Revision 0e14ae06
Von Andreas Zenklusen vor fast 9 Jahren hinzugefügt
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<html><head>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
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<title>2.12. Drucken mit kivitendo</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s11.html" title="2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><link rel="next" href="ch02s13.html" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.12. Drucken mit kivitendo</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucken-mit-kivitendo"></a>2.12. Drucken mit kivitendo</h2></div></div></div><p>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes
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LaTeX System. Am einfachsten ist dazu eine <code class="literal">texlive</code> Installation. Unter debianoiden Betriebssystemen installiert man
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die Pakete mit:</p><p>
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<title>2.12. Drucken mit kivitendo</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s11.html" title="2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><link rel="next" href="ch02s13.html" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.12. Drucken mit kivitendo</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucken-mit-kivitendo"></a>2.12. Drucken mit kivitendo</h2></div></div></div><p>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
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Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
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einfachsten ist dazu eine <code class="literal">texlive</code> Installation. Unter
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debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</p><p>
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</p><pre class="programlisting">apt-get install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
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exlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra</pre><p>
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</p><p>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</p><p>
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| ... | ... | |
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</p><pre class="programlisting">zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
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texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
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texlive-collection-langenglish</pre><p>
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</p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</p><pre class="programlisting">./scripts/installation_check.pl -lv</pre><p>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
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Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch <a class="xref" href="ch02s09.html#Gruppen-anlegen" title="2.9.4. Gruppen anlegen">Abschnitt 2.9.4, „Gruppen anlegen“</a>.
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</p><p>Im Userbereich lässt sich unter:
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"<span class="guimenu">System</span> ->
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<span class="guisubmenu">Mandantenverwaltung</span> -> <span class="guimenuitem">Verschiedenes</span>" die Option
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"Neue Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>
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<code class="option">Vorlagen auswählen</code>: Wählen Sie hier den Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
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(<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder <code class="filename">odt-rev</code>.)</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="option">Neuer Name</code>: Der Verzeichnisname für den neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen
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Bedingungen für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</p></li></ol></div><p>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist für den aktuellen Mandanten ausgewählt.
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Der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
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Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
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<code class="filename">./templates/[Neuer Name]</code>
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</p></div><div class="sect2" title="2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten sind nicht gepflegt.</p><p>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <a class="ulink" href="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf" target="_top">hier</a>
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auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im Vorlagenverzeichnis.</p><p>Eine kurze Übersicht der Features:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer Übersetzung</p></li><li class="listitem"><p>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie Bankdaten</p></li><li class="listitem"><p>mehrere vordefinierte Varianten für Logos/Hintergrundbilder</p></li><li class="listitem"><p>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder "Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also
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Angebot, Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem
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eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" (Standard) oder "alle Seiten" (Option
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"<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei <code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
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versendeten Dokumenten eingebunden (Option "<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei
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<code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen
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etc. (danke an Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die
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Rechnung das Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle Übersetzungen in der Datei
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<code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das
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Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach <code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>
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Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich
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ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig
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ist, wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen
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vorzunehmen und <code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung über eine
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<code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch möglich.
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Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
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verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
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<code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
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Template Verzeichniss ablegen und statt <code class="filename">sample_head.pdf</code> nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
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verlinken.
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Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
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enthält.
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Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code> ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt
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ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst
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werden. Die anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit nicht im öffentlichen Zweig).
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</p><p>
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Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
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<code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.
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</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>
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Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine LaTeX-Vorlage
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vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
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bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
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briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die
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Besonderheiten der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher
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Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>
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LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei <code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit
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diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich
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auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr
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schnell heftig in den Fuss schiessen.
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</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
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mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
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ausgeliefert werden, erfreuen.
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</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine, kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen "alle
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Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
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Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
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Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>
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Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten
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verknüpft. Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen, enden mit "_E" (für
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Endverbraucher). Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt man diese einfach doppelt
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an (einmal mit der Namensendung "_E"). Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
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Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden,
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ohne dass sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
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<code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in
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Straße, Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird
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der Wert der Hauptadresse angezeigt.
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</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
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Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it, Zürich erstellt
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und werden laufend aktualisiert. Ein paar der Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".
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</p><p>
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Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für KundInnen und LieferantInnen,
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sowie bei Lieferadressen:
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Die in diesem Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das entsprechende
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Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt wird.
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Das Feld kann auch komplett leer bleiben.
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Wer dies anders handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.
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odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert
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und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
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Wichtig beim Editieren von if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block
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überschrieben werden muss und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft
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zu einer odt-Datei führt, die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.
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Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit, odt-Vorlagen bei Mahnungen
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einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.
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</p><p>
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Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu eingeführten Pflichtenhefte
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odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am abklären.
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Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine odt-Vorlage für Pflichtenhefte
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in diesem Vorlagensatz zur Verfügung stellen.
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Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
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empfang@revamp-it.ch
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</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt schon
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funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
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Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeile,
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die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum
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Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende
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LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei
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Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden
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Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
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</p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
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3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
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LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</p><pre class="programlisting">./scripts/installation_check.pl -lv</pre><p>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
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Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
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<a class="xref" href="ch02s09.html#Gruppen-anlegen" title="2.9.4. Gruppen anlegen">Abschnitt 2.9.4, „Gruppen anlegen“</a>.</p><p>Im Userbereich lässt sich unter: "<span class="guimenu">System</span>
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-> <span class="guisubmenu">Mandantenverwaltung</span> ->
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<span class="guimenuitem">Verschiedenes</span>" die Option "Neue
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Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>
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<code class="option">Vorlagen auswählen</code>: Wählen Sie hier den
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Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
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(<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder
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<code class="filename">odt-rev</code>.)</p></li><li class="listitem"><p>
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<code class="option">Neuer Name</code>: Der Verzeichnisname für den
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neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
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für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</p></li></ol></div><p>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
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für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
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wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
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Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
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vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
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<code class="filename">./templates/[Neuer Name]</code>
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</p></div><div class="sect2" title="2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
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Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
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sind nicht gepflegt.</p><p>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <a class="ulink" href="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf" target="_top">hier</a>
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auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
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eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
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Vorlagenverzeichnis.</p><p>Eine kurze Übersicht der Features:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
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Übersetzung</p></li><li class="listitem"><p>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
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werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
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Bankdaten</p></li><li class="listitem"><p>mehrere vordefinierte Varianten für
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Logos/Hintergrundbilder</p></li><li class="listitem"><p>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
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"Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
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Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
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für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
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Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
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Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
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eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
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Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
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Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
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(Standard) oder "alle Seiten" (Option
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"<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei
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<code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
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Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
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versendeten Dokumenten eingebunden (Option
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"<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei
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<code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
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Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
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Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
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Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
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Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
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alle Übersetzungen in der Datei
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<code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das Vorlagensystem
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funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
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Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
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<code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der
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datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt
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und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich
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ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
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gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
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wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
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über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
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<code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung
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über eine <code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf
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<code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch
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möglich.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit
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ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>
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verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
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Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
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<code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein
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entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
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Template Verzeichniss ablegen und statt
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<code class="filename">sample_head.pdf</code> nach
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<code class="filename">letter_head.pdf</code> verlinken.</p><p>Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das
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passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
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enthält.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code>
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ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt
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ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
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Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
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anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
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nicht im öffentlichen Zweig).</p><p>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
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sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
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<code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
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(Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
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LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
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das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
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bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
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aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
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briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
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LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
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der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
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Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
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Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
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<code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit
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diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
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geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
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innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
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vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
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heftig in den Fuss schiessen.</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
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zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
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mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen,
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und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
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ausgeliefert werden, erfreuen.</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
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kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
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LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
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"alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
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stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
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Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
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Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
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Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
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Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
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Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
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Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
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werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
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Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
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man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
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Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
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nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
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werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
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Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
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werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
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sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen
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im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
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<code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende
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Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
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Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
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Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
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der Hauptadresse angezeigt.</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
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odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
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Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
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Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
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Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
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Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
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Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</p><p>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
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KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
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Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
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entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
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wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
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handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</p><p>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
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den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
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if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
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und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
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die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</p><p>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
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odt-Vorlagen bei Mahnungen einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind
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deshalb nicht vorhanden.</p><p>Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu
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eingeführten Pflichtenhefte odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am
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abklären. Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine
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odt-Vorlage für Pflichtenhefte in diesem Vorlagensatz zur Verfügung
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stellen.</p><p>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
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empfang@revamp-it.ch</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
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schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
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Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
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Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
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sind zum Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
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entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
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allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
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entsprechenden Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
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use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
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einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
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TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
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diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren.
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Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe.</p></li></ul></div><p>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des Templates,
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heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde.
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Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
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diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
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akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
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Abhilfe.</p></li></ul></div><p>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
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Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
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gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
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<code class="literal">pdflatex</code>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
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(oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
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darf.</p><p>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser verifizieren lässt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere "keep_temp_files" auf 1</p><p>
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darf.</p><p>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
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verifizieren lässt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
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"keep_temp_files" auf 1</p><p>
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</p><pre class="programlisting">keep_temp_files = 1;</pre><p>
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</p></li><li class="listitem"><p>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</p></li><li class="listitem"><p>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</p></li><li class="listitem"><p>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</p><p>
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</p><pre class="programlisting">cd [kivitendo-home]/users</pre><p>
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</p></li><li class="listitem"><p>LaTeX Suchpfad anpassen:</p><p>
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</p><pre class="programlisting">export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</pre><p>
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</p></li><li class="listitem"><p>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf erstellt hat</p><p>
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</p></li><li class="listitem"><p>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
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erstellt hat</p><p>
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</p><pre class="programlisting">ls -lahtr ./1*.tex</pre><p>
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</p><p>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</p></li><li class="listitem"><p>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals übersetzen</p><p>
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</p><p>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</p></li><li class="listitem"><p>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
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übersetzen</p><p>
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</p><pre class="programlisting">pdflatex ./1*.tex</pre><p>
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</p><p>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</p></li></ul></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.13. OpenDocument-Vorlagen</td></tr></table></div></body></html>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation zum Makroeinsatz in OpenDocument Vorlagen mit Anleitung zur Konfiguration für den Druck von CH-Einzahlungsscheinen