Revision 0c39e6df
Von Martin Helmling martin.helmling@octosoft.eu vor fast 8 Jahren hinzugefügt
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<html><head> |
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"> |
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<title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6282"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
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verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6309"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
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<title>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.1: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s07.html" title="3.7. Artikelklassifizierung"><link rel="next" href="ch04.html" title="Kapitel 4. Entwicklerdokumentation"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s07.html">Zurück</a> </td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch04.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.file_managment"></a>3.8. Dateiverwaltung (Mini-DMS)</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6294"></a>3.8.1. Übersicht</h3></div></div></div><p>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
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verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</p></li><li class="listitem"><p>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</p></li><li class="listitem"><p>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</p></li><li class="listitem"><p>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</p></li></ol></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Overview.png"></div></div></div><div class="sect2" title="3.8.2. Struktur"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6321"></a>3.8.2. Struktur</h3></div></div></div><p>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Dateisystem,</p></li><li class="listitem"><p>WebDAV,</p></li><li class="listitem"><p>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</p></li><li class="listitem"><p>andere Datenbank,</p></li><li class="listitem"><p>etc ...</p></li></ul></div><p>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der |
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Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen. |
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien, |
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</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</p></li><li class="listitem"><p> "uploaded", hochgeladene Dokumente</p></li><li class="listitem"><p> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</p></li><li class="listitem"><p> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner, |
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so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</p></li></ul></div><p>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur |
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die Quelle "uploaded". Für "document" gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". |
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Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>.</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6361"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
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Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a>.</p></div><div class="sect2" title="3.8.3. Anwendung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6373"></a>3.8.3. Anwendung</h3></div></div></div><p>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
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Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die |
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Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Anhaenge.png"></div></div><p>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt. |
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Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so wird eine neue Version der Datei erstellt. |
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anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend |
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<a class="xref" href="ch03s08.html#file_management.dbconfig" title="3.8.4.2. Datenbank-Konfigurierung">Datenbank-Konfigurierung</a> zusätzliche Quellen konfiguriert, so sind diese z.B. bei |
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Einkaufsrechnungen sichtbar:</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"></div></div><p>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle verschoben. Somit kann die Datei anschließend |
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an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</p><p>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</p></div><div class="sect2" title="3.8.4. Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6404"></a>3.8.4. Konfigurierung</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.clientconfig"></a>3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung</h4></div></div></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.1. Reiter "Features""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6410"></a>3.8.4.1.1. Reiter "Features"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Features</strong></span> im Abschnit Dateimanagement ist
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an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</p><p>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</p></div><div class="sect2" title="3.8.4. Konfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e6416"></a>3.8.4. Konfigurierung</h3></div></div></div><div class="sect3" title="3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="file_management.clientconfig"></a>3.8.4.1. Mandantenkonfigurierung</h4></div></div></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.1. Reiter "Features""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6422"></a>3.8.4.1.1. Reiter "Features"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Features</strong></span> im Abschnit Dateimanagement ist
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neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement general zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der |
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Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-ClientConfig.png"></div></div><p>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar. Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier |
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noch ergänzbar. Für das Backend Dateisystem ist das Wurzelverzeichnis für den Mandanten einzugeben.</p></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.2. Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6426"></a>3.8.4.1.2. Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Allgemeine Dokumentenanhänge</strong></span>
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noch ergänzbar. Für das Backend Dateisystem ist das Wurzelverzeichnis für den Mandanten einzugeben.</p></div><div class="sect4" title="3.8.4.1.2. Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge""><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e6438"></a>3.8.4.1.2. Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</h5></div></div></div><p>Unter dem Reiter <span class="bold"><strong>Allgemeine Dokumentenanhänge</strong></span>
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kann für alle ERP-Dokumente ( Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und Einkauf ) |
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allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</p><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"></div></div><p>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die ERP-Dokumente angehängt, |
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z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodaß an den ERP-Dokumenten immer |
Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation neu generiert