projekt kivitendo

	<sect1 id="features.zugferd">

		<title>ZUGFeRD Rechnungen</title>

		<sect2 id="features.zugferd.preamble">

			<title>Vorbedingung</title>

         <para>

          Für die Erstellung von ZUGFeRD PDFs wird TexLive2018 oder höher benötigt.

         </para>

        <note>

         <para>

          Wer kein TexLive2018 oder höher installieren kann, kann eine lokale Umgebung nur für kivitendo wie folgt erzeugen:

         </para>

        <programlisting>

        1. Download des offiziellen Installers von https://www.tug.org/texlive/quickinstall.html

        2. Installer ausführen, Standard-Ort für Installation belassen, evtl. ein paar Pakete abwählen, installieren lassen

        3. Ein kleine Script »run_pdflatex.sh« anlegen, das den PATH auf das  Installationsverezichnis setzt und pdflatex ausführt:

        ------------------------------------------------------------

        #!/bin/bash

        export PATH=/usr/local/texlive/2020/bin/x86_64-linux:$PATH

        hash -r

        exec pdflatex $@

        ------------------------------------------------------------

        4. In config/kivitendo.conf den Parameter »latex« auf den Pfad zu »run_pdflatex.sh« setzen

        5. Webserver neu starten

        </programlisting>

      </note>

    </sect2>

		<sect2 id="features.zugferd.summary">

			<title>Übersicht</title>

			<para>Mit der Version 3.5.6 bietet kivitendo die Möglichkeit ZUGFeRD

			Rechnungen zu erstellen, sowie auch  ZUGFeRD Rechnungen direkt in

			kivitendo einzulesen. </para>

			<para>Bei  ZUGFeRD Rechnungen handelt es sich um eine PDF Datei in

			der eine XML-Datei eingebettet ist. Der Aufbau der XML-Datei ist

			standardisiert und ermöglicht so den Austausch zwischen

			den verschiedenen Softwareprodukten. Kivitendo setzt mit der

			Version 3.5.6 den ZUGFeRD 2.1 Standard um.</para>

			<para>Weiter Details zu ZUGFeRD sind unter diesem Link zu finden:

			<ulink>https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html</ulink>

      </para>

		</sect2>

		<sect2 id="features.zugferd.create_zugferd_bills">

			<title>Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo</title>

			<para>Für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen bedarf es in

			kivitendo zwei Dinge:</para>

			<orderedlist>

				<listitem>

					<para>Die Erstellung muss in der Mandantenkonfiguration

					aktiviert sein</para>

				</listitem>

				<listitem>

					<para>Beim mindestens einem Bankkonto muss die Option

					„Nutzung von ZUGFeRD“ aktiviert sein</para>

				</listitem>

			</orderedlist>

			<sect3>

				<title>Mandantenkonfiguration</title>

				<para>Die Einstellung für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen

				erfolgt unter „System“ → „Mandatenkonfiguration“ → „Features“.

				Im Abschnitt „Einkauf und Verkauf“ finden Sie die Einstellung

				„Verkaufsrechnungen mit ZUGFeRD-Daten erzeugen“.

				Hier besteht die Auswahl zwischen:</para>

				<itemizedlist>

					<listitem>

						<para>ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen</para>

					</listitem>

					<listitem>

						<para>ZUGFeRD-Rechnungen im Testmodus erzeugen</para>

					</listitem>

					<listitem>

						<para>Keine ZUGFeRD Rechnungen erzeugen</para>

					</listitem>

				</itemizedlist>

				<para>Rechnungen die als PDF erzeugt werden, werden je nach

				Einstellung nun im ZUGFeRD Format ausgegeben.</para>

			</sect3>

			<sect3>

				<title>Konfiguration der Bankkonten</title>

				<para>Unter „System → Bankonten“ muss bei mindestens einem

				Bankkonto die Option „Nutzung mit ZUGFeRD“ auf „Ja“ gestellt

				werden.</para>

			</sect3>

		</sect2>

		<sect2 id="features.zugferd.read_zugferd_bills">

			<title>Einlesen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo</title>

			<para>Es lassen sich auch Rechnungen von Kreditoren, die im

			ZUGFeRD Format erstellt wurden im Kivitendo importieren.

			Hierfür müssen auch zwei Voraussetzungen erfüllt werden:

			</para>

			<orderedlist>

				<listitem>

					<para>Beim Lieferanten muss die Umsatzsteuer-ID und das

					Bankkonto hinterlegt sein</para>

				</listitem>

				<listitem>

					<para>Für den Kreditoren muss eine Buchungsvorlage existieren.</para>

				</listitem>

			</orderedlist>

			<para>Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Rechnung

			über „Finanzbuchhaltung“ → „ZUGFeRD Import“ über die „Durchsuchen“

			Schaltfläche ausgewählt werden und über die Schaltfläche „Import“

			eingeladen werden. Es öffnet sich daraufhin die Kreditorenbuchung.

			Die auslesbaren Daten aus dem eingebetteten XML der PDF Datei

			werden in der Kreditorenbuchung ergänzt.</para>

		</sect2>

	</sect1>