Revision 61b2216a
Von Jan Büren vor fast 3 Jahren hinzugefügt
doc/html/ch02s13.html | ||
---|---|---|
63 | 63 |
Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette |
64 | 64 |
<code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar |
65 | 65 |
sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber erneut |
66 |
überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2466"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
|
|
66 |
überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2478"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
|
|
67 | 67 |
Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>. |
68 | 68 |
Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen |
69 | 69 |
benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze |
70 | 70 |
Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung |
71 | 71 |
zu beachten ist (<span class="bold"><strong>in fett sind nötige einmalige |
72 |
Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2479"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
|
|
72 |
Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2491"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
|
|
73 | 73 |
sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der |
74 | 74 |
Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit |
75 | 75 |
Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix |
... | ... | |
79 | 79 |
Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf |
80 | 80 |
aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix |
81 | 81 |
(muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen |
82 |
"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2508"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
|
|
82 |
"invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2520"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
|
|
83 | 83 |
im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann |
84 | 84 |
dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen |
85 | 85 |
konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen |
86 |
(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2532"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
|
|
86 |
(z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2544"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
|
|
87 | 87 |
aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte |
88 | 88 |
Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in |
89 | 89 |
OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument |
... | ... | |
112 | 112 |
angepasst werden.</strong></span> Dabei ist darauf zu achten, dass |
113 | 113 |
sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der |
114 | 114 |
Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht |
115 |
verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2596"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
|
|
115 |
verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2608"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
|
|
116 | 116 |
odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung, |
117 | 117 |
OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte |
118 | 118 |
Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei |
119 | 119 |
den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt |
120 |
wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2601"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
|
|
120 |
wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2613"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
|
|
121 | 121 |
die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht |
122 | 122 |
ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice |
123 | 123 |
angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese |
... | ... | |
130 | 130 |
so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht |
131 | 131 |
ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der |
132 | 132 |
Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice |
133 |
nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2621"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2624"></a>2.13.2.1. Übersicht</h4></div></div></div><p>Mit der Version 3.5.9 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
|
|
133 |
nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2633"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2636"></a>2.13.2.1. Übersicht</h4></div></div></div><p>Mit der Version 3.5.9 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
|
|
134 | 134 |
Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss |
135 | 135 |
Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die |
136 | 136 |
Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> |
... | ... | |
148 | 148 |
angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter |
149 | 149 |
Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim |
150 | 150 |
Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das neu generierte QR-Code |
151 |
Bild ersetzt wird.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2660"></a>2.13.2.2. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2663"></a>2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandatenkonfiguration →
|
|
151 |
Bild ersetzt wird.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2672"></a>2.13.2.2. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2675"></a>2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandatenkonfiguration →
|
|
152 | 152 |
Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und |
153 | 153 |
Verkauf</em></span>, beim Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit |
154 | 154 |
Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span>, die gewünschte Variante |
155 |
wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2677"></a>2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
|
|
155 |
wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2689"></a>2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
|
|
156 | 156 |
mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit |
157 | 157 |
Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Variante <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit |
158 | 158 |
QR-Referenz</strong></span> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige |
... | ... | |
160 | 160 |
unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto |
161 | 161 |
Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden |
162 | 162 |
(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste |
163 |
verwendet.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2709"></a>2.13.2.3. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
|
|
163 |
verwendet.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2721"></a>2.13.2.3. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
|
|
164 | 164 |
Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System → |
165 | 165 |
Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt |
166 | 166 |
<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span> |
... | ... | |
168 | 168 |
Kundendaten der jeweiligen Rechnung.</p><p>Diese können in der Vorlage mit den jeweiligen Variablen |
169 | 169 |
eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a> |
170 | 170 |
</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte |
171 |
Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2728"></a>2.13.2.4. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
|
|
171 |
Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2740"></a>2.13.2.4. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
|
|
172 | 172 |
wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen |
173 | 173 |
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Auftragsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen |
174 | 174 |
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen |
175 | 175 |
aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10, |
176 | 176 |
rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Prefixe mit |
177 | 177 |
Buchstaben werden entfernt und fehlende Stellen werden mit führenden |
178 |
Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2751"></a>2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h4></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
|
|
178 |
Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2763"></a>2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h4></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
|
|
179 | 179 |
Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>), |
180 | 180 |
werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000 |
181 | 181 |
00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag, |
Auch abrufbar als: Unified diff
Update Docu: Neue Abhängigkeiten