projekt kivitendo

         </p><p>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>RB</p></li><li class="listitem"><p>f-tex</p></li><li class="listitem"><p>rev-odt</p></li></ul></div><p>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version

      3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</p><div class="sect2" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagenverzeichnis-anlegen"></a>2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen</h3></div></div></div><p>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die

            (<code class="filename">RB</code>, <code class="filename">f-tex</code> oder

            "Außerhalb EU"</p></li></ul></div></div><div class="sect2" title="2.12.3. f-tex"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="f-tex"></a>2.12.3. f-tex</h3></div></div></div><p>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur

        Verfügung stellt.</p><div class="sect3" title="2.12.3.1. Feature-Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Feature-%C3%9Cbersicht"></a>2.12.3.1. Feature-Übersicht</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage

              für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,

              Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für

              Paketaufkleber etc.</p></li><li class="listitem"><p>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung

              eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen

              Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,

              Adobe*)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"

              (Standard) oder "alle Seiten" (Option

              "<code class="option">bgPdfFirstPageOnly</code>" in Datei

              <code class="filename">letter.lco</code>)</p></li><li class="listitem"><p>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem

              Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail

              versendeten Dokumenten eingebunden (Option

              "<code class="option">bgPdfEmailOnly</code>" in Datei

              <code class="filename">letter.lco</code>).</p></li><li class="listitem"><p>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,

              Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an

              Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</p></li><li class="listitem"><p>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom

              Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das

              Land verlässt).</p></li><li class="listitem"><p>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,

              alle Übersetzungen in der Datei

              <code class="filename">translatinos.tex</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.2. Die Installation"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Installation"></a>2.12.3.2. Die Installation</h4></div></div></div><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <a class="xref" href="ch02s12.html#Vorlagenverzeichnis-anlegen" title="2.12.1. Vorlagenverzeichnis anlegen">Vorlagenverzeichnis anlegen</a>. Das Vorlagensystem

              funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen

              Beispiel-Briefkopf.</p></li><li class="listitem"><p>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach

              <code class="filename">./letter_head.pdf</code>.</p></li><li class="listitem"><p>Editiere den Bereich "<code class="option">settings</code>" in der

              datei <code class="filename">letter.lco</code>.</p></li></ul></div><p>oder etwas detaillierter:</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample.lco</code> erstellt

          und diese nach <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt. Eigentlich

          ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen

          gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,

          wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle

          über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und

          <code class="filename">sample.lco</code> unverändert zu lassen. Die Anpassung

          über eine <code class="filename">*.lco</code>-Datei, die letztlich auf

          <code class="filename">letter.lco</code> verlinkt ist ist aber auch

          möglich.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> mit

          ausgeliefert, diese wird nach <code class="filename">letter_head.pdf</code>

          verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.

          Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei

          <code class="filename">sample_head.pdf</code> an und erstelle ein

          entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im

          Template Verzeichniss ablegen und statt

          <code class="filename">sample_head.pdf</code> nach

          <code class="filename">letter_head.pdf</code> verlinken.</p><p>Letzlich muss <code class="filename">letter_head.pdf</code> auf das

          passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf

          enthält.</p><p>Es wird eine Datei <code class="filename">mydata.tex.example</code>

          ausgeliefert, die nach <code class="filename">mytdata.tex</code> verlinkt

          ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das

          Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die

          anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit

          nicht im öffentlichen Zweig).</p><p>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.

          sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die

          <code class="filename">*.lco</code>-Datei erfolgen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Funktions%C3%BCbersicht"></a>2.12.3.3. f-tex Funktionsübersicht</h4></div></div></div><p>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument

          (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine

          LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch

          das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur

          bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen

          aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle

          briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche

          LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten

          der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Tabellen mit oder ohne Preis</p></li><li class="listitem"><p>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</p></li><li class="listitem"><p>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus

              Angebotsnummer)</p></li><li class="listitem"><p>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der

              Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</p></li></ul></div><p>Nachteil:</p><p>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei

          <code class="filename">letter.tex</code> ist sehr komplex und verstärkt damit

          diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder

          geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch

          innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen

          vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell

          heftig in den Fuss schiessen.</p><p>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht

          zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der

          mitglieferten Datei <code class="filename">sample_head.pdf</code> erstellen,

          und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie

          ausgeliefert werden, erfreuen.</p><p>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,

          kontinuierliche Schritte gehen.</p></div><div class="sect3" title="2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-Bruttopreise"></a>2.12.3.4. Bruttopreise für Endverbraucher</h4></div></div></div><p>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der

          LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen

          "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank

              stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die

              Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</p></li><li class="listitem"><p>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses

              Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl

              Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche

              Knackpunkt)</p></li></ul></div><p>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob

          Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.

          Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben

          werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische

          Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt

          man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").

          Gewinn:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist

              nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</p></li><li class="listitem"><p>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt

              werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise

              Netto" auszuwählen.</p></li><li class="listitem"><p>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen

              werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass

              sich der Auftragswert ändert.</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.12.3.5. Lieferadressen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="f-tex-lieferadressen"></a>2.12.3.5. Lieferadressen</h4></div></div></div><p>In Lieferscheinen kommen <code class="varname">shipto*</code>-Variablen

          im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die

          <code class="varname">shipto*</code>-Variable leer ist, wird die entsprechende

          Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,

          Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der

          Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert

          der Hauptadresse angezeigt.</p></div></div><div class="sect2" title="2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Vorlagen-rev-odt"></a>2.12.4. Der Druckvorlagensatz rev-odt</h3></div></div></div><p>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit

        empfang@revamp-it.ch</p></div><div class="sect2" title="2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="allgemeine-hinweise-zu-latex"></a>2.12.5. Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</h3></div></div></div><p>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt