projekt kivitendo

Hier soll eine Übersichtsseite über mögliche Buchungsfälle beim Kontoauszug verbuchen entstehen, mit einer Übersicht welche Funktionieren und welche nicht, bzw. wie man damit umgehen muß.

h1. Kontoauszug verbuchen

Anhand eines Punktesystems werden zu jeder Kontoauszugszeile die "passendsten" offenen EK- und VK-Rechnungen gesucht und vorgeschlagen. Mit einem Klick können diese in die "Buchungsliste" aufgenommen werden, und dann im Block alle per "Rechnungen speichern" bezahlt werden.

Verschiedene Fälle gibt es zu berücksichtigen:

h2. 1 Zahlung, eine offene Rechnung:

* Zahlbetrag stimmt genau mit Rechnungsbetrag überein. Rechnung wird geschlossen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

* Zahlbetrag ist geringer als Rechnungsbetrag (*Teilzahlung*): Rechnung bleibt offen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

* Zahlbetrag ist größter als Rechnungsbetrag (*Überzahlung*): Rechnung bleibt offen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

* Zahlbetrag stimmt *genau* mit Rechnungsbetrag abzgl. Skonto überein

** und Zahlungsdatum innerhalb Skontofrist: es wird die Zahlart "mit Skonto nach ZB" vorgeschlagen. Beim Buchen wird der Skontobetrag auf "gebuchte Skonto" gebucht (aber ohne Steuerautomatik). Die Rechnung wird geschlossen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

!g_verbuchen_mit_skonto_nach_zb.png!

** und Zahlungsdatum außerhalb Skontofrist: _TODO_

* Doppelzahlung: es gibt eine offene Rechnung, die aus Versehen 2x bezahlt/überwiesen wird, und auch 2x per Vorschlag zugewiesen wird (1x davon per "Rechnungen zuweisen"). (siehe Ticket 192).

** -> Rechnung wird überzahlt und bleibt offen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

* Zahlbetrag ist geringfügig geringer als Rechnungsbetrag (*Abrundung*): Rechnung bleibt offen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

** -> Differenz muß manuell als Skonto verbucht werden oder der fehlende Betrag muß gemahnt werden

* Zahlbetrag ist geringfügig höher als Rechnungsbetrag (*Aufrundung*): Rechnung bleibt offen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

** -> Differenz muß manuell verbucht werden (Modell Spende) oder zurücküberwiesen werden

* Zahlbetrag weicht geringfügig von Betrag abzgl. Skonto ab (*Skontoauf- und abrundung*) -> wird derzeit nicht als Skonto erkannt und folglich auch nicht als Skontoverbuchung angeboten.

h2. 1 Zahlung, mehrere offene Rechnungen

* Zahlbetrag entspricht der Summe der offene Rechnungen (keine Teilzahlungen, kein Skonto): Rechnungen werden geschlossen, Kontoauszugszahlung erledigt *(OK)*

* Zahlbetrag entspricht der Summe der offene Rechnungen abzgl. Skonto (alle Rechnungen haben Skonto): _TODO_

* Zahlbetrag entspricht der Summe der offene Rechnungen abzgl. Skonto (nur eine Rechnung hat Skonto): _TODO_

Ticket 163:  Beispiel: Rechnung 5 hat eine Teilzahlung von 10€. Zwei Wochen später werden Rechnung 5, 6 und 7 zusammen bezahlt (abzüglich der schon gezahlten 10€). Durch den Patch von Ticket 163 wird verhindert, daß Rechnung 5 mit dem vollen Rechnungsbetrag bezahlt wird, sondern nur mit dem maximal offenen Betrag.

Was noch nicht geht:

h2. Spezialfälle beim Verbuchen

* Sammelüberweisungen auf der Gegenseite, wo die einzelnen Rechnungen gar nicht aufgeführt werden, sondern nur die Summe, und ohne Betreff. Hier müssen die Rechnungen, die beglichen werden soll, erraten werden.

* Rückbuchung weil Konto nicht gedeckt