Revision dd4d801e
Von Cem Aydin vor etwa 3 Jahren hinzugefügt
- ID dd4d801e91b86af63d2d34208938df51e3b39b80
- Vorgänger 7e6e1bcf
| doc/html/ch02s13.html | ||
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Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
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<code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
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sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber erneut
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überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2446"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
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überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2466"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
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Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>.
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Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
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benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
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Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
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zu beachten ist (<span class="bold"><strong>in fett sind nötige einmalige
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Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2459"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
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sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2464"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2479"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
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sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
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Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
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Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
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ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
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Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
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aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
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(muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2488"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2508"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
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im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
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dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
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konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2512"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
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(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2532"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
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aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
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Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
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OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
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angepasst werden.</strong></span> Dabei ist darauf zu achten, dass
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sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
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Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
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verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2576"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2596"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
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odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
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OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
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Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
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den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
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wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2581"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
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wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2601"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
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die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
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ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
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angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
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| ... | ... | |
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so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
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ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
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Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
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nötig.</p></li></ul></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Nomenklatur</td></tr></table></div></body></html>
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nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2621"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2624"></a>2.13.2.1. Übersicht</h4></div></div></div><p>Mit der Version 3.5.9 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss
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Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert ist hierbei die
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Variante: <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
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QR-Referenz</strong></span>.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
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<code class="literal">invoice_qr.odt</code>, welche für die Erstellung von
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QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
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wie obenstehend Beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden (siehe
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<a class="xref" href="ch02s13.html#opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich">Abschnitt 2.13.1.2, „Vorbereitungen im Adminbereich“</a>
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). Alternativ kann die Vorlage umbenannt werden in
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<code class="literal">invoice.odt</code>.</p><p>Die Vorlage <code class="literal">invoice_qr.odt</code> kann beliebig
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angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter
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Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim
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Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung, durch das neu generierte QR-Code
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Bild ersetzt wird.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2650"></a>2.13.2.2. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2653"></a>2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandatenkonfiguration →
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Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und
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Verkauf</em></span> muss der Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit
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Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span> aktiviert werden.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2667"></a>2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit
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Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Dieses Konto muss unter IBAN eine gültige <span class="bold"><strong>QR-IBAN Nummer</strong></span> enthalten. Diese
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unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto
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Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden
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(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt, wird das erste
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verwendet.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2696"></a>2.13.2.3. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System →
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Mandatenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt
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<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span>
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</p><p>Die Adressdaten zum Zahlungspflichtigen, stammen aus den
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Kundendaten der jeweiligen Rechnung.</p><p>Diese können in der Vorlage mit den jeweiligen Variablen
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eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>
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</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2715"></a>2.13.2.4. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Auftragsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10,
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rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Prefixe mit
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Buchstaben werden entfernt und fehlende Stellen werden mit führenden
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Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2738"></a>2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h4></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>),
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werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
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00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
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z.B.: 1 005.55</p></dd></dl></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Nomenklatur</td></tr></table></div></body></html>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation: Schweizer QR-Rechnung hinzugefügt
- Abschnitt "Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"
hinzugefügt
- Perl Abhängigkeiten ergänzt: libimager-perl, libimager-qrcode-perl,
- Imager, Imager::QRCode eingetragen
- DocBook Tip Bild für HTML Ausgabe hinzugefügt
- HTML und PDF neu erzeugt