Revision 05e49ae9
Von Cem Aydin vor fast 3 Jahren hinzugefügt
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so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
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ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
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Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
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nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2644"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2647"></a>2.13.2.1. Übersicht</h4></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss
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Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die
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Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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<span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
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QR-Referenz</strong></span>
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</p></li><li class="listitem"><p>
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<span class="bold"><strong>IBAN ohne Referenz</strong></span>
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</p></li></ul></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
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<code class="literal">invoice_qr.odt</code>, welche für die Erstellung von
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QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
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wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden (siehe
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<a class="xref" href="ch02s13.html#opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich">Abschnitt 2.13.1.2, „Vorbereitungen im Adminbereich“</a>
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). Alternativ kann die Vorlage umbenannt werden in
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<code class="literal">invoice.odt</code>.</p><p>Die Vorlage <code class="literal">invoice_qr.odt</code> kann beliebig
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angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter
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Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim
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Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das neu generierte QR-Code
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Bild ersetzt wird.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2683"></a>2.13.2.2. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2686"></a>2.13.2.2.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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nötig.</p></li></ul></div></div></div><div class="sect2" title="2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2644"></a>2.13.2. Schweizer QR-Rechnung mit OpenDocument Vorlagen</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von
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Schweizer QR-Rechnungen gemäss <a class="ulink" href="https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/ig-qr-bill-de.pdf" target="_top">Swiss
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Payment Standards, Version 2.2</a>. Implementiert sind hierbei die
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Varianten:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>
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<span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
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QR-Referenz</strong></span>
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</p></li><li class="listitem"><p>
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<span class="bold"><strong>IBAN ohne Referenz</strong></span>
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</p></li></ul></div><div class="sect3" title="2.13.2.1. Einstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2665"></a>2.13.2.1. Einstellungen</h4></div></div></div><div class="sect4" title="2.13.2.1.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2668"></a>2.13.2.1.1. Mandantenkonfiguration</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Mandantenkonfiguration →
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Features</em></span>. Im Abschnitt <span class="emphasis"><em>Einkauf und
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Verkauf</em></span>, beim Punkt <span class="emphasis"><em>Verkaufsrechnungen mit
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Schweizer QR-Rechnung erzeugen</em></span>, die gewünschte Variante
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wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2700"></a>2.13.2.2.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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wählen.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.1.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2682"></a>2.13.2.1.2. Konfiguration der Bankkonten</h5></div></div></div><p>Unter <span class="emphasis"><em>System → Bankkonten</em></span> muss bei
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mindestens einem Bankkonto die Option <span class="emphasis"><em>Nutzung mit
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Schweizer QR-Rechnung</em></span> auf <span class="bold"><strong>Ja</strong></span> gestellt werden.</p><div class="tip" title="Tipp" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Tip"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Tipp]" src="system/docbook-xsl/images/tip.png"></td><th align="left">Tipp</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Variante <span class="bold"><strong>QR-IBAN mit
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QR-Referenz</strong></span> muss dieses Konto unter IBAN eine gültige
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unterscheidet sich von der regulären IBAN.</p><p>Zusätzlich muss eine gültige <span class="bold"><strong>Bankkonto
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Identifikationsnummer</strong></span> angegeben werden
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(6-stellig).</p><p>Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben.</p></td></tr></table></div><p>Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste
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verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.2.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2732"></a>2.13.2.2.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
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verwendet.</p></div><div class="sect4" title="2.13.2.1.3. Rechnungen ohne Betrag"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2714"></a>2.13.2.1.3. Rechnungen ohne Betrag</h5></div></div></div><p>Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der
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jeweiligen Rechnung, die Checkbox <span class="emphasis"><em>QR-Rechnung ohne
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Betrag</em></span> aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur,
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wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind
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(variante ausgewählt).</p><p>Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die
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Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2742"></a>2.13.2.3. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.</p></div></div><div class="sect3" title="2.13.2.2. Adressdaten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2724"></a>2.13.2.2. Adressdaten</h4></div></div></div><p>Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der
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Mandantenkonfiguration entnommen. Unter <span class="emphasis"><em>System →
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Mandantenkonfiguration → Verschiedenes</em></span>, Abschnitt
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<span class="emphasis"><em>Firmenname und -adresse.</em></span>
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</p><p>Diese können in der Vorlage mit den jeweiligen Variablen
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eingetragen werden. Siehe auch: <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>
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</p><p>Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2763"></a>2.13.2.4. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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Adressfelder, 2 Zeilen).</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.3. Referenznummer"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2745"></a>2.13.2.3. Referenznummer</h4></div></div></div><p>Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich
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wiefolgt zusammen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)</p></li><li class="listitem"><p>Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Auftragsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Rechnungsnummer (7-stellig, mit führenden Nullen
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aufgefüllt)</p></li><li class="listitem"><p>Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10,
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rekursiv)</p></li></ul></div><p>Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Prefixe mit
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Buchstaben werden entfernt und fehlende Stellen werden mit führenden
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Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2786"></a>2.13.2.5. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h4></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>),
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werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
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00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
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z.B.: 1 005.55</p></dd></dl></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Nomenklatur</td></tr></table></div></body></html>
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Nullen aufgefüllt.</p></div><div class="sect3" title="2.13.2.4. Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2768"></a>2.13.2.4. Vorlage</h4></div></div></div><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
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<code class="literal">invoice_qr.odt</code>, welche für die Erstellung von
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QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
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wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden (siehe
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<a class="xref" href="ch02s13.html#opendocument-druckvorlagen-mit-makros.vorbereitungen" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich">Abschnitt 2.13.1.2, „Vorbereitungen im Adminbereich“</a>).
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Alternativ kann die Vorlage umbenannt werden in
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<code class="literal">invoice.odt</code>.</p><p>Die Vorlage <code class="literal">invoice_qr.odt</code> kann beliebig
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angepasst werden. Zwingend muss diese jedoch das QR-Code Platzhalter
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Bild, als eingebettetes Bild, enthalten. Da dieses beim
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Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das neu generierte QR-Code Bild
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ersetzt wird. Das Bild muss den Namen
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<code class="literal">QRCodePlaceholder</code> tragen. In Libreoffice unter
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<span class="emphasis"><em>Bild-Kontextmenü → </em></span>
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<span class="emphasis"><em>Einstellungen →
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Optionen → Name</em></span> einstellbar. Siehe dazu auch die
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Beispielvorlage.</p><div class="sect4" title="2.13.2.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage"><div class="titlepage"><div><div><h5 class="title"><a name="d0e2795"></a>2.13.2.4.1. Zusätzliche Variablen für Vorlage</h5></div></div></div><p>Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren
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Variablen (siehe <a class="xref" href="ch03s03.html" title="3.3. Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen">Abschnitt 3.3, „Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen“</a>),
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werden die folgenden Variablen erzeugt:</p><div class="variablelist"><dl><dt><span class="term">ref_number_formatted</span></dt><dd><p>Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000
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00003 13947 14300 09017</p></dd><dt><span class="term">iban_formatted</span></dt><dd><p>IBAN formatiert mit Leerzeichen</p></dd><dt><span class="term">amount_formatted</span></dt><dd><p>Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag,
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z.B.: 1 005.55</p></dd></dl></div></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a> </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> 2.14. Nomenklatur</td></tr></table></div></body></html>
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Auch abrufbar als: Unified diff
Dokumentation: Schweizer QR-Rechnung bez. Vorlage ergänzt