projekt kivitendo

          <listitem>-&gt;

->

            <para><literal>URI</literal></para>-&gt;

password =

[system]

default_manager = german</programlisting>

		<para>Für kivitendo Installationen in der Schweiz sollte hier <varname>german</varname>

		durch <varname>swiss</varname> ersetzt werden.</para>

		<para>Die Einstellung <varname>default_manager = swiss</varname> bewirkt:</para>

		<itemizedlist>

            <listitem>

              <para>Beim Erstellen einer neuen Datenbank in der kivitendo Administration 

              werden automatisch die Standard-Werte für die Schweiz voreingestellt: 

              Währung CHF, 5er-Rundung, Schweizer KMU-Kontenplan, Sollversteuerung, 

              Aufwandsmethode, Bilanzierung (die Werte können aber manuell angepasst werden).</para>

			</listitem>

			<listitem>

				<para>Einstellen der Standardkonten für Rundungserträge und -aufwendungen

			(unter Mandantenkonfiguration → Standardkonten veränderbar)</para>

			</listitem>

			<listitem>

				<para>das verwendete Zahlenformat wird auf <varname>1'000.00</varname> eingestellt

				 (unter Programm → Benutzereinstellungen veränderbar)</para>			

			</listitem>

			<listitem>

				<para>DATEV-Automatik und UStVA werden nicht angezeigt, Erfolgsrechnung 

				ersetzt GUV ( unter Mandantenkonfiguration → Features veränderbar)</para>

			</listitem>

		</itemizedlist>

        odt-Vorlagen bei Mahnungen, Briefen und Pflichtenheften einzusetzen. 

        Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</para>

      OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) erzeugen.

      LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss

      neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual frame buffer”

      <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt

      <literal>applications</literal> zwei weitere Variablen

      angepasst werden:</para>

      <para><literal>openofficeorg_writer</literal> muss den

      vollständigen Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten.

      Dabei dürfen keine Anführungszeichen eingesetzt werden.</para>

      <para>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</para>

      <programlisting>openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</programlisting>

      <para><literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”

      enthalten.</para>

      LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt 

      wird, wenn die Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal> gesetzt 

      ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der Umwandlung 

      des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese 

      laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung 

      deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein LibreOffice bzw. 

      OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode 

      Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von LibreOffice 

      bzw. OpenOffice sind.</para>

        <para>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird 

        normalerweise der Python-Interpreter

        <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt.

        z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw. 

        OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt

      wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet 

      und die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses 

      Makro muss in der Dokumentenvorlage enthalten sein und

      ‘<literal>templates/print/rev-odt/invoice.odt</literal>’

      OpenOffice bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen

      gibt. Unter Debian ist dies momentan 

      <literal>~/.config/libreoffice</literal>. kivitendo verwendet das 

      Verzeichnis <literal>users/.openoffice.org2</literal>.

      Eventuell muss dieses Verzeichnis umbenannt werden.</para>

      linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber 

      erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF 

      fehlschlägt.</para>

              <para>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</para>

              <para>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in

              <para>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen

              <para>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes

              <para>Programm → Benutzereinstellungen →

              <para>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</para>

              <para>Standardausgabekanal → Bildschirm</para>

              <para>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung

              <para>Anzahl Kopien → leer</para>

                  <listitem>

					<para>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</para>

				  </listitem>

              <para>Extras → Optionen → Sicherheit →

        <para>Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:

		<itemizedlist>

            <listitem>

				<para>Sollversteuerung</para>

            </listitem>

            <listitem>

				<para>Aufwandsmethode</para>

			</listitem>

			<listitem>

				<para>Bilanzierung</para>

			</listitem>

		</itemizedlist>

		Diese Einstellungen werden automatisch beim Erstellen einer neuen 

		Datenbank vorausgewählt, wenn in <filename>config/kivitendo.conf</filename> unter 

		<varname>[system]</varname> <literal>default_manager = swiss</literal> eingestellt ist.	

        </para>

        angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> →

        <guimenu>System</guimenu> →

        <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konto

        werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →

        <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →

        Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →

        <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →

        müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> →

        <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konten

        <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →

    <sect1 id="config.bilanz">

      Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw. 

      Erfolgsrechnung.</para>

    </sect1>

    <sect1 id="config.erfolgsrechnung">

	  <title>Erfolgsrechnung</title>

	  <para>Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht <emphasis role="bold">

	  Erfolgsrechnung</emphasis>.</para>

	  <para>Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter Features 

	  an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung <varname>default_manager = swiss

	  </varname> in der <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird beim neu Erstellen 

	  einer Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü <guimenu>Berichte

	  </guimenu> ausgewählt und ersetzt dort die GUV.</para>

	  <para>Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche Aufwands- und 

	  Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz), sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.</para>

	  <para>Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der Erfolgsrechnung 

	  erscheinen soll, unter <varname>Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> 

	  entweder <literal>01.Ertrag</literal> oder <literal>06.Aufwand</literal>  ausgewählt 

	  werden.</para>

	  <para>Wird bei einem Erlöskonto <literal>06.Aufwand</literal> ausgewählt, 

	  so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND aufgelistet.</para>

	  <para>Wird bei einem Aufwandskonto <literal>01.Ertrag</literal> ausgewählt, 

	  so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG aufgelistet.</para>

	  <para>Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft zusätzlich 

	  die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen die Einstellungen 

	  zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter <varname>Sonstige 

	  Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> neu gesetzt werden.</para>

    </sect1>

    <sect1 id="config.rounding">

	  <title>Rundung in Verkaufsbelegen</title>

	  <para>In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert von 5 Rappen (0.05 CHF).</para>

	  <para>Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer Genauigkeit 

	  von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach wie vor üblich, 

	  Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen auszustellen.</para>

	  <para>In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine solche 

	  Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.</para>

	  <para>Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei <literal>Genauigkeit</literal> 

	  festgelegt. Sie kann anschliessend über das Webinterface von kivitendo nicht mehr 

	  verändert werden.</para>

	  <para>Abhängig vom Wert für <varname>default_manager</varname> in 

	  <filename>config/kivitendo.conf</filename> werden dabei folgende 

	  Werte voreingestellt:</para>

	  <itemizedlist>

        <listitem>

          <para>0.05 (default_manager = swiss)</para>

        </listitem>

        <listitem>

          <para>0.01 (default_manager = german)</para>

        </listitem>

      </itemizedlist>

      <para>Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle <varname>defaults 

      </varname>in der Spalte <varname>precision</varname> gespeichert.</para>

      <para>In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen 

      und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, 

      wenn dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.</para>

      <para>Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag 

      automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten 

      Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen gebucht.</para>

      <para>(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr verändert.)</para>

      <para>Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen 

      <varname>quototal</varname>, <varname>ordtotal</varname> bzw. 

      <varname>invtotal</varname> enthalten den gerundeten Betrag.</para>	  

      Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> →

        <para>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen. 

        Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im 

        Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</para>

            <varlistentry>

              <term><varname>rounding</varname></term>

              <listitem>

                <para>Betrag, um den <varname>invtotal</varname> gerundet wurde 

                (kann positiv oder negativ sein)</para>

              </listitem>

            </varlistentry>

       Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie folgt: 

       Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die Möglichkeit 

       hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen durchzuführen. 

       Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw. ausgelagert werden 

       (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele Lager mit beliebig vielen 

       Lagerplätzen abgebildet werden. Die Lagerbewegungen über einen Lieferschein 

       erfolgt durch Anklicken jeder Einzelposition und das Auswählen dieser Position 

       zu einem Lager mit Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise 

       vereinfachen, je nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration 

       gesetzt werden.

          Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>

    <sect1 id="features.swiss-charts-of-accounts">

	  <title>Schweizer Kontenpläne</title>

	  <para>Seit der Version 3.4.1 stehen in kivitendo 2 Kontenpläne für 

	  den Einsatz in der Schweiz zur Verfügung, einer für Firmen und 

	  Organisationen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, und einer 

	  für Firmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind.</para>

	  <para>Die Kontenpläne orientieren sich am in der Schweiz üblicherweise 

	  verwendeten KMU-Kontenrahmen und sind mit der Revision des Schweizerischen 

	  Obligationenrechts (OR) vom 1.1.2013 kompatibel, insbesondere 

	  <literal>Art.957a Abs.2</literal>.</para>

	  <para>Die Möglichkeit, Saldosteuersätze zu verwenden ist in der aktuellen 

	  Version von kivitendo noch nicht integriert.</para>

	  <para>Trotzdem können auch Firmen, die per Saldosteuersatz mit der 

	  Eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen, kivitendo bereits nutzen. 

	  Dazu wird der Kontenplan mit MWST ausgewählt. Anschliessend müssen 

	  alle Aufwandskonten editiert werden und dort der Steuersatz auf 0% 

	  gesetzt werden.</para>

	  <para>So werden bei Kreditorenbuchungen keine Vorsteuern verbucht.</para>

	  <para>Wünsche für Anpassungen an den Schweizer Kontenplänen sowie 

	  Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne 

	  bitte an <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>    

    </sect1>