kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
Konfigurationsparameter namens eur, der sich in der
Konfigurationsdatei config/kivitendo.conf (damals
noch config/lx_office.conf) befand. Somit galt er
für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.
Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer steuern lässt.
Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart, Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:
profit_determination
Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
balance für
Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
income für die
Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
accounting_method
Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
entweder accrual für die Soll-Versteuerung
oder cash für die Ist-Versteuerung.
inventory_system
Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
enthält entweder perpetual für die
Bestandsmethode oder periodic für die
Aufwandsmethode.
Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
eur = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. eur = 0
bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
Bestandsmethode.
Die Konfiguration "eur" unter
[system] in der Konfigurationsdatei
config/kivitendo.conf wird nun nicht mehr
benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.
Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander eingestellt werden.
Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:
Sollversteuerung
Aufwandsmethode
Bilanzierung
Diese Einstellungen werden automatisch beim
Erstellen einer neuen Datenbank vorausgewählt, wenn in
config/kivitendo.conf unter
[system]
default_manager = swiss
eingestellt ist.
Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts ändert.
Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only) angezeigt. Unter → können die Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe auch Bemerkungen zur Bestandsmethode).
Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode, funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen: Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den Einkaufsrechnungen berechnet wird.
Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren, wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode wechseln.
Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
die Konfigurationsvariable
$::lx_office_conf{system}->{eur} ausgewertet
wurde.
Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.