><div class="sect5" title="2.14.2.10.1.3. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart ohne Serifen"><div class="titlepage"><div><div><h6 class="title"><a name="d0e2947"></a>2.14.2.10.1.3. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart ohne Serifen</h6></div></div></div><pre class="programlisting">
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Mandant*innen gelten soll oder in der Mantant*innenspezifischen Konfigurationsdatei gsesetzt.</p><div class="sect5" title="2.14.2.10.1.1. Änderung, falls es ein Schriftpaket gibt"><div class="titlepage"><div><div><h6 class="title"><a name="d0e2940"></a>2.14.2.10.1.1. Änderung, falls es ein Schriftpaket gibt</h6></div></div></div><p>Wenn möglich sollte die Schriftart über ein entsprechendes Konfigurationspaket gesetzt werden.
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Ob ein solches existiert kann man sehr leicht über eine Suche nach dem Namen unter \url{ctan.org} herausfinden.</p></div><div class="sect5" title="2.14.2.10.1.2. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart mit Serifen"><div class="titlepage"><div><div><h6 class="title"><a name="d0e2945"></a>2.14.2.10.1.2. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart mit Serifen</h6></div></div></div><pre class="programlisting">
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\setmainfont{|\meta{Name der Schriftart, z.B. SourceSerifPro}|} </pre></div><div class="sect5" title="2.14.2.10.1.3. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart ohne Serifen"><div class="titlepage"><div><div><h6 class="title"><a name="d0e2950"></a>2.14.2.10.1.3. Änderung der Basisschriftart auf eine Schriftart ohne Serifen</h6></div></div></div><pre class="programlisting">
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\setsansfont{|\meta{Name der Schriftart, z.B. SourceSansPro}|}
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\renewcommand*{\familydefault}{\sfdefault} </pre></div></div><div class="sect4" title="2.14.2.10.2. Unterscheidungen durch String-Vergleich"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="Unterscheidungen durch String-Vergleich"></a>2.14.2.10.2. Unterscheidungen durch String-Vergleich</h5></div></div></div><pre class="programlisting">
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\Ifstr{\lxmedia}{printer}{Falls gedruckt werden soll} {sonst} </pre></div></div></div><div class="sect2" title="2.14.3. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.14.3. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
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| doc/html/ch02s15.html | ||
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erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
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auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Nachfolgend ist die
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Verwendung mit LibreOffice beschrieben. Für die Verwendung mit
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OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.</p><div class="sect2" title="2.15.1. Grundeinstellung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3083"></a>2.15.1. Grundeinstellung</h3></div></div></div><p>Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
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OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.</p><div class="sect2" title="2.15.1. Grundeinstellung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3086"></a>2.15.1. Grundeinstellung</h3></div></div></div><p>Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
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muss in der Datei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die
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Variable <code class="literal">opendocument</code>, im Abschnitt
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<code class="literal">print_templates</code>, auf <code class="literal">1</code> stehen.
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Dies ist die Standardeinstellung.</p></div><div class="sect2" title="2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3100"></a>2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien</h3></div></div></div><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
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Dies ist die Standardeinstellung.</p></div><div class="sect2" title="2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3103"></a>2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien</h3></div></div></div><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
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weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
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LibreOffice oder OpenOffice benötigt.</p><p>Unter Debian kann dieses installiert werden mit:</p><pre class="programlisting">apt install libreoffice</pre><p>Der Pfad zu LibreOffice kann in der Datei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code>, im Abschnitt
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<code class="literal">applications</code>, angepasst werden. Unter Debian sollte
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dies nicht notwendig sein.</p><div class="sect3" title="2.15.2.1. Variante 1)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3117"></a>2.15.2.1. Variante 1)</h4></div></div></div><p>In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument
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dies nicht notwendig sein.</p><div class="sect3" title="2.15.2.1. Variante 1)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3120"></a>2.15.2.1. Variante 1)</h4></div></div></div><p>In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument
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neu gestartet. Es ist keine weitere Konfiguration
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erforderlich.</p></div><div class="sect3" title="2.15.2.2. Variante 2)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3122"></a>2.15.2.2. Variante 2)</h4></div></div></div><p>Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der
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erforderlich.</p></div><div class="sect3" title="2.15.2.2. Variante 2)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3125"></a>2.15.2.2. Variante 2)</h4></div></div></div><p>Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der
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Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren
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Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil
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ist, dass die Zeit zur Umwandlung möglicherweise reduziert wird,
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| ... | ... | |
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<code class="literal">python_uno_path</code> in der Konfigurationsdatei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> dienen zur Anpassung der
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Python uno Pfade. Unter Debian sollte keine Anpassung notwendig
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sein.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.3. Vorbereitungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3151"></a>2.15.3. Vorbereitungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.1. Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.15.3.1. Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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sein.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.3. Vorbereitungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3154"></a>2.15.3. Vorbereitungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.1. Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.15.3.1. Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
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Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
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ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
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| ... | ... | |
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Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
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aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
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(muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.2. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3178"></a>2.15.3.2. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.2. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3181"></a>2.15.3.2. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
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dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
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konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3202"></a>2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3205"></a>2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
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OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
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Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
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den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
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wurde.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3207"></a>2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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wurde.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3210"></a>2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss
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Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die
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Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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| ... | ... | |
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QR-Referenz</strong></span>
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</p></li><li class="listitem"><p>
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<span class="bold"><strong>IBAN ohne Referenz</strong></span>
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</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.15.4.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3228"></a>2.15.4.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3231"></a>2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.15.4.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3231"></a>2.15.4.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3234"></a>2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und
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Verkauf</em></span>, beim Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit
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Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span>, die gewünschte Variante
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wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3245"></a>2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3248"></a>2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit
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Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><p>Die IBAN muss ohne Leerzeichen angegeben werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Variante <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
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QR-Referenz</strong></span> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige
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| ... | ... | |
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unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto
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Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden
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(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste
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verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3279"></a>2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
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verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3282"></a>2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
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jeweiligen Rechnung, die Checkbox <span class="emphasis"><em>QR-Rechnung ohne
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Betrag</em></span> aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur,
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wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind
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(variante ausgewählt).</p><p>Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die
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Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.15.4.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3289"></a>2.15.4.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.15.4.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3292"></a>2.15.4.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System →
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Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt
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<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span>
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| ... | ... | |
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z.B. "Schweiz" oder "CH".</p><p>Die Adressdaten können in der Vorlage mit den jeweiligen
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Variablen eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>
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</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3310"></a>2.15.4.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3313"></a>2.15.4.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (14-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10,
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rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Buchstaben und
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Sonderzeichen werden entfernt und fehlende Stellen werden mit
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führenden Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3330"></a>2.15.4.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
|
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führenden Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3333"></a>2.15.4.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
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<code class="literal">invoice_qr.odt</code>, welche für die Erstellung von
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QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
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wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden, allerdings
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| ... | ... | |
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<span class="emphasis"><em>Bild-Kontextmenü → </em></span>
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<span class="emphasis"><em>Einstellungen →
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Optionen → Name</em></span> einstellbar. Siehe dazu auch die
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Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3360"></a>2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3363"></a>2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>),
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werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
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00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
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| doc/html/ch03s03.html | ||
|---|---|---|
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</span></dt><dd><p>Vorgangsbezeichnung</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">transdate</code>
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</span></dt><dd><p>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
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erstellt wurde</p></dd></dl></div></div><div class="sect3" title="3.3.8.2. Variablen für die schweizer QR-Rechnung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e5951"></a>3.3.8.2. Variablen für die schweizer QR-Rechnung</h4></div></div></div><p>Diese Variablen können mit dem LaTeX Modul qrbill verwendet
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erstellt wurde</p></dd></dl></div></div><div class="sect3" title="3.3.8.2. Variablen für die schweizer QR-Rechnung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e5954"></a>3.3.8.2. Variablen für die schweizer QR-Rechnung</h4></div></div></div><p>Diese Variablen können mit dem LaTeX Modul qrbill verwendet
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werden: <a class="ulink" href="https://ctan.org/pkg/qrbill?lang=de" target="_top">https://ctan.org/pkg/qrbill?lang=de</a>
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</p><p>Für die Erstellung von QR-Rechnungen mit OpenDocument Vorlagen
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siehe: <a class="xref" href="ch02s15.html" title="2.15. OpenDocument-Vorlagen">Abschnitt 2.15, „OpenDocument-Vorlagen“</a>
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| ... | ... | |
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<code class="varname">invdate</code>
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</span></dt><dd><p>Rechnungsdatum</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="varname">invnumber</code>
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</span></dt><dd><p>Rechnungsnummer</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen"></a>3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.10.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e6913"></a>3.3.10.1. Einführung</h4></div></div></div><p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
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</span></dt><dd><p>Rechnungsnummer</p></dd></dl></div></div></div><div class="sect2" title="3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen"></a>3.3.10. Variablen in anderen Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.3.10.1. Einführung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e6916"></a>3.3.10.1. Einführung</h4></div></div></div><p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
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Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
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<code class="varname">inv</code> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
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fangen sie mit <code class="varname">quo</code> für "quotation" an:
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| doc/html/ch03s07.html | ||
|---|---|---|
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>3.7. Artikelklassifizierung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s06.html" title="3.6. Schweizer Kontenpläne"><link rel="next" href="ch03s08.html" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.7. Artikelklassifizierung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s06.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s08.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.7. Artikelklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.part_classification"></a>3.7. Artikelklassifizierung</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.7.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7595"></a>3.7.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren
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<title>3.7. Artikelklassifizierung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s06.html" title="3.6. Schweizer Kontenpläne"><link rel="next" href="ch03s08.html" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.7. Artikelklassifizierung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s06.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s08.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.7. Artikelklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.part_classification"></a>3.7. Artikelklassifizierung</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.7.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7598"></a>3.7.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren
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Gliederung, um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen,
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gekennzeichnet durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel
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(z.B. "E"). Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und
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eine Abkürzung die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber
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auf mehrere Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung
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notwendig. Sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</p></div><div class="sect2" title="3.7.2. Basisklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7600"></a>3.7.2. Basisklassifizierung</h3></div></div></div><p>Als Basisklassifizierungen gibt es</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Einkauf</p></li><li class="listitem"><p>Verkauf</p></li><li class="listitem"><p>Handelsware</p></li><li class="listitem"><p>Produktion</p></li><li class="listitem"><p>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
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notwendig. Sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</p></div><div class="sect2" title="3.7.2. Basisklassifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7603"></a>3.7.2. Basisklassifizierung</h3></div></div></div><p>Als Basisklassifizierungen gibt es</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Einkauf</p></li><li class="listitem"><p>Verkauf</p></li><li class="listitem"><p>Handelsware</p></li><li class="listitem"><p>Produktion</p></li><li class="listitem"><p>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
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existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
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Einkauf)</p></li></ul></div><p>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
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z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</p></li><li class="listitem"><p>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="3.7.3. Attribute"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7630"></a>3.7.3. Attribute</h3></div></div></div><p>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
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z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</p></li><li class="listitem"><p>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="3.7.3. Attribute"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7633"></a>3.7.3. Attribute</h3></div></div></div><p>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
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alle gleichzeitg gültig sein können</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
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werden</p></li><li class="listitem"><p>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
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werden</p></li><li class="listitem"><p>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
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| ... | ... | |
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pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<span class="bold"><strong>< %separate_X_subtotal%></strong></span>, wobei X das
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Kürzel der Klassifizierung ist.</p><p>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <span class="bold"><strong><%separate_L_subtotal%></strong></span> und für
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Verpackungsmaterial <span class="bold"><strong>
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<%separate_M_subtotal%></strong></span>.</p></div><div class="sect2" title="3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7661"></a>3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung</h3></div></div></div><p>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
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<%separate_M_subtotal%></strong></span>.</p></div><div class="sect2" title="3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7664"></a>3.7.4. Zwei-Zeichen Abkürzung</h3></div></div></div><p>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
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Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
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Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
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Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</p><p>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
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| doc/html/ch03s08.html | ||
|---|---|---|
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch03s09.html" title="3.9. Webshop-Api"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7673"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System,
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<title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch03s09.html" title="3.9. Webshop-Api"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03s09.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7676"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System,
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das Dateien verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte
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PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien
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unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen
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Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7700"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden
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Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7703"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden
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die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter
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können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig
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existieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externen
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| ... | ... | |
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für "attachment" und "image" nur die Quelle "uploaded". Für "document"
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gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". Die Quellen "scanner" und
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"email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe
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<a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>).</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7752"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter
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<a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>).</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e7755"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter
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dargestellt. Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die Reiter "Dokumente" und
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"Dateianhänge".</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Anhaenge.png"></div></div><p>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer
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Fix: Doku: Hintergundjob SetNumberRange mit Hinwies auf Jahr +1 und empfohlenen Ausführungszeitpunkt ergänzt