Revision ee504ff1
Von Bernd Bleßmann vor 10 Monaten hinzugefügt
| doc/html/ch02s15.html | ||
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<html><head> |
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"> |
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<title>2.15. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s14.html" title="2.14. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s16.html" title="2.16. Nomenklatur"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.15. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s14.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s16.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.15. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.15. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
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<title>2.15. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s14.html" title="2.14. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s16.html" title="2.16. Nomenklatur"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.15. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s14.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s16.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.15. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.15. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
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OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) |
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erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als |
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auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Nachfolgend ist die |
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Verwendung mit LibreOffice beschrieben. Für die Verwendung mit |
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OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.</p><div class="sect2" title="2.15.1. Grundeinstellung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3062"></a>2.15.1. Grundeinstellung</h3></div></div></div><p>Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
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OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.</p><div class="sect2" title="2.15.1. Grundeinstellung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3065"></a>2.15.1. Grundeinstellung</h3></div></div></div><p>Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
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muss in der Datei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die |
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Variable <code class="literal">opendocument</code>, im Abschnitt |
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<code class="literal">print_templates</code>, auf <code class="literal">1</code> stehen. |
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Dies ist die Standardeinstellung.</p></div><div class="sect2" title="2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3079"></a>2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien</h3></div></div></div><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
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Dies ist die Standardeinstellung.</p></div><div class="sect2" title="2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3082"></a>2.15.2. Direkte Erzeugung von PDF-Dateien</h3></div></div></div><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
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weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF |
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LibreOffice oder OpenOffice benötigt.</p><p>Unter Debian kann dieses installiert werden mit:</p><pre class="programlisting">apt install libreoffice</pre><p>Der Pfad zu LibreOffice kann in der Datei |
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code>, im Abschnitt |
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<code class="literal">applications</code>, angepasst werden. Unter Debian sollte |
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dies nicht notwendig sein.</p><div class="sect3" title="2.15.2.1. Variante 1)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3096"></a>2.15.2.1. Variante 1)</h4></div></div></div><p>In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument
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dies nicht notwendig sein.</p><div class="sect3" title="2.15.2.1. Variante 1)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3099"></a>2.15.2.1. Variante 1)</h4></div></div></div><p>In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument
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neu gestartet. Es ist keine weitere Konfiguration |
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erforderlich.</p></div><div class="sect3" title="2.15.2.2. Variante 2)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3101"></a>2.15.2.2. Variante 2)</h4></div></div></div><p>Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der
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erforderlich.</p></div><div class="sect3" title="2.15.2.2. Variante 2)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3104"></a>2.15.2.2. Variante 2)</h4></div></div></div><p>Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der
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Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren |
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Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil |
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ist, dass die Zeit zur Umwandlung möglicherweise reduziert wird, |
| ... | ... | |
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<code class="literal">python_uno_path</code> in der Konfigurationsdatei |
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> dienen zur Anpassung der |
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Python uno Pfade. Unter Debian sollte keine Anpassung notwendig |
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sein.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.3. Vorbereitungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3130"></a>2.15.3. Vorbereitungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.1. Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.15.3.1. Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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sein.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.3. Vorbereitungen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3133"></a>2.15.3. Vorbereitungen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.1. Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.15.3.1. Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit |
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Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix |
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ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der |
| ... | ... | |
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Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf |
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aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix |
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(muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen |
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.2. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3157"></a>2.15.3.2. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.2. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3160"></a>2.15.3.2. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann |
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dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen |
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konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen |
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3181"></a>2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3184"></a>2.15.3.3. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung, |
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OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte |
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Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei |
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den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt |
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wurde.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3186"></a>2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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wurde.</p></div></div><div class="sect2" title="2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e3189"></a>2.15.4. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss |
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Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die |
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Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> |
| ... | ... | |
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QR-Referenz</strong></span> |
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</p></li><li class="listitem"><p> |
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<span class="bold"><strong>IBAN ohne Referenz</strong></span> |
| 58 |
</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.15.4.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3207"></a>2.15.4.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3210"></a>2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.15.4.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3210"></a>2.15.4.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3213"></a>2.15.4.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und |
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Verkauf</em></span>, beim Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit |
| 61 | 61 |
Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span>, die gewünschte Variante |
| 62 |
wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3224"></a>2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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| 62 |
wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3227"></a>2.15.4.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit |
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Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><p>Die IBAN muss ohne Leerzeichen angegeben werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Variante <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit |
| 65 | 65 |
QR-Referenz</strong></span> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige |
| ... | ... | |
| 67 | 67 |
unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto |
| 68 | 68 |
Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden |
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(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste |
| 70 |
verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3258"></a>2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
|
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| 70 |
verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3261"></a>2.15.4.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
|
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| 71 | 71 |
jeweiligen Rechnung, die Checkbox <span class="emphasis"><em>QR-Rechnung ohne |
| 72 | 72 |
Betrag</em></span> aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur, |
| 73 | 73 |
wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind |
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(variante ausgewählt).</p><p>Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die |
| 75 |
Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.15.4.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3268"></a>2.15.4.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
|
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| 75 |
Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.15.4.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3271"></a>2.15.4.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
|
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| 76 | 76 |
Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System → |
| 77 | 77 |
Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt |
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<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span> |
| ... | ... | |
| 82 | 82 |
z.B. "Schweiz" oder "CH".</p><p>Die Adressdaten können in der Vorlage mit den jeweiligen |
| 83 | 83 |
Variablen eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a> |
| 84 | 84 |
</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte |
| 85 |
Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3289"></a>2.15.4.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
|
|
| 85 |
Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3292"></a>2.15.4.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
|
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| 86 | 86 |
wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen |
| 87 | 87 |
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (14-stellig, mit führenden Nullen |
| 88 | 88 |
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10, |
| 89 | 89 |
rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Buchstaben und |
| 90 | 90 |
Sonderzeichen werden entfernt und fehlende Stellen werden mit |
| 91 |
führenden Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3309"></a>2.15.4.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
|
|
| 91 |
führenden Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.15.4.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e3312"></a>2.15.4.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
|
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| 92 | 92 |
<code class="literal">invoice_qr.odt</code>, welche für die Erstellung von |
| 93 | 93 |
QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss |
| 94 | 94 |
wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden, allerdings |
| ... | ... | |
| 103 | 103 |
<span class="emphasis"><em>Bild-Kontextmenü → </em></span> |
| 104 | 104 |
<span class="emphasis"><em>Einstellungen → |
| 105 | 105 |
Optionen → Name</em></span> einstellbar. Siehe dazu auch die |
| 106 |
Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3339"></a>2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
|
|
| 106 |
Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e3342"></a>2.15.4.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
|
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| 107 | 107 |
Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>), |
| 108 | 108 |
werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000 |
| 109 | 109 |
00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag, |
Auch abrufbar als: Unified diff
Doku neu gebaut