Revision 23bb6a8c
Von Bernd Bleßmann vor 12 Monaten hinzugefügt
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>2.10. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s09.html" title="2.9. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s11.html" title="2.11. Drucker- und Systemverwaltung"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.10. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.10. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.10. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
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Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
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das Sie unter folgender URL finden:</p><p>
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<a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</a>
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</p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.10.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.10.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
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in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</p><p>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
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und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
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auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
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Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
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gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
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in der Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
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gespeichert werden.</p><p>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
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Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
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Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
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in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
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einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
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konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
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einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</p><p>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
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die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
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ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
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mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
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Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
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nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</p></div><div class="sect2" title="2.10.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-Benutzer-Gruppen"></a>2.10.2. Mandanten, Benutzer und Gruppen</h3></div></div></div><p>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
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die sich frei zueinander zuordnen lassen.</p><p>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
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verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
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ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
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vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
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Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
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Diese sollte über die <a class="link" href="ch02s10.html#Datenbanken-anlegen" title="2.10.3. Datenbanken anlegen">Datenbankverwaltung</a>
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geschehen.</p><p>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
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soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
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der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
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anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</p><p>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
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auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
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Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
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Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
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Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
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dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
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denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
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denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</p><p>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
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Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
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folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</p></li><li class="listitem"><p>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.10.3. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.10.3. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
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den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
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Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p></div><div class="sect2" title="2.10.4. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.10.4. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
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Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
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Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
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Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
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gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
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Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
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gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
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("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
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man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
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A, B und C gültig").</p><p>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
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dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
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X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
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eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
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Gruppen A, B und C").</p></div><div class="sect2" title="2.10.5. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.10.5. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
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Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
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deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
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Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
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hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
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hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
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deaktiviert.</p><p>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
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auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
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hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
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sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
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auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
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X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
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Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
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sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</p></div><div class="sect2" title="2.10.6. Mandanten anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Mandanten-anlegen"></a>2.10.6. Mandanten anlegen</h3></div></div></div><p>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
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eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
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als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
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einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p><p>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
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konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
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bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
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können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
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haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
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Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
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hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
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Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.9. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.11. Drucker- und Systemverwaltung</td></tr></table></div></body></html>
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<title>2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.8.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s09.html" title="2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs"><link rel="next" href="ch02s11.html" title="2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"></a>2.10. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</h2></div></div></div><p>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
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über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</p><div class="sect2" title="2.10.1. Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung"></a>2.10.1. Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</h3></div></div></div><p>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
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Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
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wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
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eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
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können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</p><p>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
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Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
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abgelegt werden.</p><p>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen oder
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mehrere LDAP-Server überprüft werden.</p><p>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
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kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
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Konfigurationsdatei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code>
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festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
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einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
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Beispielkonfigurationsdatei
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<code class="filename">config/kivitendo.conf.default</code> existiert, die als
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Vorlage benutzt werden kann.</p></div><div class="sect2" title="2.10.2. Administratorpasswort"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Administratorpasswort"></a>2.10.2. Administratorpasswort</h3></div></div></div><p>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
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von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
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gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
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Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
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heißt <code class="varname">admin_password</code> im Abschnitt
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<code class="varname">[authentication]</code>.</p></div><div class="sect2" title="2.10.3. Authentifizierungsdatenbank"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Authentifizierungsdatenbank"></a>2.10.3. Authentifizierungsdatenbank</h3></div></div></div><p>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
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Parametern in <code class="varname">[authentication/database]</code>
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konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="literal">host</code>
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</span></dt><dd><p>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
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Datenbankservers</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">port</code>
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</span></dt><dd><p>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">db</code>
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</span></dt><dd><p>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">user</code>
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</span></dt><dd><p>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
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Datenbankserver anmeldet (z.B.
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"<code class="literal">postgres</code>")</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">password</code>
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</span></dt><dd><p>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</p></dd></dl></div><p>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
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automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</p></div><div class="sect2" title="2.10.4. Passwortüberprüfung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Passwort%C3%BCberpr%C3%BCfung"></a>2.10.4. Passwortüberprüfung</h3></div></div></div><p>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
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die Authentifizierungsdatenbank und gegen externe LDAP- oder
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Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
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Parameter <code class="varname">module</code> im Abschnitt
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<code class="varname">[authentication]</code>.</p><p>Dieser Parameter listet die zu verwendenden Authentifizierungsmodule auf. Es muss mindestens ein Modul angegeben werden, es
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können aber auch mehrere angegeben werden. Weiterhin ist es möglich, das LDAP-Modul mehrfach zu verwenden und für jede Verwendung
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eine unterschiedliche Konfiguration zu nutzen, z.B. um einen Fallback-Server anzugeben, der benutzt wird, sofern der Hauptserver
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nicht erreichbar ist.</p><p>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank geprüft werden, so muss der Parameter
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<code class="varname">module</code> das Modul <code class="literal">DB</code> enthalten. Sofern das Modul in der Liste enthalten ist, egal an welcher
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Position, können sowohl der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in kivitendo ändern.</p><p>Wenn Passwörter gegen einen oder mehrere externe LDAP- oder Active-Directory-Server geprüft werden, so muss der Parameter
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<code class="varname">module</code> den Wert <code class="literal">LDAP</code> enthalten. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
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LDAP-Server im Abschnitt <code class="literal">[authentication/ldap]</code> angegeben werden. Das Modul kann auch mehrfach angegeben werden,
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wobei jedes Modul eine eigene Konfiguration bekommen sollte. Der Name der Konfiguration wird dabei mit einem Doppelpunkt getrennt an
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den Modulnamen angehängt (<code class="literal">LDAP:Name-der-Konfiguration</code>). Der entsprechende Abschnitt in der Konfigurationsdatei
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lautet dann <code class="literal">[authentication/Name-der-Konfiguration]</code>.</p><p>Die verfügbaren Parameter für die LDAP-Konfiguration lauten:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">
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<code class="literal">host</code>
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</span></dt><dd><p>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
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Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
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erforderlich.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">port</code>
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</span></dt><dd><p>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">tls</code>
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</span></dt><dd><p>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
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Wert auf ‘<code class="literal">1</code>’ setzen, andernfalls auf
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‘<code class="literal">0</code>’ belassen</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">verify</code>
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</span></dt><dd><p>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht und der Parameter <em class="parameter"><code>tls</code></em> gesetzt ist, so gibt dieser
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Parameter an, ob das Serverzertifikat auf Gültigkeit geprüft wird. Mögliche Werte sind <code class="literal">require</code> (Zertifikat
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wird überprüft und muss gültig sei; dies ist der Standard) und <code class="literal">none</code> (Zertifikat wird nicht
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überpfüft).</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">attribute</code>
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</span></dt><dd><p>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
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Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
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meist ‘<code class="literal">sAMAccountName</code>’, für andere
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LDAP-Server hingegen ‘<code class="literal">uid</code>’. Diese Angabe ist
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zwingend erforderlich.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">base_dn</code>
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</span></dt><dd><p>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
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Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">filter</code>
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</span></dt><dd><p>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
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<code class="literal"><%login%></code>, so wird dieses durch den vom
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Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
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der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
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angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">bind_dn</code> und
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<code class="literal">bind_password</code>
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</span></dt><dd><p>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
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durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
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Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
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werden. Für Active-Directory-Server kann als
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‘<code class="literal">bind_dn</code>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
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z.B. ‘<code class="literal">cn=Martin
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Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</code>’ auch nur der
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volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
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also ‘<code class="literal">Martin Mustermann</code>’.</p></dd><dt><span class="term">
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<code class="literal">timeout</code>
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</span></dt><dd><p>Timeout beim Verbindungsversuch, bevor der Server als nicht erreichbar gilt; Standardwert: 10</p></dd></dl></div></div><div class="sect2" title="2.10.5. Name des Session-Cookies"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Name-des-Session-Cookies"></a>2.10.5. Name des Session-Cookies</h3></div></div></div><p>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
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aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
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Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
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Parameter <code class="varname">cookie_name</code> im Abschnitt
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<code class="varname">[authentication]</code>gesetzt.</p><p>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
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Server existiert.</p></div><div class="sect2" title="2.10.6. Anlegen der Authentifizierungsdatenbank"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank"></a>2.10.6. Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</h3></div></div></div><p>Nachdem alle Einstellungen in
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<code class="filename">config/kivitendo.conf</code> vorgenommen wurden, muss
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kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
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automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
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der folgenden URL erreichbar sein sollte:</p><p>
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<a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</a>
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</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s09.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s11.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.9. Konfiguration der Hintergrund-Jobs </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.11. Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</td></tr></table></div></body></html>
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