Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen, gekennzeichnet durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel (z.B. "E"). Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und eine Abkürzung die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber auf mehrere Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig, sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.
Als Basisklassifizierungen gibt es
Einkauf
Verkauf
Handelsware
Produktion
- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle existierenden Artikel genommen, gültig für Verkauf und Einkauf)
Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es z.B. für separat auszuweisende Artikel folgened Klassen geben:
Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L
Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M
Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch alle gleichzeitg gültig sein können
gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt werden
gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt werden
separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung (LaTeX) zusätzliche Variable
Beim separat ausweisen stehen im LaTeX die Variable <%non_separate_subtotal%> zur Verfügung, die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable <%separate_X_subtotal%> wobei X das Kürzel der Klassifizierung ist.
Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <%separate_L_subtotal%> und für Verpackungsmaterial <%separate_M_subtotal%> .
Der Typ des Artikel und die Klassifizierung werden durch zwei Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des Typs des Artikel ('P','A','S') , deutch 'W', 'E', und 'D' für Ware Erzeugnis oder Dienstleistung, ggf. weitere Typen.
Der zweite (und ggf. auch ein dritter Buchstabe, falls nötig) entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.
Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur Erleichterung mit dargestellt.