Revision 0e14ae06
Von Andreas Zenklusen vor mehr als 8 Jahren hinzugefügt
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<html><head> |
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"> |
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<title>2.12. Drucken mit kivitendo</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s11.html" title="2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><link rel="next" href="ch02s13.html" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.12. Drucken mit kivitendo</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucken-mit-kivitendo"></a>2.12. Drucken mit kivitendo</h2></div></div></div><p>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes |
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LaTeX System. Am einfachsten ist dazu eine <code class="literal">texlive</code> Installation. Unter debianoiden Betriebssystemen installiert man |
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die Pakete mit:</p><p> |
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<title>2.12. Drucken mit kivitendo</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s11.html" title="2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"><link rel="next" href="ch02s13.html" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.12. Drucken mit kivitendo</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Drucken-mit-kivitendo"></a>2.12. Drucken mit kivitendo</h2></div></div></div><p>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen. |
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Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am |
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einfachsten ist dazu eine <code class="literal">texlive</code> Installation. Unter |
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debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</p><p> |
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</p><pre class="programlisting">apt-get install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \ |
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exlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra</pre><p> |
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</p><p>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</p><p> |
| ... | ... | |
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</p><pre class="programlisting">zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \ |
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texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \ |
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texlive-collection-langenglish</pre><p> |
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</p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</p><pre class="programlisting">./scripts/installation_check.pl -lv</pre><p>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das |
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Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch <a class="xref" href="ch02s09.html#Gruppen-anlegen" title="2.9.4. Gruppen anlegen">Abschnitt 2.9.4, „Gruppen anlegen“</a>. |
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</p><p>Im Userbereich lässt sich unter: |
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"<span class="guimenu">System</span> -> |
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<span class="guisubmenu">Mandantenverwaltung</span> -> <span class="guimenuitem">Verschiedenes</span>" die Option |
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"Neue Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p> |
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<code class="option">Vorlagen auswählen</code>: Wählen Sie hier den Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll |
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(<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder <code class="filename">odt-rev</code>.)</p></li><li class="listitem"><p> |
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<code class="option">Neuer Name</code>: Der Verzeichnisname für den neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen |
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Bedingungen für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</p></li></ol></div><p>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist für den aktuellen Mandanten ausgewählt. |
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Der gleiche Vorlagensatz kann, wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden. |
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Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter |
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<code class="filename">./templates/[Neuer Name]</code> |
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</p></div><div class="sect2" title="2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten sind nicht gepflegt.</p><p>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <a class="ulink" href="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf" target="_top">hier</a> |
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auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im Vorlagenverzeichnis.</p><p>Eine kurze Übersicht der Features:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer Übersetzung</p></li><li class="listitem"><p>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie Bankdaten</p></li><li class="listitem"><p>mehrere vordefinierte Varianten für Logos/Hintergrundbilder</p></li><li class="listitem"><p>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder "Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also |
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Angebot, Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem |
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eigenen Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" (Standard) oder "alle Seiten" (Option |
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"<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei <code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail |
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versendeten Dokumenten eingebunden (Option "<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei |
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<code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen |
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etc. (danke an Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die |
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Rechnung das Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, alle Übersetzungen in der Datei |
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<code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das |
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Vorlagensystem funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach <code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p> |
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Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich |
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ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig |
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ist, wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen |
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vorzunehmen und <code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung über eine |
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<code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch möglich. |
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</p><p> |
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Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code> |
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verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage. Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei |
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<code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im |
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Template Verzeichniss ablegen und statt <code class="filename">sample_head.pdf</code> nach <code class="filename">letter_head.pdf</code> |
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verlinken. |
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</p><p> |
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Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf |
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enthält. |
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</p><p> |
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Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code> ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt |
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ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst |
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werden. Die anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit nicht im öffentlichen Zweig). |
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</p><p> |
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Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die |
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<code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen. |
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</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p> |
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Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine LaTeX-Vorlage |
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vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur |
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bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle |
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briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die |
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Besonderheiten der jeweiligen Dokumente berücksichtigt: |
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher |
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Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p> |
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LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei <code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit |
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diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich |
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auch innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr |
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schnell heftig in den Fuss schiessen. |
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</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der |
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mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen, und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie |
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ausgeliefert werden, erfreuen. |
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</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine, kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen "alle |
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Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die |
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Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl |
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Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche Knackpunkt)</p></li></ul></div><p> |
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Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten |
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verknüpft. Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben werden sollen, enden mit "_E" (für |
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Endverbraucher). Falls identische Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt man diese einfach doppelt |
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an (einmal mit der Namensendung "_E"). Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise |
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Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, |
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ohne dass sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die |
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<code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in |
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Straße, Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird |
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der Wert der Hauptadresse angezeigt. |
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</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist. |
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Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it, Zürich erstellt |
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und werden laufend aktualisiert. Ein paar der Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig". |
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</p><p> |
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Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für KundInnen und LieferantInnen, |
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sowie bei Lieferadressen: |
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Die in diesem Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das entsprechende |
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Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt wird. |
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Das Feld kann auch komplett leer bleiben. |
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Wer dies anders handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen. |
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</p><p> |
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odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert |
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und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. |
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Wichtig beim Editieren von if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block |
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überschrieben werden muss und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft |
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zu einer odt-Datei führt, die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann. |
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</p><p> |
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Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit, odt-Vorlagen bei Mahnungen |
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einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden. |
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</p><p> |
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Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu eingeführten Pflichtenhefte |
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odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am abklären. |
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Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine odt-Vorlage für Pflichtenhefte |
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in diesem Vorlagensatz zur Verfügung stellen. |
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</p><p> |
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Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an: |
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| 115 |
empfang@revamp-it.ch |
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</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt schon |
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funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange |
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Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeile, |
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die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind zum |
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Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende |
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LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei |
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Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die entsprechenden |
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Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for |
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| 17 |
</p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version |
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3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die |
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| 19 |
LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</p><pre class="programlisting">./scripts/installation_check.pl -lv</pre><p>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das |
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| 20 |
Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch |
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| 21 |
<a class="xref" href="ch02s09.html#Gruppen-anlegen" title="2.9.4. Gruppen anlegen">Abschnitt 2.9.4, „Gruppen anlegen“</a>.</p><p>Im Userbereich lässt sich unter: "<span class="guimenu">System</span> |
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| 22 |
-> <span class="guisubmenu">Mandantenverwaltung</span> -> |
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| 23 |
<span class="guimenuitem">Verschiedenes</span>" die Option "Neue |
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| 24 |
Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p> |
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| 25 |
<code class="option">Vorlagen auswählen</code>: Wählen Sie hier den |
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| 26 |
Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll |
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| 27 |
(<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder |
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<code class="filename">odt-rev</code>.)</p></li><li class="listitem"><p> |
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| 29 |
<code class="option">Neuer Name</code>: Der Verzeichnisname für den |
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| 30 |
neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen |
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| 31 |
für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</p></li></ol></div><p>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist |
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| 32 |
für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann, |
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| 33 |
wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden. |
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| 34 |
Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch |
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| 35 |
vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter |
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| 36 |
<code class="filename">./templates/[Neuer Name]</code> |
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| 37 |
</p></div><div class="sect2" title="2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-RB"></a>2.12.2. Der Druckvorlagensatz RB</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX |
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Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten |
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sind nicht gepflegt.</p><p>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <a class="ulink" href="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf" target="_top">hier</a> |
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auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die |
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eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im |
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Vorlagenverzeichnis.</p><p>Eine kurze Übersicht der Features:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer |
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Übersetzung</p></li><li class="listitem"><p>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt |
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werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie |
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Bankdaten</p></li><li class="listitem"><p>mehrere vordefinierte Varianten für |
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Logos/Hintergrundbilder</p></li><li class="listitem"><p>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder |
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"Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur |
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Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage |
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für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot, |
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Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für |
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Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung |
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eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen |
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Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp, |
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Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite" |
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(Standard) oder "alle Seiten" (Option |
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"<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei |
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<code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem |
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Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail |
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versendeten Dokumenten eingebunden (Option |
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"<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei |
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<code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch, |
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Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an |
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Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom |
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Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das |
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Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern, |
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alle Übersetzungen in der Datei |
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<code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das Vorlagensystem |
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funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen |
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Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach |
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<code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der |
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datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt |
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und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich |
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ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen |
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gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist, |
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wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle |
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über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und |
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<code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung |
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über eine <code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf |
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<code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch |
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möglich.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit |
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ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code> |
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verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage. |
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Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei |
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<code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein |
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entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im |
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Template Verzeichniss ablegen und statt |
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<code class="filename">sample_head.pdf</code> nach |
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<code class="filename">letter_head.pdf</code> verlinken.</p><p>Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das |
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passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf |
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enthält.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code> |
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ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt |
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ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das |
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Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die |
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anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit |
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nicht im öffentlichen Zweig).</p><p>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc. |
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sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die |
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<code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument |
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(Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine |
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LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch |
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das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur |
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bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen |
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aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle |
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briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche |
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LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten |
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der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus |
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Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der |
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Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei |
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<code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit |
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diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder |
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geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch |
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innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen |
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vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell |
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heftig in den Fuss schiessen.</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht |
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zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der |
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mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen, |
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und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie |
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ausgeliefert werden, erfreuen.</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine, |
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kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der |
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LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen |
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"alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank |
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stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die |
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Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses |
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Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl |
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Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche |
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Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob |
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Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft. |
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Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben |
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werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische |
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Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt |
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| 130 |
man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E"). |
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Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist |
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nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt |
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werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise |
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Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen |
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werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass |
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| 136 |
sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen |
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im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die |
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<code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende |
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Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße, |
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Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der |
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Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert |
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der Hauptadresse angezeigt.</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit |
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| 143 |
odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine |
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Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist. |
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Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it, |
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Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der |
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Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer |
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Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</p><p>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für |
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KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem |
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Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das |
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entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt |
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wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders |
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handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</p><p>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und |
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den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von |
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if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss |
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und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt, |
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die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</p><p>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit, |
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odt-Vorlagen bei Mahnungen einzusetzen. Entsprechende Vorlagen sind |
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| 159 |
deshalb nicht vorhanden.</p><p>Inwieweit es möglich ist, für die in Version 3.2.0 neu |
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eingeführten Pflichtenhefte odt-Vorlagen zu erstellen, sind wir am |
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abklären. Wenn dies möglich ist, werden wir in Zukunft auch eine |
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odt-Vorlage für Pflichtenhefte in diesem Vorlagensatz zur Verfügung |
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stellen.</p><p>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an: |
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empfang@revamp-it.ch</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt |
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schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange |
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Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste |
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Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler |
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sind zum Beispiel:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die |
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| 169 |
entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor |
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| 170 |
allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die |
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entsprechenden Pakete.</p></li><li class="listitem"><p>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for |
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| 124 | 172 |
use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit |
| 125 | 173 |
einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. |
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TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit |
| 127 |
diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu akzeptieren. |
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| 128 |
Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe.</p></li></ul></div><p>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des Templates, |
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| 129 |
heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde. |
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| 130 |
Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: |
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| 175 |
diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu |
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| 176 |
akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier |
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| 177 |
Abhilfe.</p></li></ul></div><p>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des |
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| 178 |
Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht |
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| 179 |
gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: |
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| 131 | 180 |
<code class="literal">pdflatex</code>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex |
| 132 | 181 |
(oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden |
| 133 |
darf.</p><p>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser verifizieren lässt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere "keep_temp_files" auf 1</p><p> |
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| 182 |
darf.</p><p>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser |
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| 183 |
verifizieren lässt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere |
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| 184 |
"keep_temp_files" auf 1</p><p> |
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| 134 | 185 |
</p><pre class="programlisting">keep_temp_files = 1;</pre><p> |
| 135 | 186 |
</p></li><li class="listitem"><p>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</p></li><li class="listitem"><p>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</p></li><li class="listitem"><p>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</p><p> |
| 136 | 187 |
</p><pre class="programlisting">cd [kivitendo-home]/users</pre><p> |
| 137 | 188 |
</p></li><li class="listitem"><p>LaTeX Suchpfad anpassen:</p><p> |
| 138 | 189 |
</p><pre class="programlisting">export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</pre><p> |
| 139 |
</p></li><li class="listitem"><p>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf erstellt hat</p><p> |
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| 190 |
</p></li><li class="listitem"><p>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf |
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| 191 |
erstellt hat</p><p> |
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| 140 | 192 |
</p><pre class="programlisting">ls -lahtr ./1*.tex</pre><p> |
| 141 |
</p><p>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</p></li><li class="listitem"><p>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals übersetzen</p><p> |
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| 193 |
</p><p>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</p></li><li class="listitem"><p>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals |
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| 194 |
übersetzen</p><p> |
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| 142 | 195 |
</p><pre class="programlisting">pdflatex ./1*.tex</pre><p> |
| 143 | 196 |
</p><p>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</p></li></ul></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s11.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s13.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.11. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.13. OpenDocument-Vorlagen</td></tr></table></div></body></html> |
Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation zum Makroeinsatz in OpenDocument Vorlagen mit Anleitung zur Konfiguration für den Druck von CH-Einzahlungsscheinen