projekt kivitendo

      <sect2 id="features.periodic-invoices.global-configuration"

        <title>Konfiguration auf Belegebene</title>

        findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein Knopf

        Parameter einstellen kann. Zusätzlich zu dem Knopf wird noch

        oder nicht(aktiv/inaktiv).</para>

        <screenshot>

          <screeninfo>Übersicht Konfigurationeinstellung</screeninfo>

          <mediaobject>

            <imageobject>

              <imagedata contentwidth="600" fileref="images/WR_Global_Config.png"/>

            </imageobject>

          </mediaobject>

        </screenshot>

          <varlistentry>

            <term>Email verschicken</term>

            <listitem>

              <para>Ist zumindest eine Emailadresse beim Kunden hinterlegt, kann die zu erstellende Rechnung als Anhang einer Mail verschickt werden.</para>

            </listitem>

          </varlistentry>

      <sect2 id="features.periodic-invoices.position-configuration"

             xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">

        <title>Konfiguration auf Positionsebene</title>

        <para>Es ist möglich auf Positionsebene individuelle wiederkehrende Konfigurationen

        zu haben. Diese werden nur auf die Rechnung genommen, sofern die Periodizität

        zum Rechnungslauf gültig ist. So ist es mögich pro Kunde nur einen Auftrag für

        wiederkehrende Rechnung zu haben. Es wird immer die jeweils gültigen Positionen

        in die Rechnung übernommen.</para>

        <para>Startdatum wird wenn nicht eingetragen ist aus der global Konfigurationen

        des Beleges genommen.</para>

        <screenshot>

          <screeninfo>Übersicht Konfigurationeinstellung</screeninfo>

          <mediaobject>

            <imageobject>

              <imagedata contentwidth="600" fileref="images/WR_Position_Config.png"/>

            </imageobject>

          </mediaobject>

        </screenshot>

        <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>

        <variablelist>

          <varlistentry>

            <term>gekündigt</term>

            <listitem>

              <para>Bei nicht gekündigten Positionen wird automatisch eine Rechnung

              erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang

              eines neuen Monats).</para>

            </listitem>

          </varlistentry>

          <varlistentry>

            <term>Periodizität</term>

            <listitem>

              <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue

              Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem

              Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer

              mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt

              wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der

              Vergangenheit aber größer als das globale Startdatum

              gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>

            </listitem>

          </varlistentry>

        </variablelist>

        <variablelist>

            <itemizedlist>

              <listitem>

                <para>Stimmt mit der Abrechnungsperiodizität überein:

                Die globalen Daten des Beleges werden übernommen.</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>niemals: 

                wird nie auf eine Rechnung übernommen, kann als Positions für die 

                Auftragsbestätigung betrachtet werden oder für eigene Hinweise.</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>einmalig: Mit dem Startdatum wird die Position einmalig auf einer 

                Rechnung ausgewiesen</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>monatlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der 

                Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>vierteljährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der 

                Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>halbjährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der 

                Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

              </listitem>

              <listitem>

                <para>jährlich: Mit dem Startdatum wird die Position entspechend der 

                Periodizität auf einer Rechnung ausgewiesen</para>

              </listitem>

            </itemizedlist>

          <varlistentry>

            <term>Startdatum</term>

            <listitem>

              <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden

              soll</para>

            </listitem>

          </varlistentry>

          <varlistentry>

            <term>Enddatum</term>

            <listitem>

              <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden

              sollen</para>

            </listitem>

          </varlistentry>

          <varlistentry>

            <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>

            <listitem>

              <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des

              eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man

              hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum

              automatisch nach hinten geschoben wird.</para>

            </listitem>

          </varlistentry>

        </variablelist>

        <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine

        wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer

        nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim

        nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten

        aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies

        verhindern, muss man vorher das Startdatum, sowohl in der Beleg- als auch in der 

        Positionskonfiguration, neu setzen.</para>

        <para>Nicht mehr gültige und berechnete Positionen werden gelb hinterlegt und 

        nicht nochmal in Rechnung gestellt</para>

        <screenshot>

          <screeninfo>Schon in Rechnung gestellte und nicht mehr gültige Positionen

          werden gelb markiert</screeninfo>

          <mediaobject>

            <imageobject>

              <imagedata contentwidth="600" fileref="images/WR_Yellow_Positions.png"/>

            </imageobject>

          </mediaobject>

        </screenshot>

      </sect2>